- Cụng tỏc thi tk quy ho ch: ếạ
1. Hoàn thiện quy trỡnh lập dự ỏn đầu tư
Hiện nay quy trình lập dự án tại Trung tâm nói chung là phù hợp với xu h- ớng chung và gần nh theo mô hình quản lý chất lợng TCVN ISO 9001:2000. Tuy nhiên đối với từng dự án riêng thì cũng cần có một trình tự lập dự án riêng. Đối với một số dự án nhỏ có thể bỏ qua bớc không cân thiết, nhng đối với các dự án lớn thì cần phải phân tích rõ ràng, chi tiết trong từng bớc lập. Cần xem xét dự án trên nhiều lĩnh vực khác nhau và nhấn mạnh, làm rõ những vấn đề quan trọng có quan hệ mật thiết với dự án.
Theo quy trình đã nêu ở trên thì mỗi bớc của dự án đều gắn liền với trách nhiệm của các phòng ban trong công ty, gắn liền với các cá nhân cụ thể. Chính điều này đã làm cho công tác lập dự án đợc chuyên môn hoá vói sự hợp tác gắn bó giữa các phòng ban trong Trung tâm. Tuy nhiên đây cũng là điểm yếu của quy trình lập dự án bởi vì khó có sự thống nhất trên mục tiêu đặt ra. Hiện nay các đơn vị trong Trung tâm hoạt động tơng đối độc lập, sự phối hợp giữa các phòng ban là cha cao, cha tập trung năng lực làm việc của toàn bộ Trung tâm khi tiến hành bất kỳ một hoạt động nào, đặc biệt là công tác lập dự án thì điều này càng quan trọng hơn vì đây là công việc đòi hỏi sự nỗ lực của cả tập thể.
Làm việc phân tán cũng là một yếu tố cản trở công việc tính hiệu quả của việc điều hành tập trung. Điều này ảnh hởng rắt lớn đến chất lợng công tác và hơn nữa có thể gây ra thất thoát. Vì vậy để công tác lập dự án ngày càng đợc hoàn thiện thì quy trình lập dự án tại Trung tâm cũng cần phải đợc hoàn thiện. Cần phải đổi mới cơ chế quản lý của Trung tâm, cụ thể là đổi mới cơ chế làm việc. Phải có một sự phối hợp thống nhất giữa các phòng ban để dự án đợc lập ra tốt hơn.
Có thể nói rằng ở Trung tâm t vấn và đầu t vấn đề này cũng đợc làm khá tốt. Theo sơ đồ tổ chức bộ máy của Trung tâm khi tiến hành lập một dự án, thì Ban giám đốc giao cho CNDA, CN DA chịu trách nhiệm trớc phòng( dự án) và các thành viên, ngợc lại các thành viên cũng phải chịu trách nhiệm trớc CNDA về công việc đợc giao, tiếp đó là Phòng dự án chịu trách nhiệm trớc phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc. Dự án sẽ đa lên Ban giám đốc xét duyệt, nếu có sai sót hay bổ sung thì dự án sẽ đợc đa về phòng dự án để tiếp tục hoàn thiện cho đến khi nào dự án đợc Ban giám đốc phê duỵệt.