3.1 Hoàn thiện bộ máy quản lý
3.1.1 Mục tiêu đạt được
Cán bộ các phòng, ban chức năng phải là những người đầu tiên có kỹ năng thực hiện tốt các chức năng của quản trị để có thể hoàn thành vai trò của mình và truyền đạt tinh thần cho các cấp quản trị khác trong công ty cùng thực hiện.
Hiện nay trong bộ máy quản lý còn một số bộ phận chưa hợp lý, trình độ chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc. Công ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn những người có chuyên môn cao, sắp xếp bố trí công việc trong từng phòng, ban cho hợp lý để tinh giảm bộ máy quản lý, giảm chi phí quản lý vì không phải trả lương cho những người không cần thiết.
Cán bộ quản lý là những thành viên chủ chốt trong công ty, cho nên chất lượng làm việc của những thành viên này rất quan trọng đối với việc sống còn của công ty. Theo đề xuất của tôi công ty phải thực hiện việc “Sàn lọc chất lượng các cấp quản lý” trên toàn diện.
3.1.2 Cách thực hiện
---- Bước 1: Lập tổ :”Kiểm định lâm thời”, tổ này có nhiệm vụ sàn lọc và đưa - Bước 1: Lập tổ :”Kiểm định lâm thời”, tổ này có nhiệm vụ sàn lọc và đưa
ra kết quả sau cùng. Thành viên trong tổ gồm ban giám đốc cùng với 2 nhân viên trong phòng nhân sự.
- Bước 2: Tổ đưa ra phương án sàn lọc và cách thực hiện sàn lọc cấp quản lý, chọn thời điểm thích hợp để thực hiện.
- Bước 3: Tập hợp tất cả các cấp quản lý để thông báo kế hoạch chuẩn bị thực hiện sàn lọc.
- Bước 4: Thực hiện
- Bước 5: Thông báo kết của việc sàn lọc đến các cấp quản lý
3.1.3 Đào tạo và nâng cao trình độ các cấp quản lý.
Sau khi đã có kết quả của việc sàn lọc, phân loại kết quả của từng nhân viên quản lý để biết trình độ, chất lượng làm việc của mỗi người ở mức độ nào.
Sau khi đã phân loại, thực hiện ngay việc đào tạo những nhân viên có trình độ chưa đáp ứng được yêu cầu của công việc.
Cán bộ quản lý nào chưa đạt yêu cầu sẽ được công ty hỗ trợ chi phí theo học các lớp quản lý vào ban đêm.
Sau khi học xong cán bô quản lý sẽ nộp lại kết quả trong quá trình học cho ban giám đốc đánh giá và tiếp tục công việc.
Đào tạo phát triển phải mang tính chiến lược, phải đào tạo được một thế hệ các nhà quản lý mới có những đặc trưng khác với những người trước đây. Vì vậy, công ty phải xây dựng những chương trình đào tạo, huấn luyện dài ngày đối với một số cán bộ có khả năng lãnh đạo tốt, trích một phần quỹ đầu tư phát
---triển cho việc đào tạo, coi như khoản đầu tư vào giá trị tài sản vô hình của công triển cho việc đào tạo, coi như khoản đầu tư vào giá trị tài sản vô hình của công ty.
3.2 Hoàn thiện công tác hoạch định và tuyển dụng nhân viên3.2.1 Mục tiêu 3.2.1 Mục tiêu
Nguồn nhân lực có thể quyết định sự thất bại hay thành công của công ty. Vì vậy xây dựng một đội ngũ nhân sự phù hớp với công ty là điều hết sức quan trọng. Hơn nữa công ty lại thường xuyên có sự thay đổi, như mở rộng quy mô, phát triển thêm các sản phẩm mới… Khi những thay đổi đó diễn ra thì nhu cầu thay đổi về nhân sự của công ty cũng thay đổi theo.
Vậy công ty phải làm thế nào để xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp với công ty để đáp ứng nhu cầu trên. Để đáp ứng nhu cầu đó công ty cần phải nhân thức rõ vai trò và vạch ra quá trình hoạch định một cách hiệu quả.
3.2.2 Tuyển dụng