- Phải trả người bán 100 200 250 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 30 33
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
CỦA CÔNG TY
TĂNG DOANH THU
Để tăng doanh thu cung cấp dịch trong năm ta tập trung vào tăng nhân tố khối lượng tiêu thụ vì nhân tố giá ảnh hưởng rất ít doanh thu, và doanh nghiệp cũng thể tự tăng giá dịch vụ quá cao so với giá công lập và một số cơ sở kinh doanh khác.
Do đặc điểm sản phNm dịch vụ khám chữa bệnh nên nâng cao chất lượng hàng hóa, tức là nâng cao chất lượng chuNn đoán chính xác, kê toa hiệu quả, nó có tính chất hơi trừu tượng, khó đo lường được. Cụ thể với một số hành động thiết thực sau:
- Nâng cao tay nghề của các y bác sĩ: đối với các dịch vụ như khám bệnh, phNu thuật thNm mỹ, tiểu phẫu thì trình độ chuyên môn của các y bác sĩ có vai trò rất quan trọng, do đó công ty chỉ nên hợp tác với các bác sĩ có nhiều kinh nghiệm, tay nghề cao. Tạo mối quan hệ tốt đẹp để có thể hợp tác với họ trong thời gian dài, ổn định.
- Nâng cao chất lượng phục vụ: thái độ nhân viên phòng khám từ khâu ghi phiếu khám bệnh đến khâu dẫn bệnh, khám bệnh phải ân cần, chu đáo, lịch thiệp.
- Đối với các dịch vụ khác có liên quan đến chuNn đoán nhờ vào máy móc thiết bị như siêu âm, chụp X quang, xét nghiệm,… cần sử dụng những thiết bị hiện đại, đồng thời hết sức cNn thận để tránh hiện tượng nhằm lẫn kết quả của những bệnh nhân khác nhau.
Đặc biệt, ban quản trị công ty cần chú ý vào các dịch vụ mang lại doanh thu cao như dịch vụ khám bệnh, dịch vụ kiểm tra bộ mỡ,… số ca phát sinh trong năm là rất lớn và thường xuyên. Nó gián tiếp làm tăng khối lượng dịch vụ vì uy tín phòng khám chủ yếu là nhờ vào truyền miệng từ những người dân đến khám chữa bệnh với nhau.
Ngoài nhân tố lượng công ty cần có kế hoạch tăng giá cụ thể trong những năm sau, để có thể dựđoán được doanh thu trong tương lai, và đây là công tác của nhà quản trị.
www.kinhtehoc.net
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm
GIẢM CHI PHÍ
Chi phí là một khoản mục phức tạp, do đó chúng ta cần chú ý đó là loại chi phí gì? Trực tiếp hay gián tiếp? Mức độ kiểm soát được như thế nào?
Nhìn chung chi phí tiền lương có tỷ trọng cao nhất, nó bao gồm lương bác sĩ tính theo ca và lương nhân viên hành chánh.
Đối với lương bác sĩ ta rất khó giảm chi phí này xuống bởi vì họ sẽ hưởng phần trăm trên đơn giá dịch vụ, tức là yếu tố giá và khối lượng tiêu thụ đều ảnh hưởng trực tiếp đến lương bác sĩ và doanh thu cung cấp dịch vụ.
Nhưđã đề cập ở phần phân tích các khoản mục chi phí, ta nhận thấy bộ máy hoạt động của công ty khá cồng kềnh, hiệu suất làm việc của các nhân viên hành chánh chưa cao, trong ngày có nhiều thời gian nhàn rỗi. Vì vậy, chúng ta cần thực hiện một số biện pháp sau:
- Tổ chức lại bộ máy nhân sự: sắp xếp lại thời gian biểu cho các nhân viên, giảm bớt số nhân viên ở các ca đầu và cuối mỗi ngày, cắt giảm bớt những nhân viên năng lực làm việc thấp.
- Cần lập kế hoạch tăng lương khen thưởng cụ thể và hợp lý: thứ nhất phải dựa vào tốc độ tăng trưởng doanh thu hàng năm so với tốc độ tăng chi phí, tức là nếu tốc độ tăng doanh thu cao hơn tốc độ tăng chi phí thì việc tăng lương, khen thưởng cho nhân viên là khả quan hơn, thứ hai là dựa vào giá cả thị trường lao động trong vùng và cuối cùng là xét hiệu quả làm việc của từng nhân viên để có quyết định đúng đắn.
Chi phí kế tiếp là chi phí khấu hao, đây là loại chi phí chỉ thể hiện trên sổ sách kế toán, doanh nghiệp vẫn giữ trong tay lượng tiền này để tái đầu tư vào những máy móc, thiết bị y tế mới trong tương lai, tuy nhiên nó lại ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận thực trong năm và các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước. Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh dịch vụ y tế và doanh nghiệp có hiệu quả hoạt động kinh tế khá cao, nên đối với các máy móc, thiết bị chuNn đoán, thí nghiệp,… doanh nghiệp đã chọn phương pháp khấu hao nhanh. Mặt khác, chi phí khấu hao của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí (năm 2006-2008: 13% - 24%). Vì vậy, kế toán công ty cần có phương pháp tính toán khấu hao sao cho có lợi cho doanh nghiệp, tuy nhiên cần chú ý thực hiện đúng quy định: mức khấu hao tối đa không quá hai
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm
lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng, vẫn phải đảm bảo kinh doanh có lời.
Chi phí cuối cùng có tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí là chi phí vật tư y tế, để giảm bớt chi phí này doanh nghiệp cần hợp tác với các nhà cung cấp có giá đầu vào thấp, đồng thời trong các khâu bảo quản và sử dụng phải hết sức cNn thận vì đây là những hóa chất, dịch truyền, máu…dễ bị hư hỏng và giá cả khá cao.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP KHÁC
Dù doanh nghiệp hoạt động vì mục tiêu tăng trưởng nhưng lãnh đạo công ty cần sử dụng nguồn vốn kinh doanh hợp lý và an toàn. Năm 2008, công ty tập trung tiền hầu hết vào tài sản cố định, làm vốn lưu động thấp rủi ro về thanh toán là khá lớn, hơn nữa vốn vay dài hạn chiếm tỷ trọng khá cao so với vốn chủ sở hữu và với thị trường tài chính biến động, ngân hàng giảm các khoản vay dài hạn xuống thấp hơn như hiện nay thì rủi ro tài chính của công ty là khá cao. Từ thực tế đó năm 2009, công ty hạn chế đầu tư vào tài sản cốđịnh, và có kế hoạch cụ thểđối với các khoản vay nợ dài hạn, ban lãnh đạo công ty cần yêu cầu thành viên công ty bổ sung vốn kinh doanh, để đảm bảo khả năng thanh toán cho nhà cung cấp, chi lương và trả lãi và các khoản nợđến hạn.
Nếu như công ty muốn mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai, vượt khỏi phạm vi phòng khám nâng lên là một bệnh viện tư nhân, gần như đầy đủ các dịch vụ y tế thì cần xin sựđãi ngộ của chính quyền về thuế, tín dụng,... Đồng thời, doanh nghiệp nên trích một phần lợi nhuận làm các công tác xã hội như xóa đối giảm nghèo, nhà tình thương, vòng tay nhân ái, quỹ học bổng Phạm Hùng, tiếp sức thương binh, tổ chức khám bệnh từ thiện…đây là một phương thức Marketing phù hợp với xu hướng phát triển về quy mô hoạt động của công ty trong thời gian tới.
Như vậy, ta thấy rằng cơ sở vật chất phòng khám chỉ đáp ứng cho nhu cầu hiện tại, với mục đích trở một bệnh viện tư nhân có tầm cỡ, có khả năng cạnh tranh thì lãnh đạo công ty cần lập kế hoạch kinh doanh mới dựa vào những thông tin nghiên cứu sẵn có kết hợp với việc điều tra nhu cầu thị trường đặc biệt cần bổ sung nguồn vốn kinh doanh bằng việc nhận thêm thành viên mới, xin vay vốn ngân hàng trong dài hạn.
www.kinhtehoc.net
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Loan Trâm
CHƯƠNG 6
