2.1.2.3.1. Các chính sách kế toán chung:
- Niên độ kế toán áp dụng: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam
Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán TSCĐ Kế toán kho Kế toán tổng hợp
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung
- Các loại sổ kế toán: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp xác định giá vốn của vật tư xuất kho: Nhập trước xuất trước - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán chi tiết: Phương pháp ghi thẻ song song
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo quy định hiện hành và tính khấu hao theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003
2.1.2.3.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán: Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dung những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Cuối cùng thì sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng loại chứng từ nó sẽ bị hủy.
- Trình tự luân chuyển chứng từ bao gồm các bước sau: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
+ Kiểm tra và ký duyệt chứng từ
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán. + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
2.1.2.3.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
- Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán.
- Những tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù đã được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.
- Ngoài ra, công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản không có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đã quy định trong nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
2.1.2.3.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
2.1.2.3.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
* Các loại báo cáo phải lập: - Báo cáo tài chính năm
- Báo cáo tài chính giữa niên độ - Báo cáo quản trị
* Nơi gửi báo cáo tài chính: - Cơ quan Thuế
- Doanh nghiệp cấp trên: Thông tấn xã Việt Nam - Cơ quan thống kê
- Cơ quan đăng ký kinh doanh
2.1.2.3.6. Tổ chức hạch toán chi tiết:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc để ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian. Trường hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt có liên quan.
Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký, căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
2.1.2.3.7.Tổ chức hạch toán tổng hợp:
Hàng ngày hoặc định kỳ lấy số liệu trên sổ nhật ký chung chuyển ghi vào sổ cái. Cuối tháng cộng số liệu trên sổ cái và lấy số liệu của sổ cái ghi vào bảng cân đối số dư và số phát sinh của các tài khoản tổng hợp.
Đối với các tài khoản có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: Cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào đó để lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với số liệu chung của tài khoản đó trên sổ cái hay bảng cân đối số dư và số phát sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu, lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toán khác.
