II. Các biện pháp về phía doanh nghiệp
7. Nâng cao hiệu quả công tác ký kết hợp đồng gia công quốc tế của
cầu hợp tác liên doanh của mình, đồng thời tìm hiểu kỹ nhu cầu của các hãng n- ớc ngoài. Công ty cũng chuẩn bị các yếu tố sẽ dùng để đóng góp vài xí nghiệp liên doanh (địa điểm xí nghiệp liên doanh, những máy móc thiết bị nào dùng để góp vốn...) đồng thời tìm hiểu trớc cách thức thủ tục thành lập, hoạt động, giải thể xí nghiệp liên doanh trên thực tế, nghiên cứu luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam và các văn bản pháp luật khác... Tuy nhiên, Công ty không nên quá sốt sắng trong vấn đề liên doanh, ký kết hợp đồng liên doanh trong khi cha chuẩn bị kỹ lỡng, có thể dẫn đến bị bên nớc ngoài lừa nh: chuyển giao các máy móc thiết bị cũ, lạc hậu, khai tăng giá trị máy móc thiết bị lên so với giá trị thực của chúng.
6. Những biện pháp chính để kiềm chế xu hớng giảm hợp đồng và giảm giá gia công. gia công.
Nhà nớc phải xây dựng chiến lợc phát triển ngành tiểu thủ công nghiệp và ngành công nghiệp may mặc phù hợp với tốc độ phát triển ngành công nghiệp nói chung đầu t có trọng điểm, không nên chạy theo mục tiêu giải quyết việc làm trớc mắt mà làm giảm hiệu quả kinh tế lâu dài. Đa Hiệp hội ngành may mặc Việt Nam đi vào hoạt động môt cách có hiệu quả để bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp trong nghiệp trong ngành. Đồng thời phải có biện pháp giúp đỡ, tạo việc làm thờng xuyên cho nhân dân ở các làng nghề truyền thống nhằm tạo đợc nguồn hàng thủ công mỹ nghệ ổn định, thờng xuyên và liên tục.
Nhà nớc cần xem xét, sửa đổi lại một số thủ tục ở các cơ quan có liên quan đến xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ nh: Bộ thơng mại (cấp Quota), Hải quan (thủ tục hàng xuất - nhập khẩu), Tài chính, Ngân hàng...
7. Nâng cao hiệu quả công tác ký kết hợp đồng gia công quốc tế của Công ty. ty.
Ngoài việc tìm kiếm đợc nhiều hợp đồng gia công ký kết với các bên nớc ngoài, Công ty cần quan tâm đến hiệu quả của nó vì khi ký kết đợc một hợp đồng có lợi đối với hoạt động của Công ty, điều này phụ thuộc rất nhiều vào các
cuộc đàm phán giữa hai bên. Bên cạnh việc nâng cao về chất lợng sản phẩm nh- ng Công ty cần phải có khả năng tận dụng chung và đa lợi thế đó vào hợp đồng. Thực hiện đợc công việc này Công ty có thể tăng đơn giá sản phẩm hạn chế đợc những sức ép bất lợi của bên đặt hàng đối với Công ty. Để ký kết đợc một hợp đồng có lợi đối với Công ty, Công ty cần phải có cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu có khả năng trong các vụ giao dịch, để có đợc điều này nhân viên xuất nhập khẩu phải có nghiệp vụ tốt về giao dịch ngoại thơng và có những kinh nghiệm trên thơng trờng quốc tế.
Để có những điều kiện trên Công ty cần phải tổ chức các lớp học hoặc cho cán bộ của công ty đi học, bồi dỡng về trình độ và tốt nhất là Công ty cần tuyển ngời có khả năng đáp ứng đợc những yêu cầu trên. Hiệu quả của các ph- ơng pháp này có thể nhận biết đợc một cách rõ ràng qua các hợp đồng đợc ký kết, nó ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay và trong tơng lai.
Không thể phủ nhận một thực tế là hiện nay các hợp đồng của bên Việt Nam ký kết thờng chịu những thua thiệt mà bên Việt Nam vẫn phải cháap nhận. Một phần là các sản phẩm sản xuất trong nớc thiếu thốn và phụ thuộc nhiều vào việc thanh toán của nớc ngoài, đối với một công ty nh Công ty Artexport thì công việc đòi hỏi công nhân của Công ty phải có một tay nghề khá cao để đáp ứng yêu cầu đặt ra đối với sản phẩm do Công ty sản xuất. Đặc điểm chung của các nớc Châu Âu họ thờng thích sản phẩm thủ công mỹ nghệ Việt Nam vì vậy đây cũng là một lợi thế trong các cuộc đàm phán ngoại thơng và cần phát huy đ- ợc nó. Một hợp đồng hoàn chỉnh là một hợp đồng không chỉ phục vụ cho sự tiếp tục tồn tại của công ty mà nó còn phải đem lại lợi ích cao nhất mà Công ty có thể đạt đợc. Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác ký kết hợp đồng gia công với nớc ngoài cần đợc Công ty chú trọng và phát huy những lợi thế của Công ty nh: nguồn hàng, tay nghề, công tác quản lý chất lợng... để có thể ký kết đợc những hợp đồng mà Công ty vẫn thấy rằng không bị thua thiệt. Ngoài các điều kiện trên, Công ty cần phải quan tâm đến việc sử dụng con ngời của Công ty, nhất là
về mặt đạo đức tinh thần trách nhiệm của ngời có thẩm quyền ký kết các giao dịch ngoại thơng của công ty.
Một khi Công ty thực hiện đợc các điều kiện của biện pháp thì hiệu quả kinh doanh của Công ty sẽ có một kết quả cao và sẽ giúp cho Công ty phát triển vững chắc trên thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế.
8. Biện pháp về công tác quản lý và công tác khác :
Hiện nay một tồn tại lớn của công ty đó là sự tổ chức lao động của công ty. Trình độ nghiệp vụ lao động không đồng đều, tính tổ chức kỉ luật lao động cha cao, làm giảm năng suất lao động. Vì vậy công ty cần có các chính sách khuyến khích vật chất lao động. Nếu đợc phép quy chuyển lơng theo năng suất và hiệu quả lao động, điều đó sẽ tạo sự năng động trong công việc của cán bộ công ty. Cụ thể:
+ Hoàn thiện quy chế quản lý tài chính, xuất nhập khẩu và hạch toán kinh doanh trong nội bộ Công ty .
Qui chế về quan hệ lề lối làm việc trong nội bộ Công ty.
- Tinh giảm bộ máy quản lý, phục vụ. Chú trọng phát triển các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, tăng cờng phát huy tính chủ động sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên sao cho phù hợp với sự đổi mới trong hoạt động kinh doanh theo cơ thị trờng .
- Xây dựng quy hoạch đào tạo và bồi dỡng cán bộ kế cận có đức có tài đảm đơng đợc nhiệm vụ phát triển Công ty trong thời gian tới.
-Bổ sung hoàn thiện các thoả ớc lao động tập thể. Thực hiện hợp đồng lao động trong nội bộ Công ty và hoàn thiện việc lập sổ sách BHYT.
-Thực hiện các chính sách về lơng thởng, kỷ luật trong sản xuất kinh doanh của Công ty .
-Củng cố các tổ chức Đảng, đoàn thể trong Công ty và các chi nhánh văn phòng trực thuộc .
-Giữ gìn đoàn kết, nhất trí nội bộ , đảm bảo an ninh kinh tế, chính trị nội bộ đựoc an toàn đảm bảo công ăn việc làm, chăm lo đời sống và cải thiện điều kiện ăn ở làm việc của cán bộ công nhân viên.
III. Một số kiến nghị với Nhà nớc
Công ty đề nghị Nhà nớc xem xét lại các vấn đề sau:
Thứ nhất về cải tiến thủ tục xuất nhập khẩu: Với thị trờng xuất khẩu không cần Quota, nên bỏ giấy phép xuất khẩu chuyển.
Ngành thủ công mỹ nghệ xuất khẩu hiện nay chủ yếu là xuất khẩu hoặc gia công cho nớc ngoài, Bộ Thơng mại quy định phải có hợp đồng cụ thể mới cấp giấy phép xuất khẩu. Thực tế với các quy định này các doanh nghiệp gia công xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ thờng gặp nhiều vớng mắc vì do đặc điểm của việc gia công, khách hàng đến đặt gia công chỉ đến ký hợp đồng khung sau đó mới tìm đơn đặt hàng cụ thể.
Mặt khác, doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ là ngời nhận gia công, thờng phải qua trung gian nên có nhiều điều khoản trong hợp đồng cha thể xác định ngay đợc nh: thời gian giao hàng, phân hiệu hàng, mẫu mã... Có trờng hợp sau khi nhập khẩu nguyên liệu mới biết mặt hàng cụ thể, hoặc thoả thuận thêm các điều khoản khác... Do các quy định hiện hành buộc hai bên phải ký hợp đồng chung mang tính đối phó. Các giấy phép xuất khẩu căn cứ theo hợp đồng nhiều khi cha phản ánh đợc đúng con số thức. Đây là một thực tế mà các cơ quan quản lý cần nghiên cứu sửa đổi cơ chế xuất - nhập khẩu cho phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp.
Bộ Nội vụ cần nghiên cứu để giải quyết ngay việc cấp VISA cho thơng nhân nớc ngoài, kể cả cấp VISA nhiều lần, đặc biệt đối với các chuyên gia và kỹ thuật viên hớng dẫn, kiểm tra sản phẩm gia công.
Thủ tục Hải quan đối với hàng gia công nên làm nhanh chóng và đơn giản đỡ gây phiền hà cho khách. Đối với các mẫu đối với tài liệu kỹ thuật nh mẫu bìa cứng không nên đánh thuế nh thời gian qua.
Thứ hai về xúc tiến th ơng mại : Hiện nay khó khăn nhất đối với Công ty trong hoạt động thị trờng đó là thu thập thông tin về thị trờng. Vì vậy đề nghị Bộ th- ơng mại cũng nh Nhà nớc tăng cờng hoạt động các văn phòng đại diện cơ quan tham tán thơng mại của Việt Nam đặt trên các nớc trên thế giới cung cập thông tin về nhu cầu và sự biến động của thị trờng, đặc biệt là các thị trờng chính- khó khăn về thu thập thông tin nh thị trờng EU, Mỹ...
Thứ ba chính sách đối với làng nghề: Nghề thủ công mỹ nghệ của Việt Nam đ- ợc duy trì chủ yếu ở các làng nghề. Theo một số tài liệu nghiên cứu thì ở Việt Nam có 52 nhóm nghề thủ công mỹ nghệ truyền thống. Trong quá trình phát triển những làng nghề có điều kiện và cơ hội phát triển nhanh đều gặp một số khó khăn nh thiếu vốn cơ sở hạ tầng yếu kém ô nhiễm môi trờng ... nh ở làng gốm Bát Tràng giấy Bắc Ninh... để các làng nghề duy trì và hoạt động phát triển kinh doanh, đảm bảo hàng xuất khẩu Nhà nớc cần có những chính sách hỗ trợ:
+ Phổ biến, hớng dẫn cho các nhà sản xuất kinh doanh trong làng nghề đăng ký hoạt động theo đúng pháp luật, hiểu biết các chính sách, các thủ tục quy định để đợc hởng các chính sách khuyến khích, u đãi hiện có hoặc Nhà nớc sẽ ban hành.
+ Mặt khác làng nghề với t cách là một đơn vị hành chính, một đơn vị tổ chức làm ăn có tính phờng hội, cũng cần đợc sự hỗ trợ của Nhà nớc để xử lý một số vấn đề nh cơ sở hạ tầng, môi trờng sinh thái...
+ Nhà nớc cũng cần phải có chính sách đào tạo thợ thủ công truyền thống nh mở các trờng mĩ thuật thực hành ở một số nơi có nhu cầu và trong các trờng Cao đẳng Mỹ thuật, để đào tạo thợ thủ công mỹ nghệ cho các làng nghề .
+ Để nâng cao đợc trình độ lao động trong các làng nghề Nhà nớc cần có chính sách đối với các nghệ nhân, giúp đỡ hỗ trợ, khuyến khích họ phát huy tài năng, phát triển nghề, phát triển sản xuất phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu, truyền dạy nghề cho con cháu, đào tạo nghề cho lao động sản xuất
nghệ khắc phục một số khó khăn về nguồn nguyên vật liệu gỗ, song mây... đề nghị Nhà nớc áp dụng một số biện pháp sau:
+ Đối với nguyên vật liệu gỗ khai thác từ rừng tự nhiên đề nghị Bộ, Ngành, Uỷ ban nhân dân các tỉnh thành phố trực thuộc Trung ơng giao hạn mức cho các doanh nghiệp- đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh sản phẩm gỗ mỹ nghệ thuộc ngành, địa phơng mình quản lý.
+Đối với loại nguyên vật liệu khác nh song mây, tre, cói... các đơn vị khai thác phục vụ cho sản xuất hàng xuất khẩu đề nghị Nhà nớc có chính sách hỗ trợ các dự án đầu t xây dựng vùng trồng nguyên vật liệu này...
+ Đề nghị Nhà nớc tổ chức, xây dựng ngành công nghiệp khai thác và xử lý nguyên liệu cung ứng cho các cơ sở sản xuất hàng xuất khẩu nh nguyên liệu gỗ, gốm sứ... vì các cơ sở sản xuất không đủ khả năng về vốn và kỹ thuật để đầu t xây dựng công nghiệp này. Nguyên liệu đợc khai thác và xử lý đúng quy trình công nghệ vừa đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu, đảm bảo chất lợng nguyên vật liệu đầu vào do nâng cao chất lợng sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh hàng hoá của ta trên thị trờng thế giới.
Thứ năm chính sách về thuế: Từ năm 1999 Nhà nớc ra nghị định số 102 thay thuế doanh nghiệp thành thuế giá trị gia tăng đợc tính theo hai phơng pháp trực tiếp và khấu trừ. Đối với hàng xuất nhập khẩu thì thờng tính theo phơng pháp khấu trừ vì vậy gây ra ứ đọng vốn lớn cho doanh nghiệp. Hiện nay thủ tục hoàn thuế VAT của cơ quan thuế rất chậm (Công ty mới đợc Nhà nớc hoàn thuế cho hết quý 3 năm 1999 số tiền thuế VAT còn tồn này rất lớn gần 2 tỷ đồng do vậy đề nghị Bộ Thơng mại kiến nghị Nhà nớc tháo gỡ cho Công ty.
Các chính sách khuyến khích hàng thủ công mỹ nghệ: Để tận dụng đợc lợi thế so sánh của Việt Nam, nâng cao và phát triển xuất khẩu mặt hàng thủ công mỹ nghệ vừa tăng doanh thu cho Nhà nớc, vừa giải quyết việc làm cho một lợng lớn bán thất nghiệp ở nông thôn đề nghị Nhà nớc có các chính sách khuyến khích và hỗ trợ phát triển ngành hàng này:
+ Chính sách giảm nhẹ cớc phí vận chuyển: Hàng thủ công mỹ nghệ th- ờng là những loại hàng cồng kềnh, giá trị không cao ( hàng mây tre đan, nhiều loại gốm mỹ nghệ xuất khẩu một container 40 feet chỉ đợc khoảng 7000-8000 USD theo giá FOB do vậy đề nghị Nhà nớc giảm từ 30-50% cớc vận chuyển theo biểu giá cớc phí hiện hành.
+ Chính sách về thuế xuất khẩu: Để khuyến khích phát triển mặt hàng thủ công mỹ nghệ - mặt hàng truyền thống của Việt Nam đề nghị Nhà nớc giảm mức thuế xuất khẩu xuống từ 3 đến 0% tính theo mức thuế gía trị gia tăng.
Thứ sáu: Để tạo môi trờng pháp lý cho doanh nghiệp phát triển kinh doanh một cách tiện lợi và an toàn đề nghị Nhà nớc sớm hoàn thiện hệ thống pháp luật chính sách Nhà nớc, đặc biệt là luật thơng mại và luật doanh nghiệp để các doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh.
Tóm lại: Để hoạt dộng kinh doanh nói chung và hoạt động phát triển thị trờng nói riêng thì công ty cần rất nhiều sự giúp đỡ của Nhà nớc. Với những khó khăn vớng mắc nh trên đã nói kính mong Nhà nớc quan tâm và giúp đỡ để công ty phát triển hơn, đóng góp chung vào sự phát triển của đất nớc.
Kết luận
Hoạt động phát triển thị trờng xuất nhập khẩu là một hoạt động chủ yếu và quan trọng trong suốt quá trình kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu. Đó là hoạt động quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Cũng giống nh bất kỳ các doanh nghiệp nào, Công ty Artexport luôn luôn đẩy mạnh hoạt động phát triển thị trờng, đặc biệt là thị trờng nhận gia công. Tr- ớc năm 1989 công ty xuất khẩu theo chỉ tiêu Nhà nớc giao, do vậy hoạt động phát triển thị trờng có phần bị coi nhẹ. Nhng từ năm 1989 kim ngạch xuất khẩu theo nghị định th giảm hẳn, Công ty phải tự tìm thị trờng và độc lập kinh doanh, thì hoạt động phát triển thị trờng là một hoạt động quyết định đến sự tồn tại của
và buôn bán với 40 nớc trên Thế Giới, kim ngạch xuất khẩu đợc tăng dần hàng năm từ 7.493.000 USD năm 1996 lên 11.524.764 USD năm 2000. Và hiện nay trớc tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt thì việc kinh doanh để