: Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 12: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Theo hỡnh thức này, kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của 1 trong 4 hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn trờn. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo hỡnh thức kế toỏn nào sẽ cú cỏc loại sổ của hỡnh thức kế toỏn đú nhưng khụng hoàn toàn giống mẫu sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Sơ đồ 12: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh vi tớnh
Ghi chỳ:
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm
: Đối chiếu, kiểm tra
SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại Phần mềm kế toỏn Mỏy vi tớnh Sổ tổng hợp sổ chi tiết vật liệu, loại sổ, sổ kho, sổ CPSXKD - Bỏo cỏo t i chớnhà - Bỏo cỏo quản trị Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp, chứng từ kế toỏn cựng loại
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CễNG TY XDCT HÀNG KHễNG ACC
2.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VÀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY XDCT HÀNG KHễNG ACC TOÁN TẠI CễNG TY XDCT HÀNG KHễNG ACC
2.1.1 Khỏi quỏt về tổ chức hoạt động ở Cụng ty ACC
2.1.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty XDCT Hàng Khụng
Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI của Đảng cộng sản Việt Nam đó đề ra đường lối đổi mới, mở ra một thời kỳ phỏt triển cho đất nước. Đường lối tiếp tục khẳng định hai nhiệm vụ chiến lược của cỏch mạng Việt Nam trong giai đoạn mới là xõy dựng và bảo vệ tổ quốc XHCN. Trước yờu cầu của nhiệm vụ cỏch mạng với quan điểm kết hợp quốc phũng với kinh tế, Bộ Quốc Phũng đó chủ trương sắp xếp lại lực lượng, xõy dựng lại chức năng, nhiệm vụ của một số đơn vị, một số ngành chuyờn mụn cho phự hợp với yờu cầu của tỡnh hỡnh mới.
Ngày 06/11/1990, Bộ quốc phũng ra quyết định số 269/QĐ-QP thành lập Xớ nghiệp khảo sỏt thiết kế và xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng. Thỏng 10 năm 1992 Xớ nghiệp khảo sỏt thiết kế và xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng được tỏch thành hai đơn vị là Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng ACC và Cụng ty thiết kế tư vấn xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng ADCC nhằm thực hiện cỏc nhiệm vụ chuyờn ngành. Do đú ngày 27/7/1993, Bộ quốc phũng ra quyết định số 359/QĐ-QP thành lập lại Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng. Thỏng 5 năm 1996 Cụng ty xõy dựng hàng khụng sỏt nhập vào Tổng cụng ty bay dịch vụ Việt Nam và trở thành một doanh nghiệp thành viờn hạch toỏn độc lập trực thuộc Tổng cụng ty.
Ngày 09/9/2003 Bộ trưởng Bộ quốc phũng ra quyết định số 116/2003/QĐ- BQP tỏch Cụng ty ACC khỏi Tổng cụng ty bay dịch vụ Việt Nam và sỏt nhập Cụng ty xõy dựng 244 và Cụng ty xi măng phũng khụng vào Cụng ty ACC và được giữ nguyờn từ đú tới nay.
Tờn doanh nghiệp: Cụng ty Xõy Dựng Cụng Trỡnh Hàng Khụng - ACC. Trụ sở chớnh: 178 - Đường Trường Chinh - Quận Đống Đa - Hà Nội. Mó số thuế: 0101054567.
- Chức năng nhiệm vụ của cụng ty ACC: Căn cứ vào quyết định thành lập doanh nghiệp giấy phộp hành nghề thi cụng xõy lắp cỏc cụng trỡnh. Chức năng nhiệm vụ của cụng ty ACC được xỏc định cụ thể là:
+ Ngành nghề kinh doanh, đối tượng sản phẩm của cụng ty: Xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng, dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng vận tải, bưu điện, thuỷ lợi, thuỷ điện, xăng dầu, cấp thoỏt nước, cụng trỡnh văn hoỏ, thể thao, cụng trỡnh đường dõy tải điện, trạm biến ỏp. Tư vấn khảo sỏt thiết kế cỏc cụng trỡnh và hạ tầng kỹ thuật, thiết kế thi cụng nội ngoại thất. Kiểm định chất lượng vật liệu, sản phẩm và cụng trỡnh xõy dựng. Sản xuất kinh doanh sơn hoỏ chất, bao bỡ và đại lý xăng dầu, gas đốt. Khai thỏc đỏ, cỏt, sản xuất kinh doanh xi măng, vật liệu xõy dựng. Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật và lắp đặt thiết chế văn hoỏ, thiết bị cơ khớ, điện lạnh điện tử, thiết bị an toàn và phũng chỏy chữa chỏy. Đầu tư phỏt triển hạ tầng và kinh doanh nhà. Kinh doanh vận tải hàng hoỏ đường bộ.
+ Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh hành nghề của Cụng ty trờn toàn quốc và nước ngoài.
SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại
+ Nhiệm vụ và quyền hạn của cụng ty ACC là quản lý sử dụng vốn, đất đai và cỏc nguồn lực được Nhà nước, Quõn chủng phũng khụng khụng quõn, Bộ Quốc Phũng giao theo quy định của phỏp luật. Thực hiện cỏc mục tiờu chiến lược xõy dựng cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn và phỏt triển vốn. Quản lý, tuyển dụng và sử dụng lao động, thực hiệc cỏc chớnh sỏch, chế độ cho người lao động theo quy định của luật lao động và theo luật sĩ quan.
2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tại Cụng ty ACC
Bộ mỏy của Cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng cỏc hệ thống trực tuyến bao gồm: Ban Giỏm đốc cụng ty, ban giỏm đốc cỏc xớ nghiệp cỏc đội trưởng phụ trỏch cỏc đội thi cụng.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty bao gồm: Ban giỏm đốc, phũng chớnh trị, phũng dự ỏn, phũng quản lý chất lượng, phũng kỹ thuật, phũng tài chớnh kế toỏn phũng tổ chức lao động và văn phũng thụng tin, bờn cạnh ban giỏm đốc cũn cú hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn.
Mối quan hệ chặt chẽ giữa cỏc đơn vị, phũng ban trong Cụng ty được túm tắt qua chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban:
* Ban giỏm đốc gồm: Giỏm đốc cụng ty, phú giỏm đốc chớnh trị, phú giỏm đốc kế hoạch kỹ thuật, phú giỏm đốc xõy lắp, phú giỏm đốc kế hoạch, phú giỏm đốc sản xuất kinh doanh, phú giỏm đốc cụng trỡnh hàng khụng.
Ngoài ra giỳp việc cho ban giỏm đốc cũn cú hội đồng cố vấn, hội đồng doanh nghiệp.
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu quản lý sản xuất và kinh doanh, chịu sự lónh đạo trực tiếp của ban giỏm đốc, đảm bảo cho mọi hoạt động được diễn ra liờn tục đỳng kế hoạch. Cụ thể chức năng của từng phũng ban như sau.
* Văn phũng cụng ty: Cú chức năng giỳp Giỏm đốc cụng ty tiếp khỏch đến liờn hệ, cụng tỏc văn thư sử dụng và bảo quản con dấu, tiếp nhận và chuyển giao cụng văn đi đến, hội họp.
* Phũng quản lý chất lượng:
+ Kiểm tra việc thi cụng trờn cỏc lĩnh vực: Chất lượng, tiến độ, biện phỏp thi cụng, biện phỏp an toàn lao động, thủ tục xõy dựng của cỏc đơn vị thi cụng.
+ Quản lý cấp phỏt và theo dừi việc sử dụng vật tư tại cỏc đội thi cụng do cụng ty trực tiếp quản lý.
* Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú nhiệm vụ giỳp việc Giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý tài chớnh của toàn cụng ty, hướng dẫn và kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị phụ thuộc tổ chức thực hiện chế độ hạch toỏn kế toỏn theo đỳng trỡnh tự luật phỏp. Tham mưu cho Giỏm đốc ra quyết định chi tiờu trờn cơ sở tớnh toỏn hiệu quả kinh tế toàn diện.
* Phũng kế hoạch kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu cho Giỏm đốc về hướng dẫn khoa học kỹ thuật và tiếp thu cụng nghệ mới, ỏp dụng tiến bộ kỹ thuật, đề xuất vận dụng khoa học tiờn tiến trong sản xuất kinh doanh, ỏp dụng khoa học kỹ thuật nhằm đào tạo nõng cao tay nghề cho cụng nhõn.
* Phũng dự ỏn: Cú chức năng:
SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại
+ Nghiờn cứu hồ sơ, kiểm tra khối lượng thiết kế, giải quyết cỏc vướng mắc trong quỏ trỡnh xem xột hồ sơ với chủ đầu tư.
+ Thụng qua ban giỏm đốc về giải phỏp thi cụng, phương phỏp lập giỏ thầu, số lượng, chủng loại thiết bị cho cụng trỡnh.
+ Phõn cụng cụng việc thi cụng cho cỏc đội do cụng ty quản lý trực tiếp.
- Phũng tổ chức lao động tiền lương: Cú nhiệm vụ tham mưu cho ban giỏm đốc trong lĩnh vực quản lý, sử dụng lao động, quản lý tiền lương.
+ Phối hợp với cỏc phũng chức năng, cỏc đơn vị để tổ chức một bộ mỏy với phương thức gọn nhẹ, cú hiệu lực trong sản xuất kinh doanh.
+ Bồi dưỡng, đào tạo, đề bạt cỏn bộ và nõng lương hàng năm cho cỏn bộ đủ tiờu chuẩn.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Là Cụng ty xõy dựng với nhiệm vụ chớnh là thi cụng xõy dựng cụng trỡnh Hàng Khụng dõn dụng nờn cụng ty cú đặc điểm là: Sản xuất đơn chiếc, hoàn thành và quyết toỏn theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Quỏ trỡnh sản xuất mang tớnh khộp kớn, liờn tục, đa dạng, kộo dài và phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khỏc nhau từ giai đoạn đấu thầu, giai đoạn thi cụng đến giai đoạn hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng. Trong đú giai đoạn thi cụng bắt đầu từ việc giải phúng mặt bằng, phỏ dỡ cụng trỡnh cũ, san lấp nền, thi cụng phần thụ, thi cụng bề mặt và hoàn thiện cụng trỡnh
Sơ đồ 14: Quy trỡnh xõy dựng cụng trỡnh được khỏi quỏt theo sơ đồ sau
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
SV: Nguyễn Thị Mỳ Lớp K36 DK13 Đại Học Thơng mại Khảo sỏt, thiết kế , lập dự ỏn Tổ chức thi cụng xõy dựng Ký kết hợp đồng giao thầu xõy dựng Lập kế hoạch, biện phỏp tổ chức thi cụng Tiếp thịđấu thầu hoặc giao thầu