I. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT SỐ NHÀ TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM TẠI VIỆT NAM
3. Đỏnh giỏ chung
3.1. Thành tựu
Nền kinh tế Việt Nam phỏt triển với tốc độ khỏ ổn định (trung bỡnh 7%/năm) và so với khu vực chỉ đứng sau Trung Quốc (năm 2002). Trong sự chuyển mỡnh và phỏt triển một cỏch mạnh mẽ của nền kinh tế, cỏc tổ chức, doanh nghiệp cũng đó đạt được được nhiều tiến bộ. Với vai trũ xỳc tiến thương mại, thỳc đẩy cụng tỏc tỡm hiểu, trao đổi, giao lưu buụn bỏn giữa cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước, cỏc nhà tổ chức Hội chợ Triển lóm thương mại tại Việt Nam đó gặt hỏi những thành cụng đỏng kể. Điều này được chứng minh qua số lượng cũng như quy mụ của cỏc Hội chợ Triển lóm thương mại. Riờng số Hội chợ Triển lóm do Trung tõm Hội chợ Triển lóm Việt Nam tổ chức từ năm 19902002 tăng hơn 15 lần (năm 1990 là 2 Hội chợ Triển lóm, năm 2002 lờn đến 31 hội chợ). Đối với cụng ty quảng cỏo và Hội chợ Triển lóm Việt Nam (Vinexad) thỡ con số này cũn là hơn 50 hội chợ trong nước và hơn 60 Hội chợ Triển lóm nước ngoài.
Quy mụ của cỏc Hội chợ Triển lóm thương mại cũng tăng nhanh chúng. Cỏc Hội chợ Triển lóm trong nước được coi là rất thành cụng như Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, Hội chợ Expo, Hội chợ Quốc tế hàng cụng nghiệp…Những hội chợ này thu hỳt được số doanh nghiệp lớn tham gia đụng, đạt hiệu quả cao, do đú đó trở thành những Hội chợ Triển lóm định kỳ cú uy tớn hàng năm. Riờng Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao với mục tiờu tụn vinh và xỳc tiến thương mại trờn thị trường nội địa mỗi năm cú trờn 1 triệu lượt người tham dự ở 4 khu vực lớn: Hà Nội, Thành phố Hồ Chớ Minh, miền Trung, Đồng bằng sụng Cửu Long. Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao với tầm ảnh hưởng của mỡnh đó thực sự trở thành một sự kiện kinh tế, thu hỳt quan tõm của đụng đảo dư luận, là cơ hội cho cỏc
doanh nghiệp Việt Nam quảng bỏ, củng cố thương hiệu, là cơ hội để người Việt Nam hiểu hơn, yờu hơn hàng húa Việt Nam. Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao cũng được coi là một hoạt động xỳc tiến thương mại trọng điểm của cả nước núi chung và thành phố Hồ Chớ Minh núi riờng. Qua 7 năm thực hiện, hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao đó trở thành một trong những ngọn cờ tiờn phong quảng bỏ và tụn vinh hàng Việt Nam, doanh nghiệp Việt Nam và thu được những thành cụng rực rỡ.
Số lượng khách tham quan và số gian hàng Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao qua các năm
71 124 170 230 71 350 450 1000 1550 1600 1300 120 272 411 1828 2070 882 640 671 2550 1160 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
Số lượt doanh nghiệp tham gia Số lượng khách tham quan Số gian hàng
Nguồn: Kỷ yếu Hội chợ An Giang - Hà Nội - TPHCM
Hội chợ thương mại quốc tế Việt Nam – Vietnam Expo được tổ chức hàng năm cũng được đỏnh giỏ là một kờnh xỳc tiến xuất khẩu, tạo cơ hội cho cỏc doanh
tham gia như Thỏi Lan, Malaysia, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Singapoe, Hồng Kụng, Sộc, Pakistan, Ấn Độ, Úc, Nam Phi, Indonesia… Cỏch tổ chức, phục vụ hội chợ cú tớnh chuyờn nghiệp cao, lợi ớch của doanh nghiệp được nhà tổ chức (Vinexad) quan tõm đầy đủ. Sau mỗi hội chợ, cỏc doanh nghiệp đều được phỏt bảng cõu hỏi điều tra hiệu quả thu được tại hội chợ. Expo lần thứ 12 (913/4/2002) với sự tham gia của cỏc doanh nghiệp đến từ 20 nước và vựng lónh thổ đó đạt được tổng giỏ trị giao dịch, ký kết hợp đồng lờn đến 211 triệu USD, tăng 31% so với năm 2001.
EXPO 2002 (09/04-13/04)
Diện tớch trưng bày 20.000 m2
Số nước/vựng lónh thổ tham dự 20
Tỷ lệ cỏc cụng ty nước ngoài tham dự 48%
Số lượng khỏch kinh doanh tham quan 31.000
Số lượng khỏch tham quan núi chung 25.000
Giỏ trị giao dịch, hợp đồng ký kết 21 triệu USD
(Nguồn: Website của cụng ty Quảng cỏo và hội chợ thương mại –
http://www.vietnamexpo.com.vn)
Đỏnh giỏ kết quả thu được sơ bộ qua Expo 2002 như sau:
- 85% doanh nghiệp tham gia hài lũng với dịch vụ của nhà tổ chức
- 78% doanh nghiệp tham gia cho rằng kết quả thu được từ hội chợ là khả quan.
- 60% doanh nghiệp tham gia bày tỏ mong muốn tham gia Expo năm sau - Chất lượng, chuyờn mụn của cỏc vị khỏch tham quan hội chợ ở mức trung bỡnh, doanh nghiệp kiến nghị ban tổ chức nờn mời nhiều hơn cỏc khỏch tham quan là thương nhõn ở nước ngoài.
(Nguồn: Website của cụng ty Quảng cỏo và hội chợ thương mại -
http://www.vietnamexpo.com.vn)
Trong lĩnh vực tổ chức Hội chợ Triển lóm, cỏc nhà tổ chức thành phố Hồ Chớ Minh được đỏnh giỏ cao hơn hẳn về tớnh chuyờn nghiệp cũng như tớnh hiệu quả so với cỏc nhà tổ chức phớa Bắc. Một trong số những hội chợ thành cụng của họ la Hội chợ hàng Việt Nam xuất khẩu, bắt đầu từ năm 2000. Mục đớch của hội chợ là gúp phần thỳc đẩy việc xuất khẩu hàng húa Việt Nam ra nước ngoài và tạo cơ hội hợp tỏc đầu tư giữa cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước.
VÀI SỐ LIỆU VỀ CÁC Kè HỘI CHỢ HÀNG VIỆT NAM XUẤT KHẨU
EXPO 2000: từ ngày 4-> 8-10-2002. Cú 186 doanh nghiệp tham gia với 276 gian hàng. Phớa nước ngoài cú Hiệp hội doanh nghiệp HongKong, Singapore, Mỹ, Úc. Lượng khỏch tham quan trờn 50.000 người, trong đú hơn 13.000 khỏch là doanh nhõn trong và ngoài nước. Cú 745 bản hợp đồng và bản ghi nhớ được kớ kết.
EXPO 2001: từ ngày 10 đến 15-10-2001. Cú 246 doanh nghiệp tham gia với 355 gian hàng. Ngoài ra, cũn cú gian hàng của cỏc Sở Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn, Khoa học – Cụng nghệ và Mụi trường và Mụi trường (nay là Sở Tài nguyờn và Mụi trường), Sở Thương mại và Du lịch cỏc tỉnh Tiền Giang, An Giang, Kiờn Giang, Dalak, Bến Tre.
Phớa nước ngoài cú gian hàng cỏc tổ chức xỳc tiến thương mại Mỹ, Ấn Độ, Thỏi Lan, New Zealand, Nhật, Hồng Kụng, í. Cú gần 3.000 khỏch nước ngoài và trờn 10.000 doanh nghiệp tham quan, giao dịch. Số lượt khỏch nước ngoài đến hội chợ là 28.041 và khỏch trong nước là 228.409 lượt. Cú 2.377
EXPO 2002: từ ngày 9 đến 14-10-2002. Cú 225 doanh nghiệp tham gia với 360 gian hàng. Ban tổ chức đó chọn nghành hàng thủ cụng mĩ nghệ làm điểm nhấn cho hội chợ với 163 gian hàng của 104 doanh nghiệp. Ngoài ra, cú 14 gian hàng của cỏc tổ chức xỳc tiến thương mại nước ngoài. Trang web riờng của hội chợ được thiết lập. Cú khoảng 50.000 khỏch là doanh nhõn đến giao dịch, trong đú khoảng 2.300 khỏch là doanh nhõn nước ngoài. Cú 311 bản ghi nhớ và 41 hợp đồng được kớ kết với tổng trị giỏ 5,93 triệu đụla Mỹ và 3 tỉ đồng Việt Nam.
EXPO 2003: từ ngày 9 đến 14-10-2003. Cú 290 gian hàng của hơn 130 doanh nghiệp tham gia trong đú cú 6 doanh nghiệp nước ngoài (Mỹ, Canada, Đài Loan, Hàn Quốc, Úc) và 14 liờn doanh.
Nguồn : Sở Thương mại TPHCM
Bờn cạnh những hội chợ thành cụng trong nước, cỏc nhà tổ chức cũng cú gúp phần khụng nhỏ đưa hàng húa Việt Nam thõm nhập thị trường nước ngoài thụng qua cỏc hội chợ quốc tế như: cỏc hội chợ quốc tế ở Đức, Trung Quốc, Thỏi Lan, Hàn Quốc, Mỹ, Dubai, Phỏp, Nga, Nhật Bản, Singapoe, Lào, Cămpuchia…Qui mụ những hội chợ này thường lớn, tập trung hầu hết cỏc doanh nghiệp nổi tiếng ở cỏc quốc gia và hiệu quả thu được rất cao. Bà Hồng Thị Kim Ngõn, Giỏm đốc cụng ty mõy tre lỏ Du An (Bỡnh Dương) cho biết: “Nghe tiếng hội chợ Frankfurt (Đức), tụi mạo hiểm bỏ tiền đi. Kết quả là nhờ hội chợ, chỳng tụi cú 100 khỏch hàng, chủ yếu là Chõu Âu, Nam Mỹ, tăng doanh số 7 lần (3 triệu USD trong năm 2000).
Ngoài những hội chợ quốc tế lớn mà cỏc nhà tổ chức Việt Nam tạo điều kiện cho doanh nghiệp tham dự, chỳng ta cũng đó bước đầu tự tổ chức những hội chợ nước ngoài hết sức thành cụng, gần đõy nhất là hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao và xuất khẩu Việt-Cam 2002. Lần đầu tiờn một hội chợ quốc tế cú quy mụ lớn
nhất được tổ chức trờn đất nước Cămpuchia nhằm xỳc tiến hàng húa Việt Nam vào thị trường này diễn ra từ 24/12 29/12/2002. Hội chợ được chớnh quyền thành phố Hồ Chớ Minh và tỉnh An Giang phối hợp cựng Bộ thương mại Cămpuchia tổ chức. Trước khi hội chợ khai mạc, cỏc đơn vị thành viờn thuộc thành phố Hồ Chớ Minh và tỉnh An Giang đó xỳc tiến nhiều đợt tỡm hiểu thị trường, tổ chức hội thảo, cỏc cụng tỏc đàm phỏn để chuẩn bị cho hội chợ. Tất cả cỏc doanh nghiệp Việt Nam tham dự hội chợ đều ghi nhận sự nỗ lực của ban tổ chức trong thành cụng của hội chợ, giỳp doanh nghiệp thõm nhập vào một thị trường đầy tiềm năng như Cămpuchia.
3.2. Hạn chế
Mặc dự đạt được những thành tựu trong việc tổ chức cỏc Hội chợ Triển lóm thương mại, cỏc nhà tổ chức Việt Nam vẫn khụng trỏnh khỏi những hạn chế. Trờn thực tế, dự số lượng Hội chợ Triển lóm thương mại tăng nhanh trong thời gian qua nhưng một điều dễ nhận thấy là chất lượng lại khụng tăng theo chiều tỉ lệ thuận đú. Chất lượng Hội chợ Triển lóm thương mại giảm thể hiện qua 3 yếu tố sau:
- Hiệu quả nhiều Hội chợ Triển lóm giảm: Hợp đồng ký kết, quan hệ đối tỏc giảm.
- Số lượng, chất lượng khỏch tham dự, những nhà trưng bày giảm - Chất và lượng khỏch tham quan giảm.
Nếu hội chợ Expo 1997 (037/4/1997) đạt cỏc con số kỷ lục về quy mụ, đơn vị tham gia, số lượng khỏch tham quan, giỏ trị hợp đồng cũng như số doanh nghiệp tiếp tục hội chợ sau thỡ cỏc hội chợ năm sau hầu hết cỏc chỉ tiờu đều khụng bằng.
Tờn hội chợ Quy mụ (m2) Sốnước/vựng lónh thổ Số lượng khỏch tham quan Số khỏch tiếp tục tham dự Hội chợ
Vietnam Expo 2002 20.000 20 56.000 <60%
(Nguồn: Cụng ty quảng cỏo và hội chợ thương mại Vinexad)
Ngoài cỏc số liệu được cung cấp, tỏc giả cũng đó tiến hành điều tra thực tế tại 3 Hội chợ Triển lóm tổ chức trong thỏng 10, thỏng 11/2003 tại Trung tõm Giảng Vừ, bao gồm: Hội chợ hàng cụng nghiệp 2003, Hội chợ hàng tiờu dựng ưa thớch (31/10 6/11/2003 và Hội chợ hàng tiờu dựng và Triển lóm nội thất (11/1117/11/2003). Số phiếu điều tra dự định là 100 phiếu nhưng phần lớn số phiếu tập trung cho Hội chợ hàng cụng nghiệp, kết quả điều tra thu được từ 2 hội chợ cũn lại rất ớt do đại diện doanh nghiệp tại gian hàng thường là nhõn viờn cấp thấp, họ khụng cú đủ thụng tin để trả lời. Do vậy, tổng số phiếu điều tra giảm so với dự định, chỉ đạt 90 phiếu cho cả 3 hội chợ. Số lượng phiếu được phõn ra như sau:
+ 60 phiếu điều tra thu được ở Hội chợ hàng cụng nghiệp Việt Nam trong đú cú 20 phiếu điều tra doanh nghiệp nước ngoài, cũn lại là doanh nghiệp Việt Nam.
+ 14 phiếu thu được tại Hội chợ hàng tiờu dựng ưa thớch.
+ 16 phiếu thu được tại Hội chợ Hàng tiờu dựng và Triển lóm mới nhất.
Thời điểm tiến hành diễn ra vào gần ngày kết thỳc hội chợ hoặc là ngày kết thỳc hội chợ và thường được thực hiện vào khoảng từ 11h 30’ 14h, khoảng thời gian mà lượng khỏch tham quan vắng, doanh nghiệp khụng bận rộn nhiều nờn cú thời gian trả lời cõu hỏi cũng như trỡnh bày suy nghĩ. Cả 3 Hội chợ Triển lóm trờn đều diễn ra tại Trung Tõm Giảng Vừ Hà Nội, một trung tõm vào dạng lớn nhất cả nước về tầm vúc, qui mụ tổ chức Hội chợ Triển lóm.
Phiếu điều tra cú 8 cõu hỏi, được dịch ra 2 bản Tiếng Anh và Tiếng Việt, được phỏt trực tiếp cho cỏc doanh nghiệp tham dự hội chợ. Những cõu hỏi đưa ra nhằm lấy ý kiến của doanh nghiệp về cỏc vấn đề liờn quan tới hội chợ mà họ tham gia như: Chi phớ, thụng tin, hiệu quả, cỏc hạn chế…