C: Chi phớ thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh phỏt sinh trong kỳ.
NHẬN XẫT KIẾN NGHỊ
4.1.NHẬN XẫT.
4.1.1 Đỏnh giỏ về tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành tại Cụng ty. và giỏ thành tại Cụng ty.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH đầu tư xõy dựng Đụng Phương được tỡm hiểu và tiếp cận với thực tế hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng tại Cụng ty, em xin trỡnh bày một số nhận xột, kiến nghị gúp phần hoàn thiện phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như sau:
4.1.1.1. Ưu điểm.
Cụng ty TNHH đầu tư xõy dựng Đụng Phương đó phỏt huy được những điểm mạnh của mỡnh, đội ngũ cỏn bộ lónh đạo cú trỡnh độ, tập thể nhõn viờn cú chuyờn mụn và lực lượng cụng nhõn cú tay nghề, cụng ty đó mở rộng địa bàn hoạt động và lĩnh vực kinh doanh trong cả nước, lợi nhuận của cụng ty năm sau tăng cao hơn năm trước, uy tớn của cụng ty được khẳng định trong ngành xõy dựng. Tuỳ theo quy mụ,
tớnh chất và những điều kiện cụ thể của từng loại cụng trỡnh, cụng ty cú thể tổ chức đấu thầu xõy dựng toàn bộ hoặc theo từng hạng mục cụng trỡnh. Sự tồn tại và phỏt triển khụng ngừng của cụng ty đó và đang được khẳng định bằng cỏc cụng trỡnh xõy dựng cú quy mụ lớn, chất lượng cao. Cú được thành cụng này là do sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ phận kế toỏn cụng ty.
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất: Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh phự hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty và phự hợp với chế độ kế toỏn của Bộ Tài chớnh. Trước khi tiến hành thi cụng xõy dựng một cụng trỡnh nào đú, giữa cụng ty và đơn vị chủ đầu tư đều lập hợp đồng xõy dựng. Tại cụng ty, việc ghi nhận doanh thu và chi phớ được ghi nhận theo trường hợp: Hợp đồng xõy dựng quy định nhà thầu được thanh toỏn theo giỏ trị khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xõy dựng được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy và được khỏch hàng xỏc nhận thỡ doanh thu và chi phớ liờn quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần cụng việc đó hoàn thành được khỏch hàng xỏc nhận trong kỳ được phản ỏnh trờn hoỏ đơn đó lập.
Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất được ỏp dụng tại cụng ty là phương phỏp giản đơn, trực tiếp. Nhờ vậy việc tớnh giỏ thành sản phẩm tương đối dễ dàng cung cấp thụng tin kịp thời cho bộ phận quản lý. Hạch toỏn chi phớ sản xuất theo 4 khoản mục chi phớ là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung nờn cụng việc tớnh toỏn và phõn loại chi phớ, giỏ thành gặp nhiều thuận lợi.
Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Cụng ty giao cho phũng kỹ thuật - sản xuất lập dự trự vật tư thiết bị. Sau đú chuyển cho phũng vật tư - thiết bị mua và cấp thẳng cho cụng trỡnh. Riờng vật tư phụ cú trị giỏ dưới 20 triệu cụng trỡnh tiến hàng tự chủ động mua nhưng phải lập dự trự đưa lờn phũng vật tư - thiết bị và phú giỏm đốc phụ trỏch phờ duyệt. Việc lập kế hoạch dự trự trước khi mua và sử dụng vật tư ở cụng ty đảm bảo cho quỏ trỡnh thi cụng khụng bị giỏn đoạn hay trỏnh bị tồn đọng vật tư gõy ứ đọng vốn. Việc lập cỏc bảng kờ xuất, nhập kho tạo điều kiện thuận lợi cho ghi sổ kế toỏn, so sỏnh vật tư sử dụng giữa cỏc cụng trỡnh một cỏch dễ dàng.
Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo khối lượng sản phẩm thực hiện và chấm cụng cho người lao động căn cứ vào bảng chấm cụng và khối lượng cụng việc giao khoỏn hoàn thành đó tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú trỏch nhiệm hơn với cụng việc. Bảng cụng do đội, cụng trường lập cú chữ ký của người lập, đội trưởng hoặc chỉ huy cụng trỡnh. Cú bảng xỏc nhận khối lượng hoàn thành cú chữ ký của trưởng, phú phũng kỹ thuật - sản xuất. Phũng TC - KT lập bảng tớnh lương trờn cơ sở bảng chấm cụng và bảng xỏc nhận khối lượng hoàn thành. Cỏc chứng từ về tiền lương do kế toỏn lập ghi rừ số ngày cụng, số tiền
của từng cụng nhõn và chi phớ tiền lương phõn bổ cho từng cụng trỡnh giỳp cho kế toỏn cụng ty ghi sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng được thuận lợi rừ ràng.
Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Cụng ty thực hiện tớnh khấu hao cho xe, mỏy theo phương phỏp đường thẳng và hạch toỏn trực tiếp vào cụng trỡnh mà xe, mỏy phục vụ. Điều này đó phản ỏnh chi phớ thực bỏ ra. Đối với mỏy thi cụng phục vụ cho từng cụng trỡnh, chi phớ khấu hao cũng được hạch toỏn trực tiếp vào cụng trỡnh đú. Khấu hao mỏy thi cụng phục vụ cho nhiều cụng trỡnh cũng như mỏy múc thiết bị dựng cho quản lý được phõn bổ theo tiờu thức nhất định.
Kỳ tớnh giỏ thành: Cụng ty thực hiện là theo từng quý, năm. Điều này là hợp lý phự hợp với quy định kỳ lập bỏo cỏo tài chớnh của Bộ Tài chớnh.
Về phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm: Cụng ty tớnh giỏ thành theo phương phỏp như đó trỡnh bày cú ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện, dễ tớnh toỏn cho phộp cụng ty xỏc định được ngay giỏ thành của cụng trỡnh xõy dựng.
4.1.1.2. Nhược điểm:
Chứng từ là căn cứ quan trọng để kế toỏn quản lý chi phớ và ghi sổ kế toỏn cho nờn việc luõn chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Cú nhiều nguyờn nhõn dẫn đến việc chứng từ luõn chuyển chậm song nguyờn nhõn chủ yếu là do cụng ty cú nhiều cụng trỡnh ở xa trụ sở và nhõn viờn kế toỏn cụng trường chưa thực sự quan tõm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa việc mua vật tư trả tiền sau hoặc cụng ty tạm ứng trước tiền mua vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lờn phũng kế toỏn cụng ty chậm. Thụng thường, cỏc chứng từ được tập hợp theo từng ngày; điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đỏp ứng yờu cầu hạch toỏn kịp thời và chớnh xỏc. Cụ thể là khi cụng ty mua vật tư chưa thanh toỏn cho người bỏn trong khi vật tư đó được đưa vào sử dụng và chứng từ lại chưa được chuyển về phũng kế toỏn cụng ty để tiến hành nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh; việc này tương tự như với Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương và phụ cấp từ cỏc cụng trường gửi lờn.
Sau khi xỏc đinh được giỏ thành của cụng trỡnh thỡ việc lập bảng tớnh chi phớ và giỏ thành như trờn là khụng thuận tiện.
4.1.2. Đỏnh giỏ về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Cụng ty TNHH đầu tư xõy dựng Đụng Phương đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. Đồng thời, tạo điều kiện cho việc phõn cụng và chuyờn mụn hoỏ cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn cũng như việc trang bị cỏc phương tiện, kỹ thuật tớnh toỏn, xử lý thụng tin kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học với đội ngũ cỏc nhõn viờn kế toỏn cú năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tỡnh trong cụng việc lại được bố trớ hợp lý, phự hợp với năng
lực của mỗi người. Trong quỏ trỡnh ỏp dụng Chế độ Kế toỏn mới, cụng ty tổ chức cỏc cuộc hội thảo, tập huấn cho toàn thể cỏn bộ kế toỏn cụng ty và cỏc cỏn bộ kế toỏn khụng ngừng học hỏi, cập nhật thụng tin, vận dụng một cỏch linh hoạt, sỏng tạo và cú hiệu quả Chế độ Kế toỏn mới vào điều kiện cụ thể tại cụng ty mỡnh.
Bờn cạnh đú, hỡnh thức sổ kế toỏn vận dụng tại cụng ty là Chứng từ ghi sổ đó tận dụng được ưu điểm của hỡnh thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chộp, phự hợp trong điều kiện sử dụng mỏy vi tớnh.
4.2.1. Về tổ chức chứng từ kế toỏn:
Hệ thống chứng từ kế toỏn ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo chế độ của Bộ Tài chớnh ban hành. Ngoài ra cũn cú một số chứng từ khỏc theo quy định của cụng ty, cỏc chứng từ này đều đó đăng ký với cơ quan tài chớnh theo quy định của Nhà nước. Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toỏn được thực hiện theo đỳng chế độ, đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tỡm kiếm thụng tin. Để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, ngoài việc ỏp dụng hệ thống tài khoản kế toỏn theo chế độ quy định, cụng ty cũn mở chi tiết đến tài khoản cấp 2,3 cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đồng thời mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn phự hợp với quy định hiện hành của Nhà nước, cỏc chứng từ đều được tập trung về phũng kế toỏn cụng ty.
4.2.2. Về việc sử dụng tài khoản kế toỏn:
Cụng ty đó sử dụng tài khoản kế toỏn chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và mó hoỏ cỏc đối tượng tập hợp chi phớ bằng ký hiệu thống nhất sử dụng trong toàn cụng ty. Cỏch mó hoỏ tài khoản kế toỏn như vậy là rất khoa học, điều này giỳp cho việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất từng loại nguyờn vật liệu của cụng ty được chớnh xỏc và quỏ trỡnh kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp rừ ràng đầy đủ. Bờn cạnh những ưu điểm đạt được Cụng ty vẫn cũn tồn tại những mặt hạn chế cần được khắc phục.
3.3. Sự cần thiết và nguyờn tắc để hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty. chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Ngành xõy dựng cơ bản cú những đặc điểm riờng biệt khỏc hẳn với những ngành sản xuất khỏc, chớnh sự khỏc biệt đú đó ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc quản lý và hạch toỏn trong doanh nghiệp. Như vậy việc hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý kinh tế phự hợp với đặc điểm của Cụng ty và tạo chỗ đứng vững chắc trờn thị trường cũng như nõng cao uy tớn, Trong điều kiện hiện nay cỏc thụng tin luụn được cập nhật thay đổi mỗi ngày, điều đú đũi hỏi cỏc nhà quản lý đặc biệt là cỏc nhõn viờn kế toỏn phải cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời để đưa ra định hướng, quyết định đỳng đắn trong việc sử dụng vốn cú hiệu quả, tiết kiệm vốn, nguyờn vật liệu, cụng nhõn và việc tiờu thụ sản phẩm.
- Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty núi chung và phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng phải đỏp ứng những nguyờn tắc nhất định.
- Việc hoàn thiện phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải phự hợp với phỏp luật, quy chế tài chớnh, chế độ kế toỏn. Những giải phỏp đề ra phải cú khả năng thực thi trong một thời gian dài, trỏnh sửa đổi bổ sung liờn tục cụng việc kế toỏn làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng việc kế toỏn và phự hợp khi cú sự thay đổi về chế độ, nghiệp vụ kinh tế trong tương lai.
- Việc hoàn thiện phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý nội bộ của cụng ty. Đõy là yờu cầu rất quan trọng đối với việc hoàn thiện, từ khõu hạch toỏn ban đầu đến khõu in ra thành sổ kế toỏn phải được tổ chức một cỏch khoa học, thuận lợi dễ dàng cho cỏc nhà quản trị trong nắm bắt thụng tin để đưa ra cỏc quyết sỏch thớch hợp.
- Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trỡnh cụng nghệ của doanh nghiệp xõy dựng, kế toỏn vận dụng một cỏch hợp lý hệ thống tài khoản, căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn, cỏc chế độ, quy chế của Nhà nước, quy mụ đặc điểm của quỏ trỡnh thi cụng, yờu cầu quản lý để lựa chọn hỡnh thức kế toỏn phự hợp.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tớnh khả thi và hiệu quả. Do vậy khi ỏp dụng vào thực tiễn, cỏc bổ sung thay đổi này phải thực thi được, khụng gõy xỏo trộn nhiều trong hệ thống kế toỏn chung cũng như trong cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp; phải phự hợp với lối tư duy và được mọi người chấp nhận dễ dàng khi ỏp dụng vào thực tiễn.
4.2. KIẾN NGHỊ
4.2.1. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty. chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty.
Giải phỏp 1: Về việc luõn chuyển chứng từ
Do cỏc chứng từ kế toỏn chuyển về phũng kế toỏn cụng ty chậm nờn cỏc số liệu ghi chộp, tớnh toỏn khụng phản ỏnh thực sự đầy đủ, chớnh xỏc, khỏch quan, kịp thời về hoạt động thi cụng của cụng ty. Để khắc phục được hạn chế đú, theo em cụng ty nờn thiết lập quy chế quy định rừ thời hạn tối đa cỏc chứng từ kế toỏn phải được tập hợp tại cụng ty, ghi rừ nghĩa vụ, trỏch nhiệm của từng kế toỏn cụng trường, nếu vi phạm quy định sẽ phải chịu chế tài phạt của cụng ty như cắt, giảm tiền lương, tiền thưởng, hạ bậc xếp loại nhõn viờn. Khi lợi ớch cỏ nhõn của nhõn viờn kế toỏn bị ảnh hưởng thỡ cụng việc họ làm sẽ cú trỏch nhiệm hơn.
Đối với những cụng trỡnh ở xa cú thể sử dụng việc gửi hồ sơ quyết toỏn bằng phương tiện chuyển phỏt nhanh. Như vậy vừa đảm bảo được thời gian cập nhật sổ sỏch, cung cấp thụng tin kịp thời cho lónh đạo Cụng ty đồng thời tiết kiệm được chi phớ đi lại của kế toỏn cụng trỡnh.
Giải phỏp 2: Đồng thời để tiết kiệm được chi phớ nờn quản lý NVL chặt
chẽ trong quỏ trỡnh thi cụng để trỏnh gõy thất thoỏt hoặc lóng phớ do sử dụng NVL vào những việc khụng đỳng mục đớch. Để làm được điều này cần phải tăng cường trỏch nhiệm của chỉ huy cụng trường bằng biện phỏp trả thờm tiền trỏch nhiệm, thưởng kịp thời nhằm phỏt huy trỏch nhiệm cụng việc của mỗi người.
- Ngoài ra để giảm thiểu mức hao hụt trong thi cụng và bảo quản vật liệu thỡ trong quỏ trỡnh thi cụng người lao động phải luụn cú ý thức tiết kiệm. Muốn vậy cần phải thực hiện đồng bộ cỏc biện phỏp:
+ Khụng ngừng cải tiến thu mua, vận chuyển và bảo quản vật liệu sao cho đảm bảo được chất lượng, kỹ thuật. Cụng ty nờn tỡm nguồn hàng ở nơi gần nhất để cú thể giảm thiểu được chi phớ vận chuyển. Ngày nay cỏc cụng ty cung ứng NVL đó cú chi nhỏnh trờn khắp cả nước. Do vậy Cụng ty cần cú mối liờn hệ thường xuyờn với họ để khi thi cụng cụng trỡnh nào thỡ cụng tỏc cung cấp NVL cũng khụng gặp khú khăn.
+ Thường xuyờn cập nhật giỏ cả thị trường để theo dừi, đối chiếu, kiểm tra với cỏc loại húa đơn do nhõn viờn cung ứng vật tư cung cấp.
+ Trong trường hợp Cụng ty phỏ dỡ cụng trỡnh cũ để xõy lại mới thỡ nờn tổ