D Chi phí quản lý dự án và chi phí khác 8.039.776
2.2.1. Hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý dự án tại công ty:
Theo như kế hoạch và định hướng đã đề ra, công ty sẽ củng cố bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả cao. Muốn đạt được yêu cầu đó, công ty không nên chú trọng về mặt số lượng, không nên tuyển dụng một cách ồ ạt trên mọi lĩnh vực. Việc tuyển dụng phải được thực hiện một cách cẩn thận với chính sách lựa chọn kĩ càng. Đặc biệt đối với đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý thì trình độ chuyên môn phải được đặt lên hàng đầu. Những người được giữ lại làm việc là những người thật sự xuất sắc, có thể đảm đương mọi công việc do cấp trên giao phó.
Do tính chất của doanh nghiệp là công ty cổ phần xây dựng thuộc công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy SHINEC nên công ty cũng cần phải nắm rõ những điều kiện pháp lý, sự ràng buộc về trách nhiệm để kiện toàn tốt mô hình hoạt động Tổng công ty mẹ - công ty con. Sự phối hợp ăn ý với công ty mẹ sẽ giúp cho công tác quản lý dự án của công ty được diễn ra thuận lợi hơn. Công ty cần tránh sự đi chệch hướng, không đúng theo mục tiêu chung của công ty mẹ, gây mâu thuẫn nội bộ và
tâm lý hoang mang cho cán bộ công nhân viên. Nhưng đồng thời, công ty cũng cần phải có sự chủ động trong một số trường hợp, không nên nhất nhất phải chờ ý kiến cấp trên, làm ảnh hưởng tới tiến độ của dự án.
Hiện nay các dự án của công ty đã được quản lý chuyên sâu hơn nhờ có sự thành lập Ban quản lý dự án. Công ty cần tuyển chọn những người am hiểu nhất về hoạt động quản lý dự án tham gia vào việc thực hiện nhiệm vụ của Ban. Mô hình hiện nay của công ty vẫn chỉ dừng lại ở mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án có thành lập Ban quản lý dự án trong một số trường hợp. Ưu điểm của mô hình này là tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả sự dụng vốn nhưng lại có hạn chế là đôi khi mang tính chủ quan và mức độ tập trung rủi ro cao. Trong thời gian tới khi mà số lượng dự án tăng lên với quy mô đầu tư là lớn. Bên cạnh đó, tính chất kỹ thuật của dự án có thể là rất phức tạp, chủ đầu tư không nên cứ lựa chọn mãi hình thức này. Công ty nên lựa chọn thêm cả hình thức Chủ nhiệm điều hành dự án, áp dụng với các dự án có quy mô và tính chất cao. Mô hình này có ưu điểm là mang tính chuyên môn hóa cao hơn do chủ nhiệm điều hành dự án có quyền được trực tiếp ký kết và thanh toán hợp đồng, chịu trách nhiệm thay mặt chủ đầu tư giám sát quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Tuy nhiên công ty chỉ nên áp dụng mô hình này trong trường hợp chủ đầu tư không có khả năng, kinh nghiệm để tự thực hiện dự án đó. Vì nhược điểm của mô hình này là có thể làm tăng chi phí quản lý, có thể dẫn đến thất thoát vốn do qua nhiều cấp.
Các công việc của Ban quản lý dự án nên được công ty hệ thống hóa một cách khoa học. Thực tế, các công việc sẽ được thực hiện có kết quả cao hơn nếu như chúng được sắp xếp theo một kế hoạch cụ thể, được phân công một cách khoa học và đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như của toàn cán bộ công nhân viên. Hiện nay, việc lưu trữ những dự án mà công ty đã thực hiện trong những năm trước chưa được lưu ý và quan tâm đúng mức. Vì vậy, Ban lãnh đạo công ty cần sắp xếp lại các hồ sơ dự án cho cẩn thận và hệ thống hơn. Do những dự án này rất cần thiết để có thể đưa vào nghiên cứu, rút ra bài học kinh nghiệm cho các dự án tiếp theo. Ngoài ra công ty cũng cần nâng năng lực về mặt tài chính, trang thiết bị, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng trong từng đơn vị, tăng cường liên doanh, liên kết trong nước cũng như nước ngoài.