1. Mục đớch của BCTC
BCTC dựng để cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh và cỏc luồng tiền của một doanh nghiệp, đỏp ứng yờu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ớch của những người sử dụng trong việc đưa ra cỏc quyết định kinh tế. BCTC phải cung cấp những thụng tin của một doanh nghiệp về:
- Tài sản;
- Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu;
- Doanh thu, thu nhập khỏc, chi phớ kinh doanh và chi phớ khỏc; - Lói, lỗ và phõn chia kết quả kinh doanh;
- Thuế và cỏc khoản nộp Nhà nước;
- Tài sản khỏc cú liờn quan đến đơn vị kế toỏn; - Cỏc luồng tiền.
Ngoài cỏc thụng tin này, doanh nghiệp cũn phải cung cấp cỏc thụng tin khỏc trong “Bản thuyết minh BCTC” nhằm giải trỡnh thờm về cỏc chỉ tiờu đó phản ỏnh trờn cỏc BCTC tổng hợp và cỏc chớnh sỏch kế toỏn đó ỏp dụng để ghi nhận cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lập và trỡnh bày BCTC.
2. Yờu cầu và nguyờn tắc lập BCTC
2.1. Yờu cầu lập và trỡnh bày BCTC
Việc lập và trỡnh bày BCTC phải tuõn thủ cỏc yờu cầu qui định tại Chuẩn mực kế toỏn số 21 - Trỡnh bày BCTC, gồm:
- Trung thực và hợp lý;
- Lựa chọn và ỏp dụng cỏc chớnh sỏch kế toỏn phự hợp với qui định của từng chuẩn mực kế toỏn nhằm đảm bảo cung cấp thụng tin thớch hợp với nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng và cung cấp được cỏc thụng tin đỏng tin cậy, khi:
+ Trỡnh bày trung thực, hợp lý tỡnh hỡnh tài chớnh, tỡnh hỡnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp;
+ Phản ỏnh đỳng bản chất kinh tế của cỏc giao dịch và sự kiện khụng chỉ đơn thuần phản ỏnh hỡnh thức hợp phỏp của chỳng;
+ Trỡnh bày khỏch quan, khụng thiờn vị; + Tuõn thủ nguyờn tắc thận trọng;
Việc lập BCTC phải căn cứ vào số liệu sau khi khoỏ sổ kế toỏn. BCTC phải được lập đỳng nội dung, phương phỏp và trỡnh bày nhất quỏn giữa cỏc kỳ kế toỏn. BCTC phải được người lập, kế toỏn trưởng và người đại diện theo phỏp luật của đơn vị kế toỏn ký, đúng dấu của đơn vị.
2.2. Nguyờn tắc lập và trỡnh bày BCTC
* Cỏc doanh nghiệp, tổ chức cú vốn đầu tư nước ngoài thành lập và hoạt động ở Việt Nam sử dụng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ trong kế toỏn thỡ đồng thời với việc lập Bỏo cỏo tài chớnh theo đơn vị tiền tệ trong kế toỏn (ngoại tệ) cũn phải quy đổi bỏo cỏo tài chớnh sang Việt Nam Đồng khi nộp cho cơ quan quản lý Nhà nước theo nguyờn tắc:
Tất cả cỏc khoản mục trờn bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp (cả số liệu bỏo cỏo và số liệu so sỏnh) đều được quy đổi theo tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng tại ngày kết thỳc kỳ kế toỏn. Trường hợp tại ngày kết thỳc kỳ kế toỏn khụng cú tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng thỡ lấy tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng tại ngày gần nhất trước ngày kết thỳc kỳ kế toỏn.
* Trỡnh bày thụng tin so sỏnh khi thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toỏn:
Trong kỳ kế toỏn đầu tiờn kể từ khi thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toỏn, doanh nghiệp phải lập bỏo cỏo tài chớnh theo đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toỏn mới và trỡnh bày lại số liệu về thụng tin so sỏnh (cột “Số đầu năm” của Bảng Cõn đối kế toỏn và cột “Năm trước” của Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh và Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ), cụ thể:
- Cột “Số đầu năm” của Bảng Cõn đối kế toỏn được trỡnh bày căn cứ vào Bảng Cõn đối kế toỏn được lập tại thời điểm đầu năm tài chớnh (thời điểm thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toỏn) bằng cỏch sử dụng tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng tại ngày thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toỏn.
- Cột “Năm trước” của Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh và Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ được trỡnh bày căn cứ vào Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh và Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ được lập tại thời điểm đầu năm bằng cỏch sử dụng tỷ giỏ bỡnh quõn liờn ngõn hàng trung bỡnh năm trước liền kề năm thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toỏn.
- Khi quy đổi bỏo cỏo tài chớnh (được lập bằng ngoại tệ) sang Việt Nam Đồng hoặc khi thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toỏn, doanh nghiệp phải trỡnh bày rừ trờn Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh lý do thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toỏn và những ảnh hưởng (nếu cú) đối với bỏo cỏo tài chớnh do việc quy đổi bỏo cỏo tài chớnh từ đồng ngoại tệ sang Việt Nam Đồng hoặc thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toỏn.
* Việc lập và trỡnh bày BCTC phải tuõn thủ sỏu (06) nguyờn tắc quy định tại Chuẩn mực kế toỏn số 21 “Trỡnh bày BCTC”: Hoạt động liờn tục, cơ sở dồn tớch, nhất quỏn, trọng yếu, tập hợp, bự trừ và cú thể so sỏnh.
* Việc thuyết minh BCTC phải căn cứ vào yờu cầu trỡnh bày thụng tin quy định trong cỏc chuẩn mực kế toỏn. Cỏc thụng tin trọng yếu phải được giải trỡnh để giỳp người đọc hiểu đỳng thực trạng tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp.
3. Kỳ lập BCTC