CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM & DV SĨNG BIỂN
4.1 Hoạch định và tổ chức phân tích cơng việc tại cơng ty:
Điều trước tiên mà cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại cơng ty cần phải quan tâm đĩ là cơng tác hoạch định nguồn nhân lực. Vai trị của cơng tác hoạch định nguồn nhân lực là cực kỳ quan trọng trong hàng loạt các chức năng của quản trị và phát triển nguồn nhân lực. Nĩ giúp cơng ty phân tích, dự tính, lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực trong tương lai. Vì thế phịng hành chính – nhân sự cần phải tiến hành cơng việc này một cách cĩ hệ thống nhằm dự báo được nhu cầu nguồn nhân lực cho cơng ty trong tương lai.
Cĩ làm tốt cơng tác hoạch định nguồn nhân lực thì cơng tác quản trị nguồn nhân lực mới thực sự trở thành một khâu quản lý then chốt trong cơng ty, giúp cơng ty hồn thành các mục tiêu, chiến lược kinh doanh thơng qua nguồn nhân lực của mình.
Phân tích cơng việc là quá trình nghiên cứu nội dung cơng việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện cơng việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải cĩ để thực hiện tốt cơng việc. Phân tích cơng việc là một chức năng cơ bản của cơng tác quản trị nguồn nhân lực và là nguồn gốc của sự phân cơng lao động hợp lý, làm việc cĩ hiệu quả. Tuy nhiên, hiện nay cơng ty Sĩng Biển chưa cĩ một hệ thống chính thức phân tích cơng việc. Do vậy, cơng tác quản
trị nguồn nhân lực tại cơng ty cần phải cĩ một hệ thống phân tích cơng việc để tiến hành quản trị nguồn nhân lực một cách cĩ hiệu quả hơn thơng qua 6 bước sau đây:
• Bước 1: Xác định mục đích phân tích cơng việc.
• Bước 2: Thu thập các thơng tin cơ bản sẵn cĩ.
• Bước 3: Chọn lựa phần việc đặc trưng để phân tích cơng việc. • Bước 4: Thu thập thơng tin phân tích cơng việc.
• Bước 5: Kiểm tra lại mức độ chính xác của thơng tin.
• Bước 6: Xây dựng bản mơ tả cơng việc và bản tiêu chuẩn cơng việc.