triển lãm. Trong đó kế hoạch công tác chung (còn gọi là kế hoạch tổng quát) xác định mục đích, yêu cầu đạt được trong việc tham gia trưng bày, xác định hình thức tổng quất trong trưng bày, các số liệu tuyên truyền, các câu trích dẫn v.v... Còn kế hoạch công trình triển lãm chỉ ra một cách cụ thể thiết kế triển lãm, cách bế trí vật trưng bày... lập kế hoạch và biện pháp làm việc, thời gian, chế độ công tác... Lập kế
hoạch và biện pháp mua bán tại hội chợ hoặc triển lãm đó,
dự kiến khối lượng hợp đồng sẽ kí kết, dự kiến các mặt hàng
mua bán, xác định phương hướng mở rộng quan hệ thị
trường...
- Lập danh mục hàng sẽ trưng bày.
- Lập để án thiết kế kĩ thuật và mĩ thuật trên cơ sở kế hoạch tổng quát và kế hoạch công trình triển lãm. Để án
thiết kế kĩ thuật và mĩ thuật phải do các hoạ sĩ xây dựng. - Lập kế hoạch cho các biện pháp tuyên truyền có tính chất đại chứng.
- Lựa chọn và huấn luyện cán bộ công tác tại hội chợ hoặc triển lãm.
- Lập lịch công tác chuyên chở và bốc đỡ vật trưng bày.
Trước khi khai mạc gian hàng, cần tiến hành các việc
như đôn đốc cho hàng triển lãm chở đến kịp thời; lấp ráp, trang trí theo đúng kế hoạch, thử lại các phương tiện kĩ thuật và kiểm tra lại các vật trưng bày, tổ chức bảo vệ..
Sau khi bế mạc, cán bộ và nhân viên phải kiểm kê vật trưng bày, đỗ trang trí và các vật liệu khác; tháo đỡ và đóng
gối các vật trưng bày và đổ trang trí, kể kí mã hiệu, thanh
toán với tất cả các tổ chức có Hiên quan.
* Công uiệc chuẩn bị cho các hoạt động mua bán tại hội chợ uà triển lãm bao gồm:
- Tìm hiểu tính chất của cuộc hội chợ hoặc triển lãm, điều lệ của nó, thành phần và số lượng nước tham gia, danh mục và chất lượng hàng hoá sẽ trưng bày và sẽ mua bán tại đó.
- Nghiên cứu tình hình hàng hoá và giá cả hiện hành
trên thị trường
- Chuẩn bị và kịp thời phân phát các tài liệu quảng cáo, các tài liệu thông tin thương nghiệp.
i55 0i
tính về giá cả, số lượng, phẩm chất, yêu cầu kỹ thuật, thời hạn giao hàng và điều kiện thanh toán.
Chươhg lÌ Những ngưii
- Kịp thời phân phát giấy mời đến thăm gian hàng của mình.