3.2.8.1. Hoàn thiện bộ mỏy tổ chức
Hệ thống tổ chức của một cụng ty cú ảnh hưởng lớn đến hoạt động của cụng ty đú. Hệ thống tổ chức thể hiện quy mụ cụng ty, hỡnh thức phỏp lý của cụng ty, mối quan hệ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty. Núi chung nhỡn vào hệ thống tổ chức của một cụng ty ta cú thể biết rất nhiều điều về cụng ty đú chớnh vỡ vậy mà một hệ thống chặt chẽ là cần thiết đối với một cụng ty.
Nếu hệ thống tổ chức của cụng ty cú cấu tạo khụng hợp lý, thường là quỏ cồng kềnh hay quỏ sơ sài sẽ dẫn đến những hậu quả khụn lường. Nếu hệ thống tổ chức của cụng ty quỏ cồng kềnh sẽ dẫn đến chi phớ cho tổ chức tốn kộm, làm cho chi phớ sản xuất tăng lờn. Ngoài ra đường đi của thụng tin thường dài, do đú thời gian để ra quyết định lõu dẫn đến mất cơ hội thị trường. Nhiều khi việc ra quyết định cũn khụng thống nhất giữa cỏc phũng ban của cụng ty dẫn đến cỏc quyết định chồng chộo chức năng.
Nếu hệ thống tổ chức của doanh nghiệp quỏ sơ sài dẫn đến sự kiờm nhiệm chức năng của cỏc phũng ban dẫn đến tỡnh trạng khụng hiệu quả trong quỏ trỡnh hoạt động.
Để thực hiện giải phỏp này trước hết cần phải xỏc định rừ cơ cấu tổ chức phự hợp với cụng ty, phải căn cứ vào quy mụ cụng ty, tớnh chất sản xuất sản phẩm của cụng ty để xõy dựng cơ cấu cho hợp lý, trỏnh tỡnh trạng kiờm nhiệm chức năng hay tổ chức quỏ cồng kềnh.
Đối với cụng ty Cổ phần Hoàng Long một yờu cầu xuất phất từ thực tế như đó được trỡnh bày ở những phần trước đú là tỡnh trạng kiờm nhiệm chức năng. Như ta đó biết hiện nay cụng ty vẫn chưa cú một phũng độc lập chuyờn tiến hành cỏc hoạt động nghiờn cứu và phõn tớch thị trường mà cụng việc này lại do một cỏc nhõn viờn cảu phũng kinh doanh đảm nhiệm.Trong thời gian trước
QTKD
mắt cụng ty nờn tuyển thờm nhõn viờn trong phũng kinh doanh. Cú như vậy thỡ cụng ty mới cú thể đẩy mạnh được cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và từ đú nõng cao được hiệu quả của cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm.