III. Đánh giá tổng quát thực trạng trả lơng tại Công ty
5. Hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm
5.1.1 Hoàn thiện công tác định mức
Khi công ty giao khoán cho các đội công trình thì các đội trong công ty áp dụng định mức theo quy định của nhà nớc và theo định mức của công ty( do khảo sát, kinh nghiệm). tuy nhiên, định mức trên cơ sở đó và định mức thực tế có sự chênh lệch, cha đảm bảo chính xác tiên tiến. Định mức đó có thể xác đợc định theo kinh nghiệm, cha phù hợp điều kiện làm việc( chẳng hạn cha phù hợp địa điểm , mặt bằng nơi làm việc, tính chất nặng nhẹ của công việc...). Việc xác định mức không chính xác sẽ dẫn đến xác định đơn giá tiền lơng cũng sai lệch và ảnh hởng đến trả lơng sản phẩm cho ngời công nhân sản xuất.
Để khắc phục những thiếu sót đó, công ty cần hoàn chỉnh công tác định mức, việc đó phải đợc thực hiện thống nhất, toàn diện, cụ thể nh sau:
Thứ nhất, hoàn thiện bộ máy công tác định mức. Các định mức đợc tập hợp có chính xác và phù hợp hay không phụ thuộc vào trình độ của những ngời làm định mức. Cán bộ định mức muốn xác định mức lao động mang tính tiên tiến khoa học đòi hỏi họ có kiến thức chuyên môn và những hiểu biết nhất nhất định về đinh mức thông qua học hỏi, nghiên cứu, kinh nghiệm. công ty cần xem xét, tổ chức hợp đồng định mức gồm những ngời có trình độ chuyên môn kĩ thuật cao, có kinh nghiệm thực tế, không ngừng bồi dỡng, đào tạo chuyên môn cho cán bộ định mức.
Thứ hai, hoàn thiện phơng pháp xây dựng định mức. Cần nghiên cứu các phơng pháp định mức nh phơng pháp phân tích tinh toán, phơng pháp khảo sát thời gian làm việc, phơng pháp so sánh điển hình. Nắm đợc các u, nhợc điểm của mỗi phơng pháp và đối chiếu với những đặc điểm, điều kiện cụ thể của công việc mà lựa chọn phơng pháp cho phù hợp. Đồng thời, tham khảo học tập phơng pháp xác định định mức tiên tiến của các đơn vị khác cùng ngành có công tác định mức tốt.
Ví dụ: công ty có thể tham khảo tài liệu định mức của một Công ty khác trong ngành nh sau:
- Tên công việc: đổ bê tông móng cột - Phơng pháp: chụp ảnh bấm giờ - Sử dụng máy trộn.
- Đối tợng khảo sát: những ngời có khả năng trung bình, tay nghề trung bình, điều kiện lao động trung bình, chọn ba công nhân làm mẫu điển hình.
Kết quả đợc ghi ở bảng số liệu dới đây:
Bảng:11
Đơn vị: Công/1m3 bê tông
Công việc CN1 CN2 CN3 TB Rửa, sàng, cát đá sỏi 0.68 0.55 0.57 0.6 Lắp dựng cốt pha 1 1.12 1.18 1.1 Vận chuyển, dỡ 1 0.9 1.28 1.06 Bảo dỡng 0.51 0.53 0.42 0.5 Tổng 3.32
Nh vậy, cho 1m3 bê tông cần 3.32 công. Phơng pháp này khảo sát bấm giờ cho 3 công nhân, tính trung bình rồi suy rộng kết quả chung. Nếu sử dụng ít số lợng ngời thì không mang tính điển hình, tính chính xác không cao. Nếu sử dụng nhiều hơn số lợng ngời thì khó theo dõi , bấm giờ.
Thứ ba, theo dõi và điều chỉnh định mức: Tong quá trình thực hiện định
mức lao động, cán bộ định mức cần chú ý theo dõi thờng xuyên, kịp thời phát hiện và phân tích những nguyên nhân khi ngời lao động không hoàn thành mức hoặc vợt mức để có biện pháp điều chỉnh nhanh chống phù hợp.
Việc theo dõi định mức phải đợc tiến hành theo các chu kỳ thời gian cứ khoảng 6 tháng một lần là thích hợp nhất. Quá trình theo dõi điều chỉnh phải đ- ợc ghi chép đầy đủ băng cách Công ty lập sổ theo dõi định mức.
Nh đã nói ở phần trớc , phòng kê hoạch của Công ty tiến hành định mức theo phơng pháp mang tính khoa học, còn các đội do hạn chế năng lực của cán nộ kỹ thuật nên thờng áp dụng định mức của bộ xây dựng và của Công ty mình. Thực ra, những mức trong các tài liệu đó chỉ để cấp trên duyệt đơn giá nhân công. Vì thế cán bộ định mức Công ty cần phổ biến kiến thức cho cán bộ định mức cấp đội để xây dựng mức có căn cứ khoa học. Trờng hợp điều kiện khó khăn phức tạp mà đội khó có thể xây dựng mức thì mới áp dụng định mức có sẵn của bộ, của Công ty. Nhng nếu sử dụng định mức này thì cũng cần điều chỉnh cho phù hợp thực tế.
Thứ t, hoàn thiện công tác định mức cũng cần khuyến khích công nhân
hoàn thành mức lao động. Nếu công nhân không hoàn thành mức vì lí do kỷ luật cá nhân thì có biện pháp xử lý để công việc đợc tiến hành liên tục, kịp tiến độ. Công nhân không hoàn thành mức do lãng phí thời gian phải nhắc nhở hoặc áp dụng các hình phạt nhẹ nhng kiên quyết để công nhân có ý thức hoàn thành công việc đợc giao khoán.
Định mức lao động hợp lý nhằm bảo đảm về sản lợng lao động theo kế hoạch sản suất, tiết kiệm sức lao động , đảm bảo quỹ tiền lơng cho lao động phù hợp với yêu cần phát triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm. Cũng qua thống nhất định mức, sẽ xây dựng đợc kế hoạch về sản lợng lao động, có cơ sở khoa học, mang tính chính xác, bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nếu định mức đúng thì công việc xây dựng đơn giá tiền lơng sẽ chính xác.
