Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: ۞ Giám đốc ngân hàng
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của đơn vị theo quyền hạn. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban.
Trực tiếp giải quyết khiếu nại của khách hàng, có quyền quyết định tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng hay nâng lƣơng cán bộ công nhân viên trong đơn vị, ngoại trừ kế toán trƣởng và kiểm soát trƣởng.
۞ Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh
Chỉ đạo quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế hoạch kinh doanh, hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của toàn chi nhánh.
17
Phòng kế hoạch kinh doanh:
Tiếp nhận hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án và đƣa mức đề nghị cho vay để trình lên cho Giám đốc duyệt, chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý dƣ nợ cho vay và giám sát sử dụng vốn vay của khách hàng.
Theo dõi tình hình giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, tổ chức chỉ đạo thông tin đôn đốc khách hàng trả nợ đúng thời hạn, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ quá hạn. Từ đó trình lên Giám đốc kế hoạch cụ thể.
Thực hiện các báo cáo thống kê, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm theo quy định của ngân hàng cấp trên.
۞ Phó Giám Đốc phụ trách kế toán
Chỉ đạo điều hành mọi nghiệp vụ hoạt động phát sinh liên quan đến phòng kế toán, ngân quỹ và hành chính nhân sự. Cùng với phó giám đốc phụ trách kinh doanh hỗ trợ Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động chi nhánh.
Phòng kế toán và ngân quỹ:
Thực hiện thủ tục liên quan đến thanh toán, phát vay cho khách hàng, kiểm tra hồ sơ vay theo quy định, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, quản lý hồ sơ khách hàng, thực hiên các khoản giao nộp ngân sách nhà nƣớc.
Giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, kế toán thu chi, quyết toán tiền lƣơng. Thiết kế, lập trình để thu thập thông tin, số liệu cho các phòng ban, sau đó trình lên theo yêu cầu chỉ đạo của Giám đốc.
Xử lý các nghiệp vụ tin học phát sinh trong kinh doanh tại chi nhánh, hàng ngày thực hiện các báo cáo theo quy định.
Thủ quỹ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát tiền mặt, tài sản trong kho hàng ngày, quản lý an toàn cho kho quỹ, thực hiện các quy định biên chế về nghiệp vụ thu, phát, vận chuyển tiền. Ngân quỹ trực tiếp trong việc thu ngân, giải ngân, giao dịch ký gửi tài sản và các chứng từ có giá. Cuối ngày phải đối chiếu tiền mặt và sổ sách khớp đúng, hoặc điều chỉnh khi có sai sót, thực hiện báo cáo theo quy định.
Phòng hành chính nhân sự:
Sắp xếp bố trí nhân sự tại đơn vị, xây dựng cơ chế làm việc, tham mƣu xây dựng mạng lƣới kinh doanh tại chi nhánh.
Nghiên cứu, đề xuất thực hiện định mức lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng, chế độ bảo hiểm theo quy định. Phân công cán bộ trực cơ quan đầy đủ
18
۞ Phó Giám Đốc phòng giao dịch Bình Khánh
Chỉ đạo, quản lý toàn bộ hoạt động của phòng giao dịch Bình Khánh.
Phòng giao dịch Bình Khánh:
Tìm kiếm khách hàng và tiến hành thủ tục vay vốn đúng quy định, phát vay, thu lãi và vốn gốc, thẩm định hồ sơ vay vốn.
Thực hiện nghiệp vụ liên quan đến quá trình thanh toán, thu chi tiền mặt… đồng thời hạch toán theo quy định của nhà nƣớc.
Quản lý, tổ chức nhân sự, liên hệ công tác, bảo vệ an toàn cho cơ quan và khách hàng khi giao dịch.
Trình thông tin hoạt động, số liệu báo cáo về cho ngân hàng chi nhánh.
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Agribank Long Xuyên
Nguồn: Agribank Long Xuyên