gốc và các hoá đơn nhập, xuất bán, kế toán có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các công nợ đối với từng khách hàng tránh sự nhầm lẫn.
- Ngoài các nhân viên của các bộ phận ra còn có các nhân viên kế toán phụ trách các phân xởng trực thuộc phòng tài vụ. Các nhân viên kế toán này có nhiệm vụ trực tiếp tập hợp mọi chi phí phát sinh của phân xởng, đồng thời chịu trách nhiệm tính giá thành công xởng đối với từng loại sản phẩm, phân tích hoạt động kinh tế của phân xởng.
3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán
Căn cứ vào quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp và vào các hình thức tổ chức sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp. Theo quy định, các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán sau: Hình thức Nhật ký – Sổ cái;
Hình thức Chứng từ ghi sổ; Hình thức Nhật ký – Chứng từ; Hình thức Nhật ký chung.
Hiện nay, tại Công ty Dợc Liệu TW1 kế toán áp dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ.
Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức Nhật ký Chứng từ–
Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng
3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Để có thể quản lý, kiểm tra chặt chẽ sự vận động của từng loại tài sản, từng nguồn hình thành tài sản của Công ty cũng nh quá trình sản xuất kinh doanh. Công ty đã sử dụng hầu nh toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo chế độ mới. Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của mình, Công ty đã xây dựng các tài khoản cấp II, cấp III phục vụ cho việc ghi chép kế toán chi tiết đối với các đối tợng cần theo dõi chi tiết.
3.4. Hệ thống Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Thẻ và sổ kế toán Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái
Để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và để tổng hợp toàn diện hoạt sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý Công ty, cho các cơ quan chức năng và các đối tợng khác. Hieej nay, Công ty đang sử dung các Báo cáo kế toán sau:
- Bảng cân đối kế toán B01 - DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02 - DN - Báo cáo lu chuyển tiền tệ B03 - DN - Bảng thuyết minh tài chính B09 - DN