I. LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:
Bảng 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
1.6.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ mỏy Kế toỏn tại Cụng ty:
Trong Cụng ty cỏc nhõn viờn kế toỏn đều là những người cú trỡnh độ chuyờn mụn, cú kinh nghiệm, được lónh đạo Cụng ty quan tõm trang bị cỏc phương tiện kỹ thuật làm việc nhằm thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn. Phũng kế toỏn phõn cụng cỏc cụng việc cụ thể cho từng nhõn viờn kế toỏn chuyờn trỏch. Việc phõn cụng này rất phự hợp với năng lực chuyờn mụn của từng người, đó tạo điều kiện phỏt huy hết khả năng và sự sỏng tạo của cỏc nhõn viờn trong cỏc nghiệp vụ. Cụng việc được phõn cụng như sau:
Kế toỏn trưởng: Là người tổ chức bộ mỏy Kế toỏn toàn Cụng ty,chịu
trỏch
nhiệm cao nhất của phũng, thường xuyờn bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ cho cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc Tài chớnh - Kế toỏn. Hướng dẫn, phổ biến cỏc chế độ, chớnh sỏch của nhà nước và quy định của Cụng ty, tham mưu cho Giỏm Đốc thành viờn Cụng ty ban hành cỏc quy định về quản lý tài chớnh, tớn dụng. Chủ trỡ xõy dựng kế hoạch thu chi tài chớnh, kiểm soỏt thu chi, quản lý việc thực hiện cõn đối cấp phỏt vốn kinh doanh và vay vốn cho cỏc đội, cụng trường. Phỏt hiện và ngăn ngừa cỏc hành vi, vi phạm phỏp luật về tài chớnh kế toỏn. Nắm bắt kịp thời cỏc chế độ, chớnh sỏch của nhà nước nhằm hướng dẫn hệ thống kế toỏn từ Cụng ty đến cỏc đội. Phõn cụng giao nhiệm vụ cho cỏc nhõn viờn đỳng trỡnh độ năng lực cỏ nhõn để hoàn thành tốt cụng việc của Phũng.
Cỏc quyền hạn: Cú ý kiến bằng văn bản với giỏm đốc về việc tuyển dụng, thuyờn chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toỏn, thủ kho, thủ quỹ. Yờu cầu cỏc bộ phận liờn quan trong Cụng ty cung cấp kịp thời, đầy đủ tài liệu liờn quan tới cụng việc kế toỏn và giỏm sỏt tài chớnh.
Kế toỏn chuyờn trỏch, kiểm tra chứng từ đầu vào: Quản lý và cấp húa
đơn VAT, lập bỏo cỏo sử dụng húa đơn thanh toỏn, thanh lý húa đơn của Cụng ty với cơ quan thuế theo quy định. Tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu hồ sơ chứng từ thanh toỏn của tất cả cỏc cụng trỡnh ( vật tư, tài sản, CCDC, thuờ mỏy ) trước khi chuyển cho cỏc bộ phận khỏc và kế toỏn trưởng. Phối hợp với Kế toỏn trưởng hợp xử lý cỏc bỳt toỏn, hạch toỏn giỏ thành, doanh thu, chi phớ.
Kế toỏn vật tư, TSCĐ, CCDC: Tham gia kiểm kờ và tập hợp bỏo cỏo
kiểm kờ vật tư, hàng húa theo quy định. Mở đầy đủ cỏc sổ kế toỏn, sổ chi tiết, thẻ kho và thực hiện việc ghi chộp và lập bỏo cỏo phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh tăng, giảm, tồn kho vật tư, hàng húa. Hàng thỏng tập hợp vật tư theo từng cụng trỡnh và bỏo cỏo với Kế toỏn trưởng. Đối với vật tư, hàng húa thuộc bờn thi cụng, cơ giới, phõn bổ hợp lý cỏc cụng trỡnh sử dụng. CCDC được theo dừi, quản lý về mặt, hiện vật và giỏ trị ( kể cả số lượng và chất lượng), TSCĐ, CCDC của Cụng ty, đội, cụng trường trực thuộc Cụng ty. Hàng thỏng lập bảng phõn bổ CCDC , định kỳ tham gia kiểm kờ và lập bỏo cỏo kiểm kờ hàng húa toàn Cụng ty theo quy định. Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ liờn quan đến TSCĐ để đề xuất thanh toỏn, ra quyết định cấp nguồn vốn đầu tư. Thường xuyờn và định kỳ đối chiếu với Kế toỏn trưởng để xử lý trước khi lập bỏo cỏo cỏc quyết toỏn.
Kế toỏn thanh toỏn tiền mặt, lương: Thực hiện cỏc nghiệp vụ liờn quan
đến tiền mặt, lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Tiếp nhận, kiểm tra tớnh hợp phỏp của cỏc chứng từ thanh toỏn để làm thủ tục thanh toỏn theo phờ duyệt của lónh đạo. Mở và ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày vào cỏc loại sổ kế toỏn, sau đú tiến hành đối chiếu, xỏc nhận thường xuyờn với cỏc bộ phận cú liờn quan trong phũng, đội, cụng trường… theo quy định. Hỗ trợ kế toỏn thuế, lập cỏc bảng kờ khai thuế hàng thỏng, quý, năm theo quy định của cơ quan thuế trờn cơ sở xử lý và tổng hợp số liệu của cỏc đơn vị thành viờn và cơ quan Cụng ty. Tuy nhiờn cũng sẽ thực hiện cỏc nghĩa vụ khỏc theo sự phõn cụng của lónh đạo phũng.
Kế toỏn thuế: Lập bỏo cỏo thuế hàng thỏng, quý, năm theo quy định của
cơ quan thuế trờn cơ sở xử lý và tổng hợp số liệu của cỏc bộ phận cung cấp. Thực hiện việc đụn đốc và trực tiếp thực hiện cụng tỏc thanh toỏn cũng như thu hồi vốn trong sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Ngoài ra cũn phải nắm vững cỏc chế độ, chớnh sỏch của nhà nước về thuế và quản lý kinh tế tài chớnh, quy chế quản lý tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh của nhà nước, của Cụng ty để thực hiện việc kiểm tra, lập bỏo cỏo tổng hợp và thực hiện nghĩa vụ về ngõn sỏch đối toàn Cụng ty.
Thủ quỹ kiờm văn thư: Thực hiện việc thu chi tiền mặt của cơ quan theo
lệnh, phiếu thu, phiếu chi. Quản lý kho kột cơ quan Cụng ty và thường xuyờn thực hiện đối chiếu kiểm kờ sổ tiền mặt với kết quả thu chi hàng ngày. Hàng thỏng đối chiếu số dư quỹ. Tiếp nhận cỏc cụng văn, tài liệu từ văn thư Cụng ty và chuyển về Kế toỏn trưởng để phõn cụng cho từng thành viờn xử lý.
Kế toỏn cụng nợ và quản lý hợp đồng: Kiểm tra đối chiếu, xem xột tớnh
hợp phỏp đầy đủ chứng từ thanh toỏn cụng nợ, phõn loại ghi chộp, hạch toỏn quản lý cỏc khoản thanh toỏn và cụng nợ trờn sổ sỏch kế toỏn theo quy định của chế độ kế toỏn, biểu mẫu quy định. Lập biờn bản đối chiếu cụng nợ khi cụng việc đó hoàn thành
toàn bộ hoặc hoàn thành từng phần. Kiểm tra lập bỏo cỏo cụng nợ theo quy định của bộ tài chớnh, lưu giữ chứng từ kế toỏn trong phần việc được giao