D Chi phí quản lý dự án và chi phí khác 8.039.776
2.2.2. Tăng cường áp dụng máy móc, trang thiết bị cũng như phương pháp kỹ thuật hiện đại vào quản lý dự án.
thuật hiện đại vào quản lý dự án.
Máy móc thiết bị luôn là một trong những yếu tố cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Đặc biệt đối với các công ty xây dựng, việc trang bị những máy móc phục vụ cho quá trình thi công lại càng quan trọng. Để tiến hành xây dựng một công trình thì cần rất nhiều máy móc như: máy cắt bê tông, máy nén khí, máy khoan, máy hàn, máy trộn bê tông… Việc lựa chọn máy móc thiết bị không chỉ phụ
thuộc vào số lượng từng loại mà còn phụ thuộc vào nơi sản xuất, kiểu dáng, công suất… Việc lựa chọn máy móc thiết bị phù hợp cho việc xây dựng công trình là điều cần thiết, góp phần quyết định nên chất lượng của dự án. Một đặc điểm cũng phải tính đến khi sử dụng máy móc đó là khấu hao. Bất kỳ máy móc nào cũng đều có tuổi thọ riêng của nó, không có gì là có thể hoạt động và tồn tại mãi mãi. Tuổi thọ máy không chỉ đơn thuần là số năm thuần túy mà máy còn hoạt động được. Chúng ta còn phải tính đến yếu tố công nghệ trong đó nữa. Công nghệ luôn luôn phát triển không ngừng, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ thông tin phát triển như vũ bão hiện nay. Lúc này, những máy móc đã lỗi thời dường như không còn chỗ đứng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp nữa. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty xây dựng được thành lập nên. Vì vậy, để cạnh tranh được, công ty cần phải chú ý tới yếu tố công nghệ, luôn luôn đổi mới trang thiết bị để bắt kịp với yêu cầu của khách hàng. Những máy móc đã quá lỗi thời không chỉ tiêu hao nhiều năng lượng mà còn đem đến hiệu suất kém. Chính vì thế trong những năm tới, công ty cũng định hướng phải nâng cấp một loạt máy móc thiết bị của mình. Những máy móc thiết bị nào quá hư hỏng hoặc lỗi thời thì sẽ bị đào thải. Thay thế vào đó là những trang thiết bị hiện đại, sử dụng được nhiều yếu tố khoa học công nghệ. Hệ thống máy móc này không chỉ đem lại công suất hoạt động cao mà còn tiết kiệm được nguyên liệu, đảm bảo không ô nhiễm tới môi trường. Máy móc thiết bị được đổi mới không chỉ đối với những loại dành cho việc thi công xây dựng, mà ngay cả các máy móc, thiết bị trong văn phòng cũng cần được nâng cấp. Kỷ nguyên của công nghệ và sự tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ càng tạo sức ép cho doanh nghiệp. Công ty buộc phải làm mới mình, đổi mới không ngừng nếu như không muốn giậm chân tại chỗ hay bị thụt lùi. Các phương pháp quản lý và tính toán giờ đây đã được thay thế dần bằng máy tính. Vì thế, công ty đã trang bị một loạt máy tính mới cho nhân viên các phòng, kích thích tinh thần làm việc sáng tạo của họ.
Các phương pháp kỹ thuật hiện nay cũng cần được khuyến khích sử dụng công nghệ vào để thực hiện. Ví dụ, các bản vẽ thiết kế cần được tận dụng tối đa các chương trình đồ họa Autocard để tính toán các chi tiết một cách chính xác, hạn chế những sai sót kỹ thuật.
Trong công tác quản lý dự án hiện nay, việc sử dụng các phần mềm tin học dường như không còn là điều quá xa lạ. Trong thời gian tới, công ty cần mời
chuyên gia về hướng dẫn sử dụng một số công cụ tin học vào việc quản lý dự án. Ví dụ, phần mềm phổ biến để quản lý hiện nay là Microsoft Office Project. Không phải công ty nào cũng áp dụng thành thạo phần mềm này để phục vụ cho công tác quản lý dự án của mình. Việc đưa Microsoft Office Project vào thực tiễn là cả một quá trình, không thể vội vàng được.