Trong nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển Công ty Dợc liệu TW1 đã rất năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, hoà nhập vào nền kinh tế thị trờng sôi động, cạnh tranh gay gắt. Sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của công ty. Để tạo đợc một chỗ đứng vững vàng trong cơ chế thị trờng, công ty rất chú trọng đến việc đầu t, đổi mới máy móc thiết bị hiện đại vào các dây chuyền sản xuất, sản xuất thêm nhiều mặt hàng thuốc tân dợc đáp ứng nhu cầu thị trờng. Tổ chức quản lý sát sao đến từng khâu của quá trình sản xuất trong các phân x- ởng. Hiện nay chất lợng sản phẩm sản xuất ngày càng đợc nâng cao và dần dần hoàn thiện, uy tín chất lợng sản phẩm của công ty đợc bạn bè khắp trong nớc và nhiều nớc trên thế giới biết đến.
Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của Nhà nớc giao và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Để đạt đợc thành tích nh hiện nay, đó là cả một sự nỗ lực, cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. Đặc biêt phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán của công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Dợc liệu TW1, tìm hiểu về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc ở trờng đại học, vận dụng vào làm việc thực tế tại công ty, em có những nhận xét sau:
1. Những thành quả đã đạt đợc
Nhận thức đúng đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhất là trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, Công ty Dợc liệu TW1 đã ra sức tăng cờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán thực sự đợc coi là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý trong Công ty. Hệ thống kế toán của Công ty Dợc liệu TW1 tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán đều có trình độ cao. Phòng kế toán luôn tạo điều kiện cho nhân viên đi học các lớp bối dỡng nâng cao nghiệp vụ, các lớp quản trị kinh doanh. Việc phân công phân nhiệm giữa các bộ phận kế toán hiện này là rất hợp lý, tạo đợc mối quan hệ chặt chẽ và mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty.
Hiện nay, Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, thực hiện công tác quản lý và hạch toán kế toán trên máy. Mỗi nhân viên kế toán đợc trang bị một máy vi tính vì thế đã đáp ứng đợc nhu cầu thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành đúng kỳ hạn. Đồng thời Công ty cũng thực hiện nối mạng máy tính toàn Công ty nên đảm bảo đợc tính thống nhất, đồng bộ và hệ thống không chỉ ở các bộ phận kế toán mà cả các bộ phận quản lý chức năng khác trong Công ty. Công ty đã xây dựng hệ thống mã hoá các đối tợng quản lý, mã hoá và quy định nội dung phản ánh của từng mã tài khoản.
Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là quy trình công nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm trong từng phân xởng và đối tợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý giá thành sản phẩm.
Việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đảm bảo đợc số lợng, chất lợng của sản phẩm theo đúng quy định kỹ thuật của ngành. Công nhân sẽ có trách nhiệm đến cùng với sản phẩm sản xuất, khuyến khích thúc đẩy tinh thần lao động, góp phần tiết kiệm vật t tiền vốn và mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Phơng pháp tính giá thành mà công ty áp dụng là phơng pháp tính giá thành giản đơn, nó phù hợp với đặc điểm và tính chất của sản phẩm sản xuất. Ph- ơng pháp này đơn giản, dễ tính toán mà vẫn đảm bảo sự chính xác tơng đối, cung cấp thông tin nhanh cho các nhà quản lý.
Kỳ tính giá thành sản phẩm mà Công ty áp dụng là hàng tháng. Cách tính này là rất phù hợp vì thực tế sản phẩm sản xuất của Công ty tơng đối ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục theo dây chuyền nên việc tính giá thành theo từng tháng sẽ rất thuận lợi, phù hợp với kỳ hạch toán chi phí sản xuất, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ. Đồng thời giúp cho kế toán phát huy đợc chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.
Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế toán, các chứng từ một cách hoàn chỉnh theo chế độ tài chính kế toán nhà nớc đã quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động của công ty, tạo mối quan hệ chặt chễ và mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán của công ty. Mặt khác việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách ở phòng kế toán cũng góp phần tạo điều kiện thuận lợi
cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản phẩm đợc nhanh chóng, đầy đủ, chính xác và kịp thời. Có nh vậy thì sản phẩm sản xuất ra chuyển qua khâu tiêu thụ đợc nhanh gọn, tiếp cận thị trờng.
Tuy nhiên bên cạnh những thành quả đã đạt đợc còn tồn tại một số điểm cha hoàn chỉnh, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nhất là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2. Những hạn chế còn tồn tại
ở Công ty Dợc liệu TW1 cách hạch toán chi phí sản xuất theo từng yếu tố chi phí đợc tiến hành rất khoa học và tỉ mỉ nhng cũng còn một số điểm cần xem xét ở một số khâu hạch toán. Cụ thể là:
Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
Công ty Dợc liệu TW1 tiến hành trích các khoản theo lơng là 20% gồm 15% BHXH trên quỹ lơng cơ bản phải trả cho công nhân viên, 3% BHYT trên quỹ lơng cơ bản và 2% KPCĐ trên quỹ lơng thực tế. Nh vậy đối với khoản BHYT công ty trích 3% trên quỹ lơng cơ bản là cha phù hợp, cha đúng với chế độ quy định (2%) và kết quả này sẽ làm khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không chính xác nên giá thành sản phẩm cũng không chính xác.
Về khoản mục chi phí sản xuất chung.
Kế toán khấu hao TSCĐ thực hiện theo đúng chế độ quy định. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho các phân xởng sản xuất còn cha hợp lý bởi vì các phân xởng sản xuất, công việc sản xuất trong tháng còn cha đều, cha th- ờng xuyên liên tục nên chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho sản phẩm sản xuất trong tháng sẽ làm cho giá thành sản phẩm cao hơn. Vấn đề này công ty cần xem xét và khắc phục.
Về chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng.
Hầu hết ở mỗi quy trình sản xuất sản phẩm của công ty đều có sản phẩm hỏng nhng thờng rất ít bởi vì trình độ cơ giới hoá và trình độ kỹ thuật của công nhân trong công ty tơng đối cao do đó cũng hạn chế đến mức tối đa khoản chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng phát sinh. Nguyên nhân của thiệt hại sản phẩm hỏng là sản phẩm sản xuất ra không đủ hàm lợng tỷ lệ pha chế theo yêu cầu kỹ thuật do vậy đại đa số có thể khắc phục đợc. Tuy nhiên, trong một số trờng hợp thiệt hại là đáng kể gây ảnh hởng không nhỏ đến khâu sản xuất sản phẩm mà công ty lại không mở tài khoản để theo dõi riêng, thực tế khoản chi phí này kế toán đã hạch
toán vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Điều này chứng tỏ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cha đợc thực hiện tốt, giá thành cha chính xác.
Về phơng pháp tính giá thành .
Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn là hoàn toàn hợp lý song trên thực tế công ty còn thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng của các bạn hàng. Do vậy, trong trờng hợp đó công ty nên sử dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để đảm bảo cho công tác tính giá thành tại công ty đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang.
Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Xét về tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trong tổng giá thành sản phẩm là tơng đối lớn nhng các chi phí về tiền lơng, khấu hao TSCĐ... cũng chiếm tỷ trọng không nhỏ. Song các chi phí này đều tính hết cho thành phẩm chịu. Làm nh vậy thì tạo điều kiện tính toán đơn giản, khối lợng công việc tính toán ít nhng cũng gây ảnh hởng đến độ chính xác của chi phí sản xuất trong giá thành. Tuy nhiên với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và thực tế của công tác kế toán, việc xây dựng một phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang tối u sẽ tốn nhiều công sức và chi phí bỏ ra là không nhỏ. Do đó công ty nên xem xét và tìm cách nhằm hoàn thiện phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sao cho phù hợp, nhằm xác định chính xác chi phí sản xuất thực tế đã bỏ ra để có đợc những sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Việc sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ của Công ty còn cha đồng bộ, cha hợp lý, mặc dù hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ nhng TK 331 – phải trả cho ngời bán Công ty lại sử dụng sổ nhật ký chung. Công ty nên mở sổ cái tài khoản 331 để theo dõi việc thanh toán với ngời bán.
Chơng III
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
ở Công ty Dợc Liệu TW1