Vào menu File, chọn page Setup, hhộp đối thoại sau hiện ra;
Thiết lập cỡ giấy và hướng in: chọn Page size
- Nháy chuột vào mũi tên xuống ở mục Page size để chọn cỡ giấy. Có thể lựa một trong các cỡ được định nghĩa sẵn. Muốn tạo trang in có kích thước tuỳ ý thì thay đổi các con số quy định chiều rộng (Width) và chiều cao ( Height). Khi đó cỡ giấy được gọi là Custome size (cỡ của người dùng tự định nghĩa)
- Chọn nút tác dụng cho mục Portrait ( hướng in dọc) hoặc Landscape ( hướng in ngang) - Trong mục Apply To ( áp dụng cho) chọn một trong 3 khả năng:
. This Section - để áp dụng cho vùng hiện tại.
. This point Forward - áp dụng cho vùng từ vị trí hiện tại trở về sau . Whole Document - áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
- Chọn OK để xác nhận các thông số mới thiết lập. Có thể chọn Default để lưu các thông số vào tệp khuôn mẫu sử dụng cho nhiều tài liệu về sau.
Đặt lề, chọn Page Margins.
- Thay đổi khoảng cách từ mép giấy đến phần văn bản, gồm các phần Trên ( Top), Dưới (Bottom), Trái ( Left), Phải ( Right). Sau khi thay đổi một trong các thông số quy định lề, phần Preview sẽ cho thấy hình dạng tương đối của văn bản so với kích thước giấy. - Để in tài liệu theo mặt đối xứng của giấy, chọn tác dụng cho mục Mirror Margins (làm mép lề đối xứng). Khi đó, các mục Left, Right sẽ được đổi thành Inside ( chỉ mép lề trong), Outside ( chỉ mép lề ngoài) và chúng sẽ thay đổi tuỳ theo các trang chẵn, lẻ của tài liệu.
- Con số trong hộp Gutter để chỉ khoảng cách chừa lề cho việc đóng tập tài liệu. - Mục Apply To và các bước tiếp theo thao tác tương tự như phần Page size. * Cách đặt lề bằng thước đo.
Phương pháp này thường kết hợp giữa các thao tác xử lý chuột và cây thước ngang trên màn hình ( việc sử dụng phím mất nhiều thời gian và phức tạp hơn). Việc đặt lề ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn văn bản hiện tại. Trên thước sẽ có các mẫu hình tam giác quy định vị trí lề hiện tại. Muốn thay đổi chỉ cần rê chuột lên các mẫu tương ứng, di chuyển đến vị trí mới rồi thả chuột. Phía trái thước gồm 3 phần: hai mẫu hình tam giác phía trên và một mẫu hình vuông bên dưới.
- Mẫu tam giác trên: đặt lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn - Mẫu tam giác dưới: đặt lề trái cho các dòng còn lại
- Mẫu hình vuông: đặt lề trái cho cả đoạn
Để thay đổi lề trái cho toàn bộ văn bản, di con trỏ chuột đến phần tiếp giáp giũa hai mẫu tam giác cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều Rồi rê chuột để thay đổi. Mỗi khi rê chuột, sự thay đổi sẽ hiện ra ngay trên màn hình.