* Một hoặc những khối dữ liệu trong bảng tính hiện hành. * Một hoặc những trang in trong bảng tính hiện hành. * Một số những bảng tính trong Workbook.
1. In một khối hoặc những khối dữ liệu trong bảng tính hiện hành - Lựa chọn phạm vi khối (hoặc những khối) dữ liệu cần in.
- Chọn lệnh [Menu] File > Print (hoặc nhấn phím CTRL-P). • Xuất hiện hộp đói thoại Print.
- Chọn thông số (o) Selection trên khung Print What. - Chọn nút OK.
Lưu ý:
* Khi lựa chọn phạm vi khối in không liên lạc với nhau thì Excel sẽ in mỗi khối trên những trang in riêng biệt (theo thứ tự được lựa chọn).
2. Lựa chọn một hoặc những trang in trong bảng tính hiện hành - Chọn lệnh [Menu] File > Print (hoặc nhấn phím CTRL-P).
• Xuất hiện hộp đối thoại Print.
- Chọn thông số (o) Selection trên khung Print What. - Chọn thông số (o) Page (s) trên khung Page Range.
- Nhập số trang bắt đầu (hoặc dùng các nút tăng .giảm trị số)trên khung Form, nhập số trang kết thúc (hoặc dùng các nút tăng. giảm trị số) trên khung To.
- Chọn nút OK.
Lưu ý:
*Bạn nên chọn nút Print Preview để xem trang in trên màn hình trước và sau khi thực hiện bước 5 để kiểm soát số trang cần in.
- Lựa chọn những bảng tính cần in.
- Chọn lệnh [Menu] File > Print (hoặc nhấn phím CTRL-P). • Xuất hiện hộp đối thoại Print.
- Chọn thông số (o) Selected sheet (s) trên khung Print What. - Chọn nút OK.
Lưu ý:
*Bạn nên chọn nút Print Preview để xem trang in trên màn hình trước và sau khi thực hiện bước 4 để kiểm soát việc in.
4. In toàn bộ những bảng tính có chứa dữ liệu trong tập tin Workbook - Chọn lệnh [Menu] File > Print (hoặc nhấn phím CTRL-P).
• Xuất hiện hộp đối thoại Print.
- Chọn thông số: Entire workbook trên khung Print What. - Chọn nút OK.
Lưu ý:
* Chỉ có những bảng tính chửa dữ liệu mới được in. * Mỗi bảng tính sẽ được in trên những trang riêng biệt.