GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM & DV SÓNG BIỂN
TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BỘ PHẬN KỸ
THUẬT PHÒNG KINH DOANH BỘ PHẬN GIAO HÀNG BỘ PHẬN KHO KẾ TOÁN XUẤT HÓA ĐƠN KẾ TOÁN KHO BỘ PHẬN BÁN HÀNG NHẬN HÀNG CHỨNG TỪ BỘ PHẬN BÁNSĨ BỘ PHẬN BÁN LẺ PHÒNG XUẤT NHẬP
Nhiệm vụ của các phòng ban :
• Ban giám đốc :
- Điều hành mọi hoạt động của công ty đúng với trách nhiệm và quyền hạn của mình.
- Chịu trách nhiệm chung và chỉ đạo trực tiếp các phòng ban. - Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. - Có quyền giao nhiệm vụ cho cấp dưới để thực hiện nhiệm vụ chung.
- Kiểm tra giám sát mọi hoạt động của nhân viên, quyết định thưởng phạt hợp lý, kịp thời để khuyến khích, động viên tinh thần thi đua của cấp dưới nhằm đưa tổ chức hoạt động vào nề nếp và ngày càng hiệu quả.
• Phòng kế toán – tài chính:
Phòng kế toán - tài chính liên quan đến những hoạt động huy động và sử dụng các nguồn lực vật chất của doanh nghiệp trong từng thời kì, thực hiện hạch toán kinh tế trong tất cả các khâu công việc trong quá trình hoạt động. Cụ thể:
- Lập kế hoạch thu chi tài chính.
- Kiểm soát tài chính đối với tất cả các hoạt động của công ty. - Thanh toán các khoản chi trong hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi kiểm tra công nợ.
- Lập bảng lương và trả lương cho nhân viên. - Tính lợi nhuận và thuế phải nộp.
- Quản lý và kiểm tra tình hình tài chính của công ty.
• Phòng kinh doanh : do trưởng bộ phận kinh doanh phụ trách, có nhiệm vụ:
- Bán hàng sĩ và lẻ cho các khách hàng vãng lai và doanh nghiệp trong nước thông qua 2 hình thức bán hàng tại quầy và bán hàng qua điện thoại.
- Kiểm tra lượng hàng đã bán ra.
- Dự báo nhu cầu tiêu thụ từng mặt hàng để nhập hàng tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hoá.
• Phòng xuất nhập khẩu:
- Thực hiện tốt các quy trình xuất nhập khẩu để đảm bảo rằng nguyên liệu, hàng hoá xuất nhập đúng nơi đúng thời hạn quy định.
- Phụ trách việc làm các thủ tục hải quan.
- Chịu trách nhiệm việc đặt hàng và mua hàng từ các nhà cung cấp trong nước và ngoài nước.
• Phòng hành chính nhân sự: có nhiệm vụ
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của công ty.
- Tổ chức và phối hợp với đơn vị khác trong việc đào tạo nhân viên.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty. - Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ quản lý điều hành.
- Tổ chức, trình kế hoạch và thực hiện đối với chế độ Lễ tết.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định trong công ty và giám sát ciệc chấp hành.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chuyển giao công văn giấy tờ….
• Bộ phận kỹ thuật: có nhiệm vụ
- Kiểm tra kỹ thuật các linh kiện, máy móc nhập về công ty. - Sửa chữa các thiết bị hư hỏng trong công ty.
- Sửa chữa hàng bị lỗi kỹ thuật cho khách hàng.
- Đề ra các phương hướng bảo dưỡng duy tu định kỳ cho các thiết bị.
• Bộ phận giao hàng: thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa
• Bộ phận kho: nhiệm vụ tiếp nhận hàng hoá lưu kho, kiểm tra kỹ khi hàng đến, hàng đi, lên kế hoạch sắp xếp kho bãi.
Các đối thủ cạnh tranh trên thị trường tiêu thụ sản phẩm:
Đối thủ cạnh tranh là một vấn đề mà Công ty TNHH MTV Tin Học TM & DV Sóng Biển cần quan tâm. Hiện tại trên thị trường công ty đang phải đối đầu với vấn đề SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 27 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
hàng nhái, hàng giả, hàng kém chất lượng, nhập hàng không đúng giá dẫn đến việc cạnh tranh không lành mạnh. Thị trường sản phẩm của công ty đang là một thị trường phát triển tốt nên cũng có khá nhiều đối thủ cạnh tranh.
• Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Hợp Thanh: Là một công TNHH chuyên cung cấp các loại máy văn phòng, có trụ sở tại Q.1 và chi nhánh ở Q.9, Tp.HCM. Hợp Thanh thường xuyên đẩy mạnh chiến lược giảm giá bán để cạnh tranh trên thị trường. Đây là một đối thủ đáng chú ý.
• Công ty Trung Việt Hưng: Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết bị văn phòng từ năm 1997, chuyên mua bán và sửa chữa thiết bị văn phòng có thương hiệu nổi như: Toshiba, Ricoh, Canon… Công ty Trung Việt Hưng có lợi thế về đội ngũ nhân viên và thị trường tiêu thụ rộng.
Thị trường về thiết bị văn phòng và linh kiện máy tính đang là một thị trường rất hấp dẫn nên Sóng Biển còn có rất nhiều đối thủ cạnh tranh như: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Sản xuất Tùng Vỹ, Công ty Nguyên Tân, Công ty Hữu Văn, Công ty TNHH MTV Dịch vụ Thương mại Tuấn Trần…
Thực trạng năng lực sản xuất kinh doanh:
Mặt hàng kinh doanh của công ty là phân phối các loại linh kiện, máy móc về photo in ấn… của các hãng như Công ty Cổ Phần Siêu Thanh (chuyên về Ricod), Công ty CP Lê Bảo Minh (chuyên về Canon), Katun (Singapore), Phật Sơn, Jadi Imaging Technologies (Malaysia)… và các loại mực do công ty tự đóng gói.
Thị trường tiêu thụ: với uy tín trên thương trường trong những năm hoạt động vừa qua và giá cả hàng hóa hợp lý, cung cách phục vụ rất nhiệt tình nên hiện nay công ty có thị trường tiêu thụ rộng khắp các tỉnh kéo dài từ Nam ra Bắc, mỗi tỉnh doanh nghiệp đều có khách hàng mua sĩ để làm đại lý bán lẻ.
Theo đánh giá của doanh nghiệp, các khách hàng cảm thấy rất hài lòng về cách làm việc của doanh nghiệp, do đó họ có mối quan hệ rất tốt. Nhóm khách hàng mua sĩ này là một nhóm khách hàng rất quan trọng của công ty. Do đó công ty
luôn ưu tiên hàng hóa và giá cả cho họ mỗi khi hàng hóa bị thiếu hụt do nhu cầu tăng cao, vì thế họ rất hài lòng.
Ngoài ra công ty còn bán lẻ tại chi nhánh và tại trụ sở chính, đối tượng khách hàng này chủ yếu là các cửa hàng bán lẻ linh kiện, một số công ty cần thiết bị văn phòng và khách hàng vãng lai có nhu cầu, tuỳ từng đối tượng mà công ty có những chính sách giá cả cho phù hợp, vì thế lượng khách hàng mua lẻ của công ty càng lúc càng tăng, đây là một dấu hiệu rất lạc quan cho công ty.