Học viện Nụng nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nụng nghiệp Page 60
Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Thanh Oai được thành lập tại Quyết định số 573/QĐ-UBND, ngày 13/6/2005 của UBND huyện Thanh Oai, trực thuộc và chịu sự chỉđạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phũng Tài nguyờn và Mụi trường huyện. Là đơn vị sự nghiệp dịch vụ cụng, cú con dấu và được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước huyện theo quy định hiện hành của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Thụng tư liờn tịch số
38/2004/TTLT/BTNMT-BNV ngày 31 thỏng 12 năm 2004.
3.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
* Chức năng: Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất là đơn vị sự nghiệp cụng lập, trực thuộc Phũng Tài nguyờn và Mụi trường, cú chức năng tổ chức thực hiện đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất, chỉnh lý biến động về sử dụng đất, nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất, xõy dựng và quản lý hồ sơ địa chớnh theo quy định của phỏp luật.
* Nhiệm vụ: Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Thanh Oai cú chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau:
1. Thực hiện cỏc thủ tục về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất trờn địa bàn huyện đối với hộ
gia đỡnh, cỏ nhõn, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của phỏp luật.
2. Đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất, chỉnh lý biến động vềđất đai, nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất theo quy định của phỏp luật đối với cộng đồng dõn cư, hộ gia đỡnh, người Việt Nam
định cưở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
3. Lưu trữ, quản lý và chỉnh lý toàn bộ hồ sơ địa chớnh và cơ sở dữ liệu thuộc tớnh địa chớnh đối với tất cả cỏc thửa đất trờn địa bàn huyện, gửi thụng bỏo chỉnh lý biến động cho Văn phũng ĐKQSD đất tỉnh và UBND cỏc xó, thị trấn để
chỉnh lý đối với những thửa đất thuộc thẩm quyền, kiểm tra việc cập nhật và chỉnh lý hồ sơđịa chớnh của UBND cấp xó.
Học viện Nụng nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nụng nghiệp Page 61
tiền sử dụng đất, tiền thuờ đất, cỏc loại thuế cú liờn quan đến đất đai và tài sản khắc gắn liền với đất đối với người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất là cộng đồng dõn cư, hộ gia đỡnh, cỏ nhõn, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
5. Lưu trữ, quản lý bản lưu, bản sao giấy chứng nhận và cỏc giấy tờ khỏc trong quỏ trỡnh thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
6. Thực hiện trớch đo địa chớnh thửa đất, khu đất và tài sản khỏc gắn liền với đất, kiểm tra chất lượng tài liệu trớch đo địa chớnh thửa đất do người sử dụng
đất cung cấp trước khu sử dụng, quản lý.
7. Thống kờ, kiểm kờ đất đai, lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp huyện và cấp xó.
8. Cung cấp trớch lục bản đồ địa chớnh, trớch sao hồ sơ địa chớnh và cỏc thụng tin khỏc về đất đai, tài sản khỏc gắn liền với đất phục vụ yờu cầu quản lý Nhà nước và nhu cầu của cộng đồng.
9. Thực hiện việc thu phớ, lệ phớ và cỏc dịch vụ cụng về cung cấp thụng tin
đất đai, tài sản gắn liền với đất, trớch đo địa chớnh thửa đất, khu đất, trớch lục bản
đồđịa chớnh, trớch sao hồ sơđịa chớnh theo quy định của phỏp luật.
10. Quản lý viờn chức, người lao động, tài chớnh và tài sản khỏc thuộc cơ
quan theo quy định của phỏp luật.
11. Thực hiện chếđộ bỏo cỏo theo quy định hiện hành.
12. Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc do UBND huyện, Phũng Tài nguyờn và Mụi trường giao.
3.3.1.3. Nguồn nhõn lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị
Tổng số cỏn bộ, viờn chức của Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Thanh Oai là 14 cụng chức, viờn chức, và người lao động, trong đú cú 7 cỏn bộ biờn chế và 7 cỏn bộ hợp đồng. Trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ Văn phũng cơ bản đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ được giao, trong đú cú 02 cỏn bộ
trỡnh độ thạc sỹ, 7 cỏn bộ trỡnh độđại học và 05 cỏn bộ trỡnh độ Cao đẳng. Trong
đú cú 2 Phú giỏm đốc Văn phũng và 12 nhõn viờn. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả
Học viện Nụng nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Nụng nghiệp Page 62
làm cụng tỏc kiờm nhiệm.
Về cơ sở vật chất trang thiết bị, Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện đó được trang bị: 2 phũng làm việc với diện tớch 48,0m2,01 kho lưu trữ tài liệu, Mỏy vi tớnh 02 mỏy, mỏy in A3 01 chiếc, mỏy in A4 04 mỏy, mỏy định vị GPS 02 chiếc, mỏy đo đạc 01 mỏy.... Trang thiết bị vật chất tương đối đầy đủ, tuy nhiờn phũng làm việc quỏ chặt chội, trong khi đú hồ sơ lưu trữ tương đối nhiều, nờn việc lưu trữ, quản lý hồ sơ gặp khụng ớt khú khăn.
3.2.1.4. Sự phối hợp hoạt động giữa cỏc bộ phận.
Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất huyện Thanh Oai chia ra 04 bộ
phận chuyờn mụn nghiệp vụ gồm:
- Bộ phận hành chớnh-kế hoạch tổng hợp; - Bộ phõn kỹ thuật nghiệp vụ;
- Bộ phận đăng ký đất đai; - Bộ phận thụng tin lưu trữ.
Do nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức này, Ủy ban nhõn dõn huyện Thanh Oai đó ban hành cỏc quy chế tổ chức và hoạt động của phũng TN&MT, Văn phũng Đăng ký quyền sử dụng đất, trong đú quy định rừ cơ cấu tổ
chức, chếđộ làm việc, mối quan hệ cụng tỏc của cỏc phũng chức năng và cỏc cỏn bộ, theo đú cỏc quy trỡnh thực hiện cỏc thủ tục hành chớnh vềđất đai được xỏc lập và trỏch nhiệm đó được phõn định rừ ràng, phần nào đó đỏp ứng được yờu cầu trong cải cỏch thủ tục hành chớnh.