I. LỊCH SỬ HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY:
b. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ:
- Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào sổ cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
- Cuối thỏng phải khúa sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tớnh ra tổng số phỏt sinh nợ, tổng số phỏt sinh cú và số dư của từng tài khoản trờn sổ cỏi, căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đỳng cỏc số liệu ghi trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết đó được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
1.7. HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN SỬ DỤNG ĐỂ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
Chế độ kế toỏn doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ Tài chớnh đó quy định cỏc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng cú thể sử dụng một trong năm hỡnh thức kế toỏn để ghi chộp và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của doanh nghiệp theo đỳng chế độ sau đõy:
- Hỡnh thức Nhật ký chung.
SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra
- Hỡnh thức Nhật ký - Sổ Cỏi. - Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ. - Hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ. - Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Trong phạm vi, giới hạn của đề tài, em xin trỡnh bày hệ thống sổ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng trong cỏc doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật Ký Chung. Sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn này bao gồm:
- Sổ Nhật Ký Chung, sổ Nhật Ký Đặc Biệt: Dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong từng thời kỳ kế toỏn và trong một niờn độ kế toỏn theo trỡnh tự thời gian và quan hệ đối ứng cỏc tài khoản của cỏc nghiệp vụ đú. Số liệu kế toỏn trờn sổ phản ỏnh tổng số phỏt sinh bờn Nợ và bờn Cú của cỏc tài khoản kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng ở doanh nghiệp.
Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Nhật Ký Đặc Biệt phản ỏnh đầy đủ cỏc nội dung sau: + Ngày, thỏng ghi sổ.
+ Số hiệu và ngày, thỏng của chứng từ kế toỏn dựng làm căn cứ ghi sổ. + Túm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh.
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh.
- Sổ Cỏi tài khoản: Dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong từng thời kỳ và trong một niờn độ kế toỏn theo cỏc tài khoản kế toỏn được quy định trong chế độ tài khoản kế toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu kế toỏn trờn Sổ Cỏi phản ỏnh tổng hợp tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp như: Sổ Cỏi cỏc TK 154, TK 621, TK 622, TK 623, TK 627.
Sổ Cỏi phản ỏnh đầy đủ cỏc nội dung sau: + Ngày, thỏng ghi sổ.
+ Số hiệu và ngày, thỏng của chứng từ kế toỏn dựng làm căn cứ ghi sổ. + Túm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh.
+ Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh ghi vào bờn Nợ hoặc bờn Cú của tài khoản.
- Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết: Dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh liờn quan đến cỏc đối tượng kế toỏn cần thiết phải theo dừi chi tiết theo yờu cầu quản lý. Số liệu trờn sổ kế toỏn chi tiết cung cấp cỏc thụng tin phục vụ cho việc quản lý chi phớ chưa được phản ỏnh trờn sổ Nhật Ký Chung, sổ Nhật Ký Đặc Biệt và sổ Cỏi như: Sổ Chi Tiết TK 154, TK 621, TK 622, TK 623, TK 627…
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
(1) Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ đó kiểm tra được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Nếu
đơn vị cú mở sổ, thẻ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Trường hợp đơn vị mở cỏc sổ Nhật ký đặc biệt thỡ hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ được dựng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liờn quan. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối thỏng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào cỏc tài khoản phự hợp trờn Sổ Cỏi, sau khi đó loại trừ số trựng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu cú).
(2) Cuối thỏng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trờn sổ cỏi, lập Bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ Cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.
Về nguyờn tắc, Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú trờn sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và cỏc sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đó loại trừ số trựng lặp trờn cỏc sổ Nhật ký đặc biệt) cựng kỳ.
BẢNG 1.7. TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT Kí CHUNG
Sổ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 623, 627,
154 Sổ nhật ký thu
tiền, chi tiền... Chứng từ kế toỏn Sổ nhật ký chung Sổ cỏi TK 621, 622, 623, 627, 154 Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.8. THUẬN LỢI, KHể KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY: CễNG TY:
Thuận lợi: Cụng ty luụn được sự quan tõm, giỳp đỡ, chỉ đạo của lónh đạo
cụng ty.
- Ban lónh đạo cú năng lực, đội ngũ nhõn viờn làm việc tận tỡnh, tuõn thủ đỳng nguyờn tắc, quy phạm kỹ thuật của nhà nước.
- Lực lượng nhõn cụng cú tay nghề cao, trẻ, khoẻ, đảm bảo được tiến độ thi cụng cụng trỡnh và đạt chất lượng.
Do tỡnh hỡnh hoạt động Cụng ty ngoài những mặt thuận lợi cũng gặp khụng
ớt khú khăn:
Nhiều cụng trỡnh cú địa bàn ở xa gặp nhiều khú khăn trong vận chuyển nguyờn vật liệu, chi phớ tăng cao. Bờn cạnh cũn gặp khụng ớt khú khăn do điều kiện khỏch quan gõy ra như khú khăn về điều kiện tự nhiờn, về tài chớnh.
Chỳ trọng đến việc phỏt triển mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm thu được
lợi nhuận cao nờn Cụng ty đó đề ra một số phương hướng phỏt triển như sau:
- Ưu tiờn đầu tư phỏt triển cỏc ngành thuộc lĩnh vực kinh doanh mạnh nhất của Cụng ty.
- Hoàn thiện đầu tư mỏy múc thiết bị thi cụng hiện đại, đồng bộ để cú thể tiến hành cụng tỏc thi cụng xõy dựng đối với bất kỳ cụng trỡnh loại nào, từ đường ụ tụ, đường băng sõn bay, cầu vượt sụng, hầm, cảng với bất kỳ dạng kết cấu nào để cú thể tham gia đấu thầu và giành thắng thầu với cỏc Cụng ty khỏc cựng ngành.
- Mở rộng hỡnh thức tham gia xõy dựng cỏc dự ỏn như BT ( xõy dựng- chuyển giao), BOT ( Xõy dựng - Kinh doanh - Chuyển giao) ở cỏc khu kinh tế mở, cỏc nỳt giao thụng đụ thị, thành phố.
- Xõy dựng đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật, cụng nhõn kỹ thuật nghiệp vụ cú năng lực cụng tỏc cao, năng động, sỏng tạo, dỏm nghĩ, dỏm làm, nhanh chúng tiếp cận và làm chủ khoa học cụng nghệ mới của thế giới.
PHẦN III