III. VỀ PHÍA DOANH NGHIỆP
4.Lập kế hoạch tham gia
Một khi đó cú quyết định tham gia, cỏc doanh nghiệp cần phải cú rất nhiều thụng tin để định kế hoạch và lập dự ỏn một cỏch thành cụng.
Hai loại thụng tin cần thiết đú là :
- Thụng tin về bản thõn Hội chợ Triển lóm thương mại. - Thụng tin về thị trường.
Trong đú, thụng tin bản thõn Hội chợ Triển lóm thường bao gồm:
Stt Thụng tin về bản thõn Hội chợ Triển lóm thương mại
1 Tờn Hội chợ Triển lóm
2 Địa điểm và thời gian tổ chức
3 Tờn, địa chỉ những người tổ chức và kinh nghiệm của họ 4 Loại hỡnh và chủ định của Hội chợ Triển lóm
7 Những sản phẩm tiềm năng và triển vọng thị trường 8 Qui mụ khu vực hội chợ, chỗ trưng bày, cỏch sắp xếp
9 Thụng tin về hội chợ trước: số lượng doanh nghiệp tham giavà phản ứng, khỏch thăm.
10 Những tiện nghi vật chất
11 Khả năng đỏp ứng những dịch vụ của người bản xứ 12 Những qui định về bảo hiểm và an ninh
13 Thời hạn chuẩn bị catalogue và biểu giỏ quảng cỏo
14 Khả năng quảng cỏo bằng những ỏp phớch bờn trong Hội chợ Triển lóm
15 Thời hạn, cỏch thức quảng cỏo trờn bỏo chớ của BTC 16 Những qui định về bao bỡ hàng triển lóm
17 Thời hạn chuyển giao gian hàng và hàng húa 18 Địa điểm khỏch sạn và giỏ thuờ
19 Những dịch vụ bổ sung khỏc
Thụng tin về thị trường bao gồm :
Thụng tin thõm nhập thị trường (biểu thuế, lệ phớ, cỏc qui định…)
Thụng tin về triển vọng của thị trường.
Thụng tin về sự cạnh tranh, đối thủ cạnh tranh
Những yờu cầu của thị trường đối với sản phẩm (chất lượng, bao bỡ, kiểu dỏng..).
Thụng tin về vận chuyển ( phương thức, giỏ cả…)
Thụng tin về cỏc kờnh bỏn hàng và phõn phối hàng.