6. Kết cấu của khoá luận
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi nhánh
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Nguyên tắc tổ chức: Bộ máy quản lý của chi nhánh NHNo&PTNT huyện Phú Lộc hiện nay được tổ chức theo mô hình quan hệ trực tuyến, chức năng. Với
P.GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH TÍN DỤNG PHÒNG GD TRUỒI PHÒNG GD THỪA LƯU TRUNG TÂM HỘI SỞ PHÒNG GD LĂNG CÔ PHÒNG GD KHU III PHÒNG KẾ TOÁN NGÂN QUỸ GIÁM ĐỐC Bộ phận kiểm tra, KTNB
mô hình này, bộ máy quản lý gọn gàng, năng động và hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kinh doanh của ngân hàng. Đồng thời việc áp dụng mô hình này cũng không tách rời các nguyên tắc, chính sách, chế độ của NHNo&PTNT Việt Nam.
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
- Giám đốc: Là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của ngân hàng trước Giám đốc NHNo&PTNT tỉnh Thừa Thiên Huế; Có trách nhiệm phân công công việc cho các phòng ban một cách hợp lý, giúp bộ máy này hoạt động một cách nhịp nhàng, an toàn, hiệu quả.
- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo công tác kế hoạch, chỉ đạo công tác huy động vốn, cho vay và thu hồi nợ trên địa bàn; Là người được Giám đốc ủy quyền điều hành đơn vị khi Giám đốc đi công tác, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những việc được Giám đốc ủy quyền.
- Phó Giám đốc phụ trách kế toán - ngân quỹ: Có trách nhiệm giúp Giám đốc trong công tác kế toán – ngân quỹ và các công việc hành chính; Đảm bảo an toàn tài sản không để thất thoát.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chuyên sâu về kinh doanh, lập báo cáo chuyên đề tín dụng, thực hiện phân tích tình hình tài chính của khách hàng để xác định chương trình tín dụng; Thẩm định các dự án tín dụng lập hồ sơ cho vay, phòng ngừa và xủ lý rủi ro tín dụng…
- Phòng giao dịch: Có nhiệm vụ huy động vốn và cho vay, hạch toán thu
chi tiền mặt, kiểm tra, kiểm soát, chấp hành đầy đủ các báo cáo thống kê, thực thi theo yêu cầu của Giám đốc ngân hàng cấp trên quản lý.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ chuyên sâu các hoạt động hạch toán kế toán: trực tiếp hạch toán kế toán, mở tài khoản giao dịch với khách hàng, lưu giữ hồ sơ, lập báo cáo tài chính, chuyển tiền qua ngân hàng, thanh toán bù trừ và làm các dịch vụ khác…
- Tổ kho quỹ: Thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền mặt, quản lý tài sản cầm cố, thế chấp và các tài sản có giá trị khác, quản lý an toàn kho quỹ, thu đổi ngoại tệ…
- Bộ phận kiểm tra, KTNB: thuộc biên chế của Phòng kiểm tra, KTNB NHNo&PTNT Thừa Thiên Huế, đóng tại Chi nhánh. Có nhiệm vụ thực hiện việc kiểm tra - kiểm toán theo kế hoạch của đơn vị, phát hiện những thiếu sót cũng như những tiềm ẩn rủi ro, định kỳ báo cáo kịp thời cho cấp trên để từ đó đưa ra hướng khắc phục.