I. Khái quát chung và đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý của Công ty Dợc Liệu TW1 ty Dợc Liệu TW1
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Dợc Liệu TW1
Công ty Dợc Liệu TWI là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Y Tế, Công ty đã có một quá trình hình thành và phát triển trên 30 năm với nhiều biến động lớn. Mặt hàng kinh doanh hầu hết là các mặt hàng thuốc chữa bệnh. Công ty là một doanh nghiệp thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng theo thể thức nhà nớc qui định, hoạt động theo pháp luật của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Tiền thân Công ty Dợc liệu TWI là Công ty Dợc liệu cấp I theo quyết định thành lập số 170 ngày 01 tháng 04 năm 1971 (QĐ 170/BYT) của Bộ y tế. Từ đó Công ty Dợc liệu cấp I là đơn vị kinh doanh bán buôn, có nhiệm vụ là kinh doanh các mặt thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán, giống dợc liệu và nuôi trồng dợc liệu.
Đến năm 1985, Công ty đợc đổi tên thành Công ty Dợc liêu TWI trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Dợc Việt Nam (nay có tên là Tổng Công ty Dợc Việt Nam).
Từ ngày 09 tháng 02 năm 1993 Bộ y tế đã ra quyết định số 95 (QĐ 95/BYT) về việc "bổ sung ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty- kinh doanh thành phẩm tân dợc, dung cụ y tế thông thờng, bao bì và hơng liệu, mỹ liệu để hỗ trợ cho phát triển dợc liệu ".
Từ năm 1993 dến nay Công ty đợc lấy tên giao dịch đối ngoại là Centre medican plant Company No-1, viết tắt là MEDIPLANTEX trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Dợc Việt nam (tên giao dịch là VINAFA) - Bộ y tế.
Cũng nh hầu hết các đơn vị kinh tế quốc doanh, Công ty Dợc liệu TW1 có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế. Trớc kia từ khi mới bắt đầu thành lập, trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp công ty Dợc liệu TW1 là một công ty cấp I chuyên mua bán thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán thuộc các tỉnh phía bắc và một số tỉnh phía nam. Đối tợng chủ yếu là trao đổi mua bán với các Công ty, Xí nghiệp dợc cấp II, cấp III, các Bệnh viện, Nông trờng,... Hàng năm công ty thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh do cấp trên giao đợc cụ thể bởi các hợp đồng kinh tế. Ngoài ra công ty còn thực hiện chỉ tiêu một số mặt hàng chủ yếu là cây con làm thuốc, đồng thời vừa làm nhiệm vụ hớng dẫn, nuôi trồng thu hái, chế biến dợc liệu trong nớc.
Ngày nay chuyển sang nền kinh tế thị trờng dới sự điều tiết của nên kinh tế vĩ mô, Công ty có nhiều thay đổi trong hoạt động kinh doanh của mình để phù hợp với cơ chế kinh doanh mới. Công ty với t cách một đơn vị kinh tế quốc doanh có t cách pháp nhân – hạch toán kinh tế độc lập dới sự chỉ đạo quản lý của liên hiệp các xí nghiệp Dợc (Tổng công ty Dợc Việt nam) – Bộ y tế, chịu sự quản lý của nhà nớc, của Bộ Thơng mại, Công ty áp dụng hình thức kinh doanh mới, vừa sản xuất theo công nghiệp dợc hiện đại vừa kinh doanh thơng mại về thuốc chữa bệnh đông tây y và xuất nhập khẩu. Các mặt hàng của Công ty kể cả hàng đi mua về và hàng tự sản xuất tại các phân xởng ngày càng phong phú đa dạng và đầy đủ các chủng loại về thuốc. Bên cạnh đó, các nguồn hàng thuốc quý hiếm cũng đợc chú trọng và khai thác. Thị trờng hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng khắp trong và ngoài nớc.
Trong cơ chế thị trờng công ty đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh với tổng số vốn đợc giao là 8,5 tỷ đồng, trong đó 4,2 tỷ đồng có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển có lợi nhuận để đảm bảo cho đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty và thực hiện mọi nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc.
Khi bắt đầu tiến hành việc sản xuất sản phẩm, công ty mới chỉ có hai phân x- ởng sản xuất là phân xởng sản xuất Bạch Mai và phân xởng sản xuất Mỹ Đình. Nhng từ năm 1993 trở lại đây do nhiệm vụ kinh doanh của công ty và cơ cấu tổ chức có nhiều thay đổi nên xởng Bạch Mai chia ra làm hai phân xởng riêng biệt là: phân xởng Đông dợc và phân xởng Thuốc viên; xởng sản xuất Mỹ Đình đợc đổi tên thành xuởng Hoá dợc. Bớc đầu việc tiến hành sản xuất ở các phân xởng còn gặp nhiều khó khăc do trình độ kỹ thuật và tay nghề còn yếu kém, cha có kinh
nghiệm nhng dần dần đã ổn định và giá trị sản lợng sản xuất hàng năm đã tăng rõ rệt.
Sản lợng hàng năm của các phân xởng đạt đợc
(Đơn vị: nghìn đồng)
Tên phân xởng Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Phân xơng Thuốc viên 13.190.625 15.828.750 16.620.187 Phân xởng Đông dợc 3.075.000 3.536.250 4.243.500 Phân xởng Hoá dợc 2.435.000 2.922.000 3.360.300
Trong suốt quá trình hoạt động hơn 30 năm, đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng lớn mạnh cả về số lợng và chất lợng. Công ty luôn chú trọng việc bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn hàng năm cho cán bộ công nhân viên nhất là lực lợng cán bộ trẻ đợc đào tạo đa vào hàng ngũ lãnh đạo của công ty. Hiện nay toàn công ty có 284 ngời lao động dài hạn và 37 ngời lao động thử việc, thời vụ, ngắn hạn. Trong đó trình độ trên đại học là 17 ngời, trình độ đại học là 135 ngời, trình độ trung cấp là 42 ngời và công nhân các loại là 127 ngời.
Trong nền kinh tế thị trờng diễn ra dới sự cạnh tranh gay gắt, công ty gặp không ít khó khăn song vẫn luôn khẳng định đợc vị trí của mình, làm ăn có hiệu quả, thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đời sống công nhân viên trong công ty ngày càng đợc cải thiện, điều này đợc thể hiện thông qua tình hình thu nhập của công nhân viên.
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003
Tổng quỹ lơng 2.080.500.000 2.865.460.346
Tổng thu nhập 2.054.052.000 2.517.297.399
Tiền lơng bình quân 8.788.000 10.488.740
2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Công ty Dợc Liệu TW1 Liệu TW1
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm nhiều bộ phận, giữa các bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau và đợc phân thành các khâu, các cấp quản lý với những chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu.
Bộ máy tổ chức của công ty đợc thực hiện theo mô hình quản lý trực tiếp tập trung nên ban giám đốc của công ty có thể nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc công ty hiểu rõ đợc thực trạng của công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Giám đốc Khối Sản xuất Phòng Kiểm nghiệm Xưởng Đông Dược Xưởng Thuốc Viên Xưởng Hoá Chất Phòng Kinh Doanh Phòng Xuất Khẩu Ban Bảo Vệ Phó giám đốc
Quan hệ cung cấp
Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban nh sau: