Đơn vị:Trung tâm kinh doanh
nhật ký bán hμng Tháng năm
Diễn giải Mặt hμng tiêu thụ
Sản phẩm . Sản phẩm . Sản phẩm . Tổng cộng Số l−ợng Thμnh tiền Số l−ợng Thμnh tiền Số l−ợng Thμnh tiền Số l−ợng Thμnh tiền Ngμy Kế tốn tr−ởng Ng−ời lập (Phụ trách kế tốn)
Nhật ký bán hμng đ−ợc lập theo từng loại sản phẩm tiêu thụ vμ theo từng ngμy, dùng để phân tích tiến độ bán hμng vμ cơ cấu sản phẩm tiêu thụ.
3.4.2.4.3 Hoμn thiện hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm : Bảng 3.11 Bảng 3.11
Đơn vị: Trung tâm chi phí
báo cáo tình hình thực hiện định mức chi phí nguyên liệu
Tháng...năm...
Sản Chi phí nguyên liệu trực tiếp theo Mức độ ảnh h−ởng các nhân tố phẩm Q0iM0ijP0ij Q1iM0ijP0ij Q1iM1ijP0ij Q1iM1ijP1ij Δ sản Δ mức Δ giá Cộng
l−ợng tiêu tiêu
hao hao
1 2 3 4 5 6=3-2 7=4-3 8=5-4 9=6+7+8
Cộng
Qi : sản l−ợng sản phẩm i đ−ợc sản xuất
PijĐơn giá nguyên liệu để sản xuất sản phẩm i 0: Số liệu định mức Báo cáo tình hình thực định mức chi phí nguyên liệu dùng để theo dõi chi phí nguyên liệu chính phát sinh thực tế, qua đĩ phân tích mức độ ảnh h−ởng của các nhân tố sản l−ợng, giá cả vμ tiêu hao nguyên liệu đến chi phí nguyên liệu .
Bảng 3.12
Đơn vị: Trung tâm chi phí
báo cáo tình hình thực hiện định mức chi phí nhân cơng
Tháng...năm..
S Sản phẩm Chi phí nhân cơng tính theo Mức độ ảnh h−ởng
TT Q0G0 Q1G0 Δ sản
l−ợng
1 2 3 4 5=4-3
Cộng
Báo cáo tình hình thực hiện định mức chi phí nhân cơng dùng để đánh giá tình hình thực hiện chi phí nhân cơng thực tế so với kế hoạch.
Bảng 3.13
Đơn vị: Trung tâm chi phí
báo cáo tình hình thực hiện dự tốn biến phí sản xuất chung
Tháng...năm...
Yeỏu toỏ Dửù toaựn ẹiều chổnh dửù toaựn bieỏn phớ saỷn Chẽnh leọch
chi phớ bieỏn phớ
xuaỏt chung theo saỷn lửụùng thửùc
teỏ
saỷn xuaỏt saỷn xuaỏt Δsaỷn Δ do Coọng
chung chung lửụùng giaự
1 2=D0S0 3=D0S1 4=D1S1 5=3-2 6=4-3 =5+6
Saỷn phaồm…
Nhiẽn lieọu ủoọng lửùc
Sửỷa chửừa thửụứng
xuyẽn
……….
Coọng
S0:Sản l−ợng sản xuất dự tốn
D1: biến phí sản xuất thực tế phát sinh trên một đơn vị sản phẩm S1: sản l−ợng sản xuất thực tế
Báo cáo tình hình thực hiện dự tốn biến phí sản xuất chung dùng để đánh giá tình
hình thực hiện biến phí sản xúât chung vμ qua đĩ phân tích mức độ ảnh h−ởng của sản l−ợng, giá cả .
Bảng 3.14
Đơn vị: Trung tâm chi phí
báo cáo tình hình thực hiện dự tốn định phí sản xuất chung
Tháng...năm...
Yeỏu toỏ ẹũnh phớ ẹũnh phớ ẹũnh phớ Mửực ủoọ aỷnh hửụỷng
chi phớ saỷn xuựãt saỷn xuựãt
saỷn xuựãt
chung cuỷa caực nhãn toỏ
chung
theo chung theo dửù toaựn ủiều Sai bieọt do
Sai bieọt
do Coọng dửù toaựn thửùc teỏ chổnh theo saỷn chi tiẽu ủũnh thay ủoồi
lửụùng thửùc teỏ phớ saỷn xuựãt chung saỷn lửụùng
1 2=S0ẹ0 3 4=S1ẹ0 5=3-2 6=4-2 7=5+6 Saỷn phaồm… Khaỏu hao Sửỷa chửừa lụựn …. Coọng
Báo cáo tình hình thực hiện dự tốn định phí sản xuất chung cũng dùng để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự tốn định phí sản xúât chunh nh− Bảng 3.13
Bảng 3.15
BáO CáO chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Tháng năm
Tμi Diễn BIếN PHí định phí
Khoản giải CP CP Biến Biến Biến Định Định Định Cộng chi
nguyên nhân phí phí phí phí phí phí phí theo
liệu cơng sản bán quản lý sản bán quản từng trung
trực trực xuất hμng doanh xuất hμng lý tâm trách
tiếp tiếp chung nghiệp chung nhiệm
Cộng chi phí theo từng tμi khoản Kế tốn tr−ởng Ng−ời lập (Phụ trách kế tốn)
Báo cáo chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dùng để ghi nhận chi phí phát sinh ở từng trung tâm trách nhiệm, báo cáo nμy cịn lμ cơ sở để phân tích mối quan hệ khối l−ợng-lợi
nhuận-chi phí vμ lập dự tốn sản xuất kinh doanh.
Bảng 3.16
Đơn vị: Trung tâm chi phí
BảNG TíNH GIá THμNH SảN PHẩM Tháng năm Sản phẩm: Sản l−ợng:
Chi phí Chênh lệch chi phí Chênh lệch chi phí Cộng chi phí thực
Khoản mục chi
phí theo định mức
do thực hiện định
mức do thay đổi định mức tế phát sinh
L−ợng Tiền L−ợng Tiền L−ợng Tiền L−ợng Tiền
1-Chi phí nguyên liệu trực tiếp 2-Chi phí nhân cơng trực tiếp 3-Chi phí sản xuất chung Cộng
Kế tốn tr−ởng Ng−ời lập (Phụ trách kế tốn)
Phiếu tính giá thμnh sản phẩm đ−ợc lập vμ cuối tháng vμ quý, dùng để tính giá thμnh cho từng loại sản phẩm theo chi phí dự tốn đồng thời cũng thể hiện các chi phí phát sinh ngoμi dự tốn.
Bảng 3.16
Đơn vị: Trung tâm chi phí
Báo cáo kết quả hoạt động của trung tâm chi phí
Tháng năm
Khoản mục chi phí Dự tốn Dự tốn điều Thực tế Chênh lệch Nguyên
chỉnh theo sản (4-3) nhân l−ơng thực tế 1 2 3 4 5 6 Cộng
Kết quả hoạt động của Trung tâm chi phí định mức đ−ợc đánh giá sau khi quy đổi các khoản chi phí theo sản l−ợng thực tế. Đây lμ cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động của Trung tâm vμ tìm ra các nguyên nhân cũng nh− h−ớng khắc phục các biến động xấu.
Bảng 3.17
Đơn vị:Trung tâm kinh doanh
báo cáo doanh thu thực hiện Tháng năm
Nhĩm sản phẩm Doanh thu Doanh thu Chênh lệch Nguyên nhân
thực tế dự tốn Do đơn Do sản l−ợng Do cơ cấu
giá bán tiêu thụ tiêu thụ
Cộng
Báo cáo kết quả hoạt động của Trung tân doanh thu chủ yếu để so sánh giữa dự tốn vμ thực hiện ở Trung tâm doanh thu nhằm tránh giá kết quả hoạt động của Trung tâm đồng thời qua phân tích các sai biệt sẽ cĩ biện pháp xử lý thích hợp.
Bảng 3.17
Đơn vị: Trung tâm kinh doanh
báo cáo kết quả hoạt động Tháng năm
Chỉ tiêu Dự tốn Dự tốn điều Thực tế Chênh lệch Nguyên chỉnh theo sản (4-3) nhân l−ợng thực tế 1 2 3 4 5 6 1. Doanh thu 2. Các khoản giảm trừ 3. Doanh thu thuần 4. Biến phí sản xuất
5. Số d− đảm phí sản xuất (3-4)
6. Biến phí bán hμng vμ biến phí quản lý 7. Số d− đảm phí bộ phận (5-6)
8. Định phí bộ phận kiểm sốt đợc.
9. Số d− bộ phận cĩ thể kiểm sốt đợc (7-8)
10. Định phí khơng kiểm sốt đợc. 11. Số d− bộ phận (9-10)
12. Chi phí chung phân bổ
13. Lợi nhuận tr−ớc thuế (11-12)
Báo cáo kết quả hoạt động của Trung tâm kinh doanh đ−ợc lập theo dạng số d− đảm phí dùng để đánh giá kết quả hoạt động của Trung tâm đồng thời cung cấp số liệu để phân tích mối
quan hệ chi phí-khối l−ợng-lợi nhuận.