III. Số chờnh lệch
a. Về hoỏ đơn chứng từ
Trong tỡnh hỡnh thực tế hiện nay, nhu cầu xõy dựng kiến thiết lại đất nước khụng ngừng được tăng lờn, do đú nhu cầu về vật tư xõy dựng trờn thị trường luụn luụn cú sự biến động, giỏ cả vật tư lại khụng đồng bộ ở cỏc khu vực khỏc nhau. Vật liệu cung cấp cho sản xuất thi cụng thường dựa vào kế hoạch cung ứng vật tư theo dự toỏn thi cụng cụng trỡnh và nhu cầu thực tế phục vụ quỏ trỡnh thi cụng. Mặt khỏc, mỗi khối lượng thi cụng xõy lắp đều cú định mức khối lượng vật tư cụ thể. Định mức này do phũng vật tư của cụng ty lập dựa trờn cơ sở cỏc định mức trong thiết kế cụng trỡnh và điều kiện thi cụng cụ thể của từng cụng trỡnh.
Vỡ vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phỏt vật tư vào sản xuất, kiểm tra được số vật liệu tiờu hao theo định mức, gúp phần kiểm tra được tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất thỡ cụng ty nờn sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức”.
Việc sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ tạo điều kiện theo dừi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dựng vật liệu ở kho cụng trỡnh. Mặt khỏc, nú cũng hạn chế được những hao hụt, mất mỏt vật liệu. Nếu cú hao hụt, mất mỏt thỡ việc kiểm tra phỏt hiện cũng dễ dàng hơn; việc quy định trỏch nhiệm vật chất cho cỏc đối tượng liờn quan cú cơ sở xỏc đỏng hơn. Do đú, cụng ty cú thể khắc phục được những hạn chế khi sử dụng phiếu xuất kho thụng thường bằng cỏch sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức. Việc ghi chộp và sử dụng mẫu được quy định và giải thớch rừ trong chế độ ghi chộp ban đầu.
Cụng ty XDCT Hàng Khụng ACC
PHIẾU XUẤT KHO VẬT TƯ THEO HẠN MỨC