I. LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐễNG PHƯƠNG I/ Những vấn đề chung:
I/. Những vấn đề chung:
1.1 Đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Xõy dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tớnh chất cụng nghiệp, cỏc sản phẩm xõy dựng cú những đặc điểm riờng biệt khỏc với sản phẩm của cỏc ngành sản xuất khỏc, những đặc điểm này cú ảnh hưởng tới quản lý và hạch toỏn
- Sản phẩm xõy dựng là những cụng trỡnh, vật kiến trỳc cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xõy dựng lõu dài, ảnh hưởng đến mụi trường sinh thỏi. Những đặc điểm này làm cho tổ chức và hạch toỏn của doanh nghiệp xõy dựng khỏc biệt với cỏc ngành sản xuất kinh doanh khỏc: sản phẩm xõy dựng phải lập dự toỏn (dự toỏn thiết kế, dự toỏn thi cụng). Thực hiện thi cụng xõy dựng cụng trỡnh phải theo Điều lệ quản lý đầu tư và xõy dựng do Nhà nước ban hành. Quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng phải so sỏnh với dự toỏn, phải lấy dự toỏn làm thước đo.
- Sản phẩm xõy dựng được tiờu thụ (bỏn) theo giỏ dự toỏn - giỏ thanh toỏn với bờn chủ đầu tư hoặc giỏ thỏa thuận với chủ đầu tư. Giỏ này được căn cứ vào hợp đồng giao thầu với đơn vị chủ đầu tư. Do vậy tớnh chất hàng hoỏ của sản phẩm xõy dựng được thể hiện khụng rừ, nghiệp vụ bàn giao cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc khối lượng xõy dựng hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho chủ đầu tư là quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm xõy dựng.
- Sản phẩm xõy dựng cố định tại nơi sản xuất, cũn cỏc điều kiện sản xuất (xe mỏy thi cụng, thiết bị đầu tư, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho cụng tỏc quản lý tài sản, thiết bị, vật tư, lao động cũng như hạch toỏn chi phớ sản xuất rất phức tạp vỡ chịu ảnh hưởng tỏc động của mụi trường, dễ tổn thất hư hỏng.
Những đặc điểm riờng cú của sản phẩm xõy dựng ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp, thể hiện rừ ở nội dung, phương phỏp tập hợp, phõn loại chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Do đú cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp xõy dựng phải được tổ chức thực hiện sao cho phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của ngành và thực hiện nghiờm tỳc cỏc chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành.
Quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xõy dựng là quỏ trỡnh biến đổi một cỏch cú ý thức, cú mục đớch cỏc yếu tố đầu vào để xõy dựng một tài sản đơn lẻ, như: Một chiếc cầu, một toà nhà, một con đường hoặc xõy dựng tổ hợp cỏc tài sản cú liờn quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn nhau về thiết kế, cụng nghệ, chức năng hay mục đớch sử dụng cơ bản của chỳng như: xõy dựng cụng trỡnh kỷ thuật hạ tầng đụ thị và khu cụng nghiệp.
Mọi hao phớ cuối cựng đều được thể hiện bằng thước đo tiền tệ gọi là chi phớ sản xuất kinh doanh. Trong lĩnh vực xõy dựng, việc xõy dựng một tài sản hoặc tổ hợp cỏc tài sản cú liờn quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn nhau về cỏc mặt được thể hiện bằng hợp đồng xõy dựng. Chi phớ để xõy dựng tài sản là chi phớ của hợp đồng xõy dựng bao gồm: Chi phớ liờn quan trực tiếp đến từng hợp đồng, chi phớ nhõn cụng tại cụng trường, chi phớ nguyờn liệu, nhiờn liệu, khấu hao mỏy múc thiết bị, chi phớ chung liờn quan đến hoạt động của cỏc hợp đồng và cú thể phõn bổ cho từng hợp đồng cụ thể như chi phớ bảo hiểm, chi phớ quản lý chung, cỏc chi phớ khỏc cú thể thu lại từ khỏch hàng theo cỏc điều khoản của hợp đồng như chi phớ giải phúng mặt bằng, chi phớ triển khai.
Như vậy, chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp xõy dựng là toàn bộ cỏc khoản hao phớ vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện cụng tỏc xõy lắp nhằm tạo ra cỏc loại sản phẩm khỏc nhau theo mục đớch kinh doanh cũng như theo hợp đồng giao nhận thầu đó ký kết.
Giỏ thành sản phẩm xõy dựng bao gồm cỏc khoản chi phớ cú liờn quan đến việc thi cụng xõy dựng cụng trỡnh, nội dung cỏc khoản mục bao gồm:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Gồm tất cả cỏc chi phớ về nguyờn vật
liệu trực tiếp dựng cho thi cụng xõy dựng như:
- Vật liệu xõy dựng: là giỏ thực tế của cỏt, sỏi, đỏ, sắt, thộp, xi măng. - Vật liệu khỏc: bột màu, đinh, dõy.
- Nhiờn liệu: than củi dựng để nấu nhựa rải đường. - Vật kết cấu: Bờ tụng đỳc sẵn.
- Thiết bị gắn liền với vật kiến trỳc như: thiết bị vệ sinh, thụng giú, ỏnh sỏng, thiết bị sưởi ấm ( kể cả cụng xi mạ, bảo quản thiết bị).
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp của cụng nhõn
trực tiếp tham gia cụng tỏc thi cụng xõy dựng và lắp đặt thiết bị cụ thể bao gồm: - Tiền lương chớnh của cụng nhõn trực tiếp xõy dựng kể cả cụng nhõn phụ. Cụng nhõn chớnh như: Thợ mộc, thợ nề, cụng nhõn xõy, cụng nhõn uốn sắt, cụng nhõn trộn bờ tụng, cụng nhõn phụ như: cụng nhõn khuõn vỏc mỏy múc thi cụng, thỏo dỡ vỏn khuụn đà giỏo, lau chựi thiết bị trước khi lắp đặt, cạo rỉ sắt thộp, nhỳng gạch.
- Cỏc khoản phụ cấp theo lương như phụ cấp làm đờm, thờm giờ, phụ cấp trỏch nhiệm, chức vụ, phụ cấp cụng trường, phụ cấp khu vực, phụ cấp núng độc hại.
- Tiền lương phụ của cụng nhõn trực tiếp thi cụng xõy dựng.
- Ngoài cỏc khoản tiền lương và phụ cấp của cụng nhõn trực tiếp tham gia cụng tỏc xõy dựng, khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp và bao gồm khoản phải trả cho lao động thuờ ngoài theo từng loại cụng việc.
Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng bao gồm: tiền lương của cụng nhõn khi vận chuyển vật liệu ngoài cự ly cụng trường, lương nhõn viờn thu mua bảo quản bốc dỡ vật liệu trước khi đến kho cụng trường, lương nhõn cụng tỏt nước vột bựn khi thi cụng gặp trời mưa hay mạch nước ngầm và tiền lương của cỏc bộ phận khỏc ( sản xuất phụ, xõy dựng phụ , nhõn viờn bảo vệ, quản lý).
Mặt khỏc chi phớ nhõn cụng trực tiếp khụng bao gồm khoản trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tớnh trờn tiền lương phải trả của cụng nhõn trực tiếp thi cụng . Chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng khụng tớnh tiền ăn giữa ca của cụng nhõn viờn trực tiếp xõy dựng. Cỏc khoản mục này được tớnh vào chi phớ sản xuất chung.
Trong trường hợp trong doanh nghiệp xõy dựng cú cỏc hoạt động khỏc mang tớnh cụng nghiệp hoặc cung cấp dịch vụ thỡ vẫn được tớnh vào khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp khoản trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và tiền ăn giữa ca của cụng nhõn trực tiếp.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Đối với trường hợp doanh nghiệp thực
hiện việc xõy dựng theo phương thức thi cụng hỗn hợp, vừa thi cụng bằng thủ cụng vừa kết hợp thi cụng bằng mỏy, trong giỏ thành xõy dựng cũn cú khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng gồm cỏc chi phớ trực tiếp liờn quan đến việc sử dụng mỏy thi cụng như:
+ Tiền lương của cụng nhõn điều khiển mỏy múc thi cụng kể cả cụng nhõn phục vụ mỏy và cỏc khoản phụ cấp theo lương, kể cả khoản tiền ăn giữa ca của cụng nhõn trực tiếp điều khiển mỏy thi cụng.
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ là mỏy múc thi cụng.
+ Chi phớ về cụng cụ, dụng cụ dựng cho mỏy múc thi cụng.
+ Chi phớ về sửa chữa, bảo trỡ, điện nước cho mỏy thi cụng, tiền thuờ TSCĐ, chi phớ trả cho nhà thầu phụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan đến việc sử dụng mỏy múc thi cụng kể cả khoản chi cho lao động nữ.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng khụng bao gồm khoản trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trờn tiền lương của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng , khoản này được tớnh vào chi phớ sản xuất chung. Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cũng khụng bao gồm cỏc khoản sau: lương cụng nhõn vận chuyển, phõn phối vật liệu cho mỏy; vật liệu là đối tượng chế biến của mỏy, cỏc chi phớ xảy ra trong quỏ trỡnh
mỏy ngừng sản xuất, cỏc chi phớ lắp đặt lần đầu cho mỏy múc thi cụng, chi phớ sử dụng mỏy múc thiết bị khỏc và cỏc chi phớ cú tớnh chất quản lý, phục vụ chung.
Trường hợp doanh nghiệp thi cụng toàn bằng thủ cụng hoặc thi cụng toàn bằng mỏy, cỏc chi phớ phỏt sinh khụng đưa vào khoản mục chi phớ sử dụng mỏy thi cụng mà được xem là chi phớ sản xuất chung.
Chi phớ sản xuất chung: là cỏc chi phớ trực tiếp khỏc ( ngoài chi phớ
nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sử dụng mỏy thi cụng) và cỏc chi phớ về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xõy dựng, cỏc chi phớ cú tớnh chất chung cho hoạt động sản xuất xõy dựng gắn liền với từng đơn vị thi cụng như: tổ, đội, cụng trường thi cụng.
Chi phớ sản xuất chung gồm cỏc khoản chi phớ như sau:
- Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng: Gồm tiền lương chớnh, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động phải trả cho nhõn viờn quản lý đội xõy dựng, tiền ăn giữa ca của nhõn viờn quản lý đội xõy dựng và của cụng nhõn xõy lắp; khoản trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trớch theo tỷ lệ quy định hiện hành trờn tiền lương phải trả của cụng nhõn trực tiếp xõy dựng, nhõn viờn sử dụng mỏy thi cụng và nhõn viờn quản lý đội thuộc biờn chế của doanh nghiệp.
- Ngoài khoản chi phớ của nhõn viờn quản lý cụng trường, kế toỏn, thống kờ, kho, vệ sinh của cụng trường, chi phớ nhõn viờn phõn xưởng cũn bao gồm tiền cụng vận chuyển vật liệu ngoài cự ly thi cụng do mặt bằng thi cụng chật hẹp, cụng tỏt nước vột bựn khi trời mưa hoặc gặp mạch nước ngầm.
- Chi phớ vật liệu gồm chi phớ vật liệu cho đội xõy dựng như vật liệu dựng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, cụng cụ dụng cụ thuộc đội xõy dựng quản lý và sử dụng, chi phớ lỏn trại tạm thời. Trường hợp vật liệu mua ngoài xuất thẳng cho đội xõy dựng, nếu doanh nghiệp được khấu trừ thuế thỡ chi phớ vật liệu khụng bao gồm thuế giỏ trị gia tăng đầu vào.
- Chi phớ dụng cụ sản xuất xõy dựng: Gồm cỏc chi phớ về cụng cụ, dụng cụ dựng cho thi cụng như cuốc xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, đà giỏo, vỏn khuụn và cỏc loại cụng cụ dụng cụ khỏc dựng cho sản xuất và quản lý của đội xõy dựng. Chi phớ dụng cụ sản xuất xõy dựng khụng gồm thuế giỏ trị gia tăng đầu vào nếu doanh nghiệp tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ thuế.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ gồm chi phớ khấu hao TSCĐ dựng chung cho hoạt động của đội xõy dựng. Trong trường hợp doanh nghiệp tổ chức thi cụng hỗn hợp vừa bằng thủ cụng vừa bằng mỏy, khoản chi phớ khấu hao mỏy múc thi cụng được tớnh vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng chứ khụng tớnh vào chi phớ sản xuất chung.
1.3. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty:
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung, doanh nghiệp xõy dựng núi riờng, kế toỏn chi phớ sản xuất là khõu quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp.
Để phục vụ cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất, cụng việc đầu tiờn cú tớnh chất định hướng là xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.
Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là phạm vi giới hạn mà cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh được tập hợp, nhằm đỏp ứng yờu cầu kiểm tra, giỏm sỏt chi phớ và yờu cầu tớnh giỏ thành.
Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp được tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều tổ đội xõy dựng, ở từng địa điểm sản xuất lại cú thể sản xuất xõy dựng nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh khỏc nhau. Do đú chi phớ sản xuất của doanh nghiệp cũng phỏt sinh ở nhiều địa điểm, liờn quan đến cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và khối lượng cụng việc xõy dựng khỏc nhau.
Tại Cụng ty THHH đầu tư xõy dựng Đụng Phương, đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất được xỏc định là cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Mỗi đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất từ khi khởi cụng xõy dựng đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở sổ chi tiết để tập hợp chi phớ sản xuất. Cỏc sổ chi tiết này sẽ được tổng hợp theo từng quý và được theo dừi chi tiết theo từng khoản mục: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung. Trong đú sổ kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng mở chi tiết theo cỏc tiểu khoản: Chi phớ nhõn cụng sử dụng mỏy, chi phớ vật liệu cụng cụ dụng cụ phục vụ cho mỏy, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ khấu hao mỏy thi cụng và chi phớ bằng tiền khỏc; sổ kế toỏn chi phớ sản xuất chung mở chi tiết theo cỏc tiểu khoản: Chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.
1.4. Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty:
Đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm, cụng việc do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tớnh được tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị.
Khỏc với tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành là việc xỏc định được giỏ thực tế từng loại sản phẩm đó được hoàn thành. Xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cụng việc đầu tiờn trong toàn bộ cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm. Bộ phận kế toỏn giỏ thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, cỏc loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, tớnh chất sản xuất để xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cho thớch hợp.
Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh xõy dựng cú ảnh hưởng đến cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng nờn Cụng ty TNHH đầu tư xõy dựng đụng Phương xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng cụng tỏc xõy dựng đó đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý được thanh toỏn.
Kỳ tớnh giỏ thành mà cụng ty thực hiện là theo từng quý. Cụng ty thực hiện giao khoỏn cho cỏc tổ đội thi cụng, sau đú tập trung hạch toỏn tại Cụng ty.
Hàng quý, kế toỏn tiến hành tập hợp cỏc chi phớ sản xuất theo cỏc đối tượng tớnh giỏ thành ( đơn đặt hàng). Khi nhận được biờn bản nghiệm thu bàn giao cụng trỡnh hoàn thành đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phớ sản xuất đó tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu thi cụng cho đến khi hoàn thành để tớnh giỏ thành và giỏ thành đơn vị.