d. Bảo vệ tệp:
- Bảo vệ hoàn toàn: trong trường hợp này, bạn chỉ có thể mở bảng tính khi bạn trả lời đúng mật khẩu đã đưa ra.
- Bảo vệ hạn chế: Khi thiết lập chế độ này, bất kỳ ai cũng có thể mở bảng tính nhưng chỉ trong chế độ chỉ đọc. Để thiết lập chế độ bảo vệ cho một bảng tính hiện thời (đang làm việc), bạn vào bảng chọn File, chọn Save As...∀chọn mục chọn Options, một hộp thoại xuất hiện. ý nghĩa của các mục như sau:
(-) Protection Password:khung này để đưa mật khẩu vào bảng tính. Đây là chế độ bảo vệ hoàn toàn. Mật khẩu có thể dài 15 ký tự có phân biệt chữ hoa, chữ thường, khi bạn đã đưa mật khẩu vào khung trên, Excel còn cho xuất hiện tiếp hội thoại Confirm Password, yêu cầu bạn khẳng định một lần nữa mật khẩu của mình
(-) Write Revervation Password:khung này để bạn đưa mật khẩu cho chế độ bảo vệ hạn chế, hội thoại Confirm Password tiếp tục xuất hiện để yêu cầu bạn khẳng định một lần nữa mật khẩu như trường hợp trên.
(-) Nút Read-Only Recommended:Nếu chọn nút này thì ngay cả trong truờng hợp bạn trả lời đúng mật khẩu cho chế độ bảo vệ hoàn toàn thì bảng tính mà bạn đã mở được cũng chỉ trong chế độ chỉ đọc.
c. Đặt mật khẩu bảo vệ cho một trang bảng tính
Để bảo vệ trang bảng tính hiện hành, từ thực đơn Tools chọn ⇒ Protection ⇒Protect Sheet. Sau khi đã kích hoạt chế độ bảo vệ, bạn không thể thay đổi một khoản mục đã
“khoá”. Muốn xoá trạng thái bảo vệ, bạn chỉ cần chọn lệnhUnpotect Sheettừ thực đơn
Tools\Protect.
d. Đặt mật khẩu cho một WorkBook
Muốn đặt mật khẩu bảo vệ cho một tệp WorkBook , từ thực đơn Tools bạn chọnProtect
⇒Protect WorkBook.Lúc này các trang bảng tính không thể copy, dịch chuyển hay đổi tên được. Để xoá bỏ trạng thái đó, bạn chỉ cần chọn lệnhUnpotect WorkBook từ thực đơnTools\Protect.