d. Thời gian bảo quản
3.5.3. Thủ tục bảo quản mẫu sau thu thập
Sau khi thu thập, thủ tục bảo quản mẫu được tiến hành theo trình tự sau: (1) Mỗi mẫu, thông số và phương pháp phân tích đo đạc khác nhau yêu cầu một phương pháp bảo quản khác nhau, do đó người thực hiện bảo quản phải nắm vững động thái của các quá trình biến đổi vật lý, hóa học và sinh học có thể xảy ra đối với mẫu trong thời gian bảo quản để xác định phương tiện và cách thức bảo quản thích hợp. Do đó, sau khi lấy mẫu, người lấy mẫu phải tiến hành tách mẫu thành các nhóm thông số có yêu cầu bảo quản giống nhau và thực hiện bản quản riêng theo nhóm.
(2) Mẫu phải được bổ sung hóa chất bảo quản (nếu có) ngay sau khi lấy mẫu để tránh mở dụng cụ, bao bì chứa mẫu quá nhiều lần trước khi phân tích. Do đó trong lấy mẫu phải tiến hành chuẩn bị, kiểm tra dụng cụ bảo quản, hóa chất và các thiết bị đặc biệt đồng thời với chuẩn bị dụng cụ lấy mẫu.
(3) Đối với một số mẫu đặc biệt có thể có những yêu cầu bảo quản riêng, các biện pháp bảo quản này phải được thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục quy định. Ví dụ một số mẫu phân tích yêu cầu tiệt trùng (khử trùng) trước khi bảo quản có thể thực hiện bằng một trong những kỹ thuật sau: Tiệt trùng bằng tia cực tím, phương pháp nhiệt ẩm (khử trùng bằng hơi nước), phương pháp nhiệt khô (khử trùng trên ngọn lửa, tro hóa mẫu (500 – 650 oC trong 4 – 8h), sấy khô mẫu (60 - 90oC trong 10 – 48h)…)
(4) Sau khi tiến hành bổ sung hóa chất, mẫu phải được dán nhãn, nhãn mẫu phải ghi đầy đủ các thông tin liên quan đến phương pháp bảo quản như: yêu cầu
bảo quản, thời gian bảo quản, loại hóa chất bảo quản, thể tích thêm vào, giới hạn thời gian bảo quản… làm cơ sở đề thực hiện các bước tiếp theo.
(5) Hầu hết tất cả các mẫu phải được bảo quản lạnh ngay ngoài hiện trường, căn cứ vào các điều kiện cụ thể có thể dùng thùng giữ lạnh, tủ định ôn để bảo quản mẫu bằng nước đá hoặc đá khô hoặc sử dụng tủ lạnh. Mẫu được giữ lạnh trong suốt quá trình vận chuyển và trong thời gian bảo quản tại phòng thí nghiệm (ở nhiệt độ 2 – 6oC). Thông thường với hầu hết các mẫu việc giữ lạnh thực hiện đồng thời với giữ mẫu trong bóng tối.
(6) Tiến hành bảo quản đồng thời mẫu phân tích và các mẫu kiểm soát chất lượng (mẫu trắng dụng cụ, mẫu trắng hiện trường, mẫu trắng vận chuyển và các mẫu chuẩn)
(7) Không thực hiện đo đạc, phân tích mẫu đã vượt quá giới hạn thời gian bảo quản.