I. Khái quát về công ty Artexport
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Artexport
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thành các phòng ban phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đứng đấu trong bộ máy quản lý là Giám đốc, điều hành mọi hoạt động của Công ty, đại diện cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty trớc pháp luật và các cơ quan quản lý Nhà nớc. Giúp việc cho các Giám đốc có các Phó giám đốc điều hành trực tiếp, phụ trách các đơn vị, các phòng ban chức năng. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hoàn thành các công việc đợc giao, cung cấp thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kịp thời, đúng đắn.
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức quản lý của Công ty Artexport
Giám đốc
Các phòng ban chức năng có từng nhiệm vụ riêng, cùng chịu sự quản lý của Ban giám đốc, hỗ trợ liên kết lẫn nhau để hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn.
* Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp đỡ các đơn vị tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả lực lợng lao động của Công ty.
* Phòng tài chính - kế hoạch có nhiệm vụ:
- Quản lý, theo dõi nguồn tài sản, vốn của toàn Công ty.
- Hỗ trợ, cung cấp thông tin cho giám đốc trong việc xét duyệt các phơng án kinh doanh và phân phối thu nhập.
- Hớng dẫn, giúp đỡ các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản, hàng hoá, nguyên vật liệu, chi phí, thu nhập, các khoản nộp ngân sách và lập quyết toán theo định kỳ.
- Mở sổ sách theo dõi từng đơn vị nhằm đối chiếu và thẩm tra tính chính xác của số liệu, xác nhận các bản báo cáo quyết toán định kỳ, xác định số lãi (lỗ) và phân phối lãi của từng đơn vị.
* Các phòng nghiệp vụ có chức nằng và nhiệm vụ:
Trên cơ sở các mặt hàng đợc giao, các chỉ tiêu hạn ngạch xuất nhập khẩu đợc phân bổ (nếu có) các đơn vị trực tiếp tiếp cận thị trờng, tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng của khách hàng để xây dựng và thực hiện phơng
án sản xuất kinh doanh theo quyết định của Giám đốc và số vốn do phòng tài chín kế hoạch cung cấp.
Để chuyên môn hoá, các phòng nghiệp vụ đợc chia thành phòng gốm sứ, phòng thêu ren, phòng sơn mãi mỹ nghệ, phòng cói và các phòng xuất nhập khẩu tổng hợp.