Trường hợp phât hiện sai sót ở thời điểm trước khi truyền Lệnh chuyển tiền đ

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong ngân hàng kinh doanh (Trang 91)

- Thông bâo cho người ký phât về việc tờ sĩc không đủ khả năng thanh toân, trín đó níu rõ số sĩc, ngăy ký phât, số tiền ghi trín sĩc, số tiền thiếu khả năng thanh toân,

6.5.2.1.Trường hợp phât hiện sai sót ở thời điểm trước khi truyền Lệnh chuyển tiền đ

6. Quy trình vă thủ tục kế toân thanh toân liín hăng điện tử 1 Tại ngđn hăng khởi tạo

6.5.2.1.Trường hợp phât hiện sai sót ở thời điểm trước khi truyền Lệnh chuyển tiền đ

- Đơn vị, câc nhđn năo gđy ra sai sót hoặc hoặc vi phạm câc nguyín tắc, phương

phâp điều chỉnh sai sót, tuỳ theo mức độ lỗi sẽ bị xử phạt theo quy định vă phải chịu trâch nhiệm bồi thường vật chất về những thiệt hại do mình gđy ra cho câc bín liín quan.

6.5.2. Điều chỉnh sai sót tại NHA

6.5.2.1. Trường hợp phât hiện sai sót ở thời điểm trước khi truyền Lệnh chuyển tiền đi tiền đi

(i) Phât hiện sai sót của Lệnh chuyển tiền ngay trong quâ trình lập vă người kiểm soât chưa ghi chữ ký điện tử để chuyển đi thì kế toân được sửa lại cho đúng

(ii) Phât hiện sai sót sau khi người kiểm tra đê ghi chữ ký điện tử trín Lệnh chuyển tiền thì phải lập Biín bản huỷ bỏ Lệnh chuyển tiền sai trong đó ghi rõ ký hiệu Lệnh, giờ, ngăy huỷ Lệnh chuyển tiền vă phải có đầy đủ chữ ký của những người có liín quan, sau đó lập Lệnh chuyển tiền đúng chuyển đi.

(iii) Trung tđm thanh toân phât hiện Lệnh chuyển tiền có sai sót (do lỗi kỹ thuật) vă yíu cầu gửi lại thì NHA cũng xử lý như đối với trường hợp (ii)

(iii) Trung tđm thanh toân phât hiện Lệnh chuyển tiền có sai sót (do lỗi kỹ thuật) vă yíu cầu gửi lại thì NHA cũng xử lý như đối với trường hợp (ii)

- Trường hợp Lệnh chuyển Nợ bị sai thiếu:

Nợ: TK Chuyển tiền đi năm nay / TK Điều chuyển vốn trong KH Có: TK thích hợp (Theo số tiền bị thiếu)

b. Trường hợp sai thừa:

(i) Đối với Lệnh chuyển Có bị sai thừa

Căn cứ biín bản lập yíu cầu huỷ Lệnh chuyển Có (yíu cầu huỷ số tiền đê chuyển thừa) gửi ngay cho NHB đồng thời lập Phiếu chuyển khoản ghi:

Nợ TK câc khoản phải thu (Số tiền đê chuyển thừa) (tiểu khoản câ nhđn gđy ra sai sót)

Có TK thích hợp

Đồng thời phải ghi Nhập sổ theo dõi “Yíu cầu huỷ Lệnh chuyển Có đê gửi đi”

Khi nhận được Lệnh chuyển Có của NHB trả lại số tiền thừa nói trín, NHA hạch toân:

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong ngân hàng kinh doanh (Trang 91)