Khởi động Excel
Để khởi động Excel, nhắp lên nút nhấn Start trên thanh công việc, trỏ vào thư mục Programs rồi nhắp lên biểu tượng chương trình
.
Hoặc Excel, nhắp lên nút nhấn Start trên thanh công việc, trỏ vào thư mục Programs rồi chọn Run ⇒ Browse ⇒ Program Files ⇒ chọn biểu tượng
Thoát khỏi Excel
Khi cần thoát khỏi Excel, bạn chọn một trong những cách thực hiện sau: * Chọn lệnh: [Menu] File chọn Exit.
* Nhấn phím Alt+F4.
* Double Click trên nút điều khiển cửa sổ MS - Excel.
Lưu ý:
*Khi dữ liệu trên những bảng tính trong Workbook chưa được lưu vào tập tin thì Excel sẽ xuất hiện thông báo:
Chọn nút:
Yes: Khi cần lưu dữ liệu trên bảng tính vào một tập tin Workbook. No: Khi không cần lưu dữ liệu trên những bảng tính.
Cancel: huỷ bỏ lệnh thoát, đóng hộp thông báo và trở về màn hình bảng tính. Help: Xem phần giúp đỡ về các nút lệnh trong hộp đối thoại.
Giới thiệu màn hình giao diện của Excel (Excel 97)
Title BarMenu Bar
Cửa sổ ứng dụng Excel. (Excel Windows)
Cửa số ứng dụng Excel gồm có những thành phần chính như sau:
a) Thanh tiêu đề (Title bar): Gồm nút điều khiển (Control), tiêu đề Microsoft Excel, và những nút: cực tiểu hoá(Minimize), cực đại hoá (Maximize), phục hồi (Restore).
b) Thanh menu lệnh (Menu bar): Gồm 9 nhóm mục lệnh chính của chương trình Excel.
c) Thanh nút lệnh (Toolbar): Hiển thị hai nút lệnh: Standard Toolbar và Formatting Toolbar. Trên mỗi thanh chứa một số nút lệnh tiêu biểu cho những nút lệnh thông dụng của Excel.
d) Thanh công thức (Formula Bar): Hiển thị hộp tên, toạ độ ô, nút huỷ bỏ, nút lựa chọn, nút hàm, nội dung dữ liệu trong ô hiện hành (ô có khung viền bao quanh trong bảng tính).
e) Cửa sổ bảng tính(Worksheet Windows)
f) Thanh tình trạng (Status bar): hiển thị các chế độ hoạt động của excel.
Cửa sổ bảng tính Excel (Excel Worksheet Windows)
Là khu vực ở giữa thanh công thức và thanh tình trạng. Cửa sổ ứng dụng Excel gồm có những thành phần chính như sau: