I. LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:
Bảng 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
1.5.3. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc bộ phận: Cỏc bộ phận trong Cụng ty
được phõn cụng cỏc chức năng hoạt động cơ bản như sau:
Phũng Tài chớnh - kế hoạch: Gồm 6 người trong đú cú 1 trưởng phũng, 2
phú phũng chịu trỏch nhiệm chung và chức năng của phũng là:
Lập kế hoạch và quản lý việc thực hiện kế hoạch theo thỏng, quý, năm. Trực tiếp quản lý và hướng dẫn thực hiện quy chế thủ tục quy trỡnh XDCB. Cụng tỏc quản lý thực hiện hợp đồng kinh tế. Đụn đốc cụng tỏc nghiệm thu khối lượng, lập hồ sơ thanh toỏn khối lượng của phũng Kỹ thuật – sản xuất và đội cụng trỡnh.
Tỡm hiểu thị trường để tham gia đấu thầu, mở rộng thị trường trong cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh cú lợi thế của Cụng ty. Tỡm hiểu cỏc nguồn thụng tin nhằm phỏt triển hướng sản xuất kinh doanh cho Cụng ty như nghiờn cứu về quy mụ - cụng nghệ - vốn - thời gian - địa điểm và cú chiến lược về quỹ cụng việc cho cỏc năm tiếp theo của Cụng ty. Nghiờn cứu cỏc khả năng để tham mưu cho Giỏm đốc dự đấu thầu và nhận việc trong mọi lĩnh vực mà Cụng ty cú lợi thế. Làm cỏc hồ sơ đấu thầu theo đỳng quy chế đấu thầu, quy định của Cụng ty và cập nhật được sự phỏt triển của thị trường. Nắm kế hoạch của Cụng ty, đề xuất cỏc đơn hàng mà Cụng ty cú khả năng thực hiện.
Phũng tài chớnh – kế toỏn: Với quy mụ hoạt động gồm 07 người, là
phũng thực hiện chức năng giỳp Giỏm đốc về mặt tài chớnh, thu thập số liệu, phản ỏnh vào sổ sỏch và cung cấp thụng tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của giỏm đốc. Bờn cạnh đú phũng cũn thường xuyờn bỏo cỏo cỏc tỡnh hỡnh về thu chi, đề ra cỏc biện phỏp hạ giỏ thành, tiết kiệm chi phớ, lập kế hoạch tài chớnh, quản lý sự vận động của đồng tiền, lập kế hoạch vay vốn ngõn hàng, quản lý chi tiờu hợp lý, hợp phỏp: Như việc huy động, bổ sung vốn mở rộng cụng tỏc đầu tư, tổ chức sử dụng và điều hũa cỏc nguồn vốn nhằm đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của toàn Cụng ty một cỏch cú hiệu quả.
Giỳp cỏc cơ quan cấp trờn, cỏc cơ quan quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cũng như kiểm tra việc chấp hành cỏc
chớnh sỏch , chế độ, quy định của nhà nước, làm nghĩa vụ với ngõn sỏch của nhà nước. Quản lý kế toỏn cỏc đội, cỏc xưởng sản xuất quyết toỏn cỏc cụng trỡnh.
Phũng kỹ thuật - sản xuất: Gồm 8 người trong đú cú 1 trưởng phũng và 1
phú phũng. Phũng này cú chức năng tham mưu, giỳp việc cho Giỏm đốc về cỏc cụng tỏc kinh tế, kỹ thuật, quản lý, chất lượng cụng trỡnh, làm cụng tỏc marketing giỳp cho Cụng ty ký kết được cỏc hợp đồng kinh tế với cỏc đối tỏc, theo dừi khối lượng cụng việc, nghiệm thu cụng trỡnh. Lập quy trỡnh cụng nghệ, quản lý tiến độ thi cụng và kỹ thuật chất lượng cỏc cụng trỡnh cũng như tăng cường vấn đề an toàn lao động cho cụng nhõn.
Phũng vật tư – thiết bị: Gồm 6 người trong đú cú một trưởng phũng chịu
trỏch nhiệm chung và một phú phũng cú chức năng quản lý toàn bộ vật tư, vật tư luõn chuyển và thiết bị của cụng ty: kho cụng ty (trực tiếp bằng phiếu nhập kho, xuất kho, thẻ kho) và cỏc đội sản xuất (bỏo cỏo vật tư theo từng đợt). Lập kế hoạch mua vật tư, thiết bị theo yờu cầu thiết kế của từng dự ỏn và điều chuyển vật tư, thiết bị theo biện phỏp tổ chức thi cụng.
Phũng tổ chức – hành chớnh: gồm 07 người cú chức năng giỳp Giỏm đốc
Cụng ty trong cụng tỏc thực hiện cỏc phương ỏn sắp xếp, tổ chức bộ mỏy của Cụng ty từ cỏc phũng ban đến cỏc cụng trường, cỏc đội sản xuất trực thuộc. Tiếp nhận, điều động, làm thủ tục đưa đi đào tạo mới, đào tạo lại, bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, sử dụng, điều phối và quản lý nhõn lực hợp lý. Đồng thời khụng ngừng nõng cao việc quản lý lao động, đảm bảo an toàn lao động và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động.
Cỏc đội sản xuất: Tổ chức sản xuất trực tiếp ở cỏc đội, cỏc đơn vị được
xõy dựng khộp kớn. Mỗi đội, thực hiện một nhiệm vụ khỏc nhau. Nhiệm vụ chủ yếu của đội thi cụng là làm sản phẩm trờn cụng trường, cỏc tổ thợ luụn luụn phải tỡm tũi phỏt huy cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nõng cao năng lực sản xuất và đẩy nhanh tiến độ đảm bảo chất lượng kỹ, mỹ thuật cụng trỡnh.
Kiểm tra tất cả cỏc phương tiện, dụng cụ trước khi bước vào sản xuất , chấp hành tốt sự hướng dẫn của cỏn bộ thi cụng để sản phẩm làm ra được tốt, đẹp, bền. Khi lao động sản xuất phải thực hiện: Làm gọn, dọn sạch, thực hành tiết kiệm. Khi lao động, sản xuất phải nghiờm tỳc thực hiện nội quy quy định của đơn vị trờn cụng trường về cỏc mặt an toàn lao động, chất lượng cụng trỡnh. Ngoài ra cũn cú chức năng và nhiệm vụ triển khai thi cụng theo đỳng kế hoạch, đỳng bản vẽ thiết kế, đảm bảo chất lượng cụng trỡnh.
1.6 TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN