1. Thay đổi các dạng thức của trang in.
1. Chọn lệnh [Menu] File > Page Setup (hoặc chọn nút Setup trong hộp đối thoại Print). • Xuất hiện hộp đối thoại Page Setup.
2. Lựa chọn và ấn định các thông số cần thực hiện trên các Tab • Page Tab:
+ Orientation: để thay đổi chiều in.
- Portrait: in theo chiều dài của trang giấy. - Landscape: in theo chiều ngang của trang giấy.
+ Scaling: thay đổi tỉ lệ kích cỡ dữ liệu trong trang in. Tỷ lệ mặc nhiên là 100% (có giá trị thay đổi từ 10 đến 400%).
+ Paper: để thay đổi kích cỡ trang in.
+ First Page Number: ấn định số trang in bắt đầu. • Margins Tab:
+ Top/Bottom/Left/Right: để thay đổi khoảng cách giữa các lề của trang giấy và vùng Header/Footer.
+ Center on Page: canh dữ liệu theo: - Horizontally: chiều ngang trang in. - Vertically: chiều dọc trang in.
• Header/Footer Tab: Tiêu đề đầu và cuối trang in (xem phần chi tiết trên mục Header/Footer).
• Sheet Tab: 3. Chọn nút:
* OK: chấm dứt việc khai báo, lựa chọn những thông số cần thực hiện và đóng hộp đối thoại Page setup.
* Cancel: huỷ bỏ lệnh và đóng hộp thoại Page setup. *Print Preview: xem trang in trên màn hình.
2. In tiêu đề dầu (Header), tiêu đề của (Footer) trên trang in Dùng để in những dòng dữ liệu trên đầu và cuối của các trang in. a. Tạo tiêu đề đầu, cuối trên trang in
1. Chọn lệnh [Menu] File > Page Setup, chọn Tab Header/Footer. • Xuất hiện hộp đối thoại Page Setup.
2. Chọn:
* Những tiêu đề sẵn có trên khung Header hoặc Footer (Click vào drop down, sau đó click trên tiêu đề lựa chọn)..
3. Di chuyển vào các khung dữ liệu cần nhập (trái, giữa, phải) tương ứng với những vị trí trên trang in.
4. Chọn:
* Nhập/chỉnh sửa nội dung dữ liệu.
* Nhập/ xoá các mã cần thực hiện (chọn các nút hình tượng trong hộp đối thoại hoặc nhập trực tiếp các mã từ bàn phím ).
5. Chọn nút OK (đóng hộp đối thoại Header hoặc Footer). 6. Chọn nút OK (đóng hộp đối thoại Page setup).
b. ấn định những cột/dòng tiêu đề dữ liệu của bảng tính trên các trang in
Dùng trong trường hợp bảng tính có nhiều trang in và cần phải xuất hiện lại những cột/ dòng tiêu đề ở phía trên hoặc bên phải của khối in.
* Các bước thực hiện:
1. Chọn lệnh [Menu] File > Page Setup (hoặc chọn nút setup trong hộp đối thoại Print). • Xuất hiện hộp đối thoại Page setup.
2. Chọn Sheet Tab. 3. Chọn:
* Row to Repeat at Top: để lựa chọn dòng làm tiêu đề ở phía trên khối in (nhập phạm vi của khối thứ tự của dòng trên khung hoặc Drag trên những dòng lựa chọn trong bảng tính hiện hành)..
* Columns to Repeat at Left: để lựa chọn cột làm tiêu đề ở bên trái khối in (nhập phạm vi theo kí hiệu của cột trên khung hoặc Drag trên những cột lựa chọn trong bảng tính hiện hành).
4. Chọn nút OK. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lưu ý:
* Để huỷ bỏ phạm vi dùng làm cột/dòng tiêu đề bạn chỉ cần xoá toạ độ hiển thị trên khung Print Titles.
3. ấn định/huỷ bỏ việc phân trang trên bảng tính
Trong Excel việc phân trang được thực hiện tự động dựa vào kích thước của trang in. Tuy nhiên bạn có thể ấn định việc phân trang ở những vị trí cần thiết trên bảng tính theo chiều ngang, chiều dọc hoặc cả hai.
a. Thực hiện việc phân trang ở vị trí chỉ định trong bảng tính 1. Chọn vị trí cần thực hiện như sau:
* Dòng phía dưới của vị trí cần phân trang theo chiều ngang. * Cột bên phải của vị trí cần phân trang theo chiều dọc.
* Dòng phía dưới và cột bên phải của vị trí cần phân trang theo chiều ngang và chiều dọc.
2. Chọn lệnh [Menu] insert > Page Break.
• Tại vị trí vào lệnh xuất hiện các đường phần trang. b. Huỷ bỏ việc phân trang trên bảng tính
1. Lựa chọn toàn bộ bảng tính hoặc di chuyển ô hiện hành vào phía dưới hay bên phải của ngắt trang cần huỷ bỏ.