I. LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:
2.2.2Hỡnh thức trả lương và cỏch tớnh lương.
2. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CễNG TY:
2.2.2Hỡnh thức trả lương và cỏch tớnh lương.
Việc trả lương cho người lao động tại Cụng ty TNHH đầu tư xõy dựng Đụng Phương được tớnh theo hai hỡnh thức là: Lương thời gian và lương khoỏn theo sản phẩm.
- Lương thời gian được ỏp dụng cho lao động của Cụng ty. Lương thời gian = Lương cứng + Lương mềm
Lương cứng là lương theo nghị định của chớnh phủ Lương cứng = Mức lương tối thiểu ì Hệ số lương
Hệ số lương mềm do Cụng ty quy định dựa vào cấp bậc vị trớ cụng tỏc và trỡnh độ chuyờn mụn.
Lương mềm = [( Hệ số chức danh ì Hệ số 1)/22]ì Số ngày cụng thực tế
- Lương khoỏn theo sản phẩm: ( Áp dụng cho cụng nhõn lao động thuờ ngoài): Đối với cụng trỡnh trờn bờ Cụng ty cũn trả lương theo hỡnh thức lương khoỏn cho tổ trờn cơ sở khối lượng thực tế hàng thỏng được nghiệm thu và ý thức trong quỏ trỡnh làm việc để tiến hành phõn loại lương, lập bản chia lương kốm theo bảng chấm cụng và bảng xỏc nhận khối lượng sản phẩm xõy dựng hoàn thành gửi cho phũng kế toỏn lương, riờng tổ trưởng được hưởng thờm 2% tiền trỏch nhiệm. Căn cứ vào cỏc chứng từ trờn kế toỏn lập bảng thanh toỏn lương và chuyển cho Kế toỏn trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi.
Cụng thức tớnh tiền lương theo sản phẩm của tổ:
Tổng tiền lương tổ = Tổng khối lượng sản phẩm thực hiện ì Đơn giỏ khoỏn 2.2.3. Chứng từ sổ sỏch và luõn chuyển chứng từ:
Cỏc chứng từ, sổ sỏch sử dụng để hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp. - Phiếu giao khoỏn
- Biờn bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành cụng việc hoặc bảng xỏc nhận khối lượng xõy dựng hoàn thành
- Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương,
- Giấy đề nghị thanh toỏn, phiếu chi tiền mặt, Sổ chi tiết, sổ cỏi tài khoản Đầu mỗi thỏng, cụng ty đều cú cỏc Hợp đồng giao khoỏn cụng việc cho cỏc tổ đội. Dựa vào khối lượng cụng việc cụng ty giao, cỏc tổ trưởng ở cỏc tổ đội hàng ngày đụn đốc cụng nhõn thực hiện thi cụng đảm bảo đỳng tiến độ và theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng cụng nhõn thụng qua Bảng chấm cụng chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, tổ trưởng tổ giao khoỏn tiến hành nghiệm thu, lập Biờn bản nghiệm thu khối lượng cụng việc thực hiện như trong hợp đồng. Căn cứ vào cỏc Bảng chấm cụng, biờn bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, cỏc hợp đồng giao khoỏn kế toỏn cụng ty sẽ tớnh tiền lương cho từng người, từng tổ đội xõy dựng. Riờng
đối với lao động theo hợp đồng thời vụ thỡ tiền lương chi trả cho họ đó cú sự thỏa thuận từ trước trong hợp đồng kinh tế giữa đội xõy dựng và người lao động.
Sau khi cụng việc hoàn thành tổ trưởng lập phiếu đề nghị thanh toỏn chuyển đến Kế toỏn tiền lương để làm thủ tục thanh toỏn cho lao động kốm theo Bảng Chấm Cụng và Bảng Khối Lượng Xõy Lắp (KLXL) hoàn thành.
Căn cứ vào cỏc chứng từ cú liờn quan, sau khi xem xột và kiểm tra tớnh hợp lý, cỏc chứng từ kế toỏn tiền lương lập bảng thanh toỏn lương chuyển cho Kế toỏn trưởng duyệt để làm căn cứ lập Phiếu chi tiền mặt để tiến hành phỏt lương cho cụng nhõn. Cuối kỳ, dựa trờn số liệu tập hợp được Kế toỏn Cụng ty thực hiện việc khúa sổ sau khi kiểm tra lại tớnh hợp lý của cỏc chứng từ phỏt sinh. Sau đú mỏy tớnh sẽ tự động tổng hợp dữ liệu trong quý và ra sổ chi tiết và sổ cỏi, bỏo cỏo tài chớnh.
Khi phỏt sinh chi phớ nhõn cụng trực tiếp liờn quan đến cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ kế toỏn Cụng ty ghi vào bờn Nợ TK 622 mở cho cụng trỡnh đú.
Nợ TK 622 (Chi tiết cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh) Cú TK 3341 (Đối với lao động thuộc biờn chế ) Cú TK 3348 (Đối với lao động thời vụ )
Cuối kỳ kết chuyển số liệu tổng hợp bờn Nợ TK 622 sang TK 154 tương ứng theo định khoản:
Nợ TK 154
Cú TK 622
Cụ thể đối với cụng trỡnh Mần Non Sơn Ca cỏc chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh được tập hợp vào bờn Nợ TK 62201 - đối ứng bờn Cú cỏc tài khoản liờn quan, cuối kỳ kết chuyển chi phớ tập hợp được sang bờn Nợ TK 154.
2.3.4. Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp, kế toỏn sử dụng tài khoản 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tài khoản này dựng để phản ỏnh chi phớ nhõn cụng trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong ngành xõy dựng.