CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY TNHH MTV TIN HỌC TM & DV SĨNG BIỂN
4.5Một số biện pháp động viên, khích lệ tinh thần nhân viên:
- Cơng ty cần khen thưởng và tuyên dương nhân viên ngay lập tức sau khi họ hồn thành cơng việc xuất sắc chứ khơng nên đợi đến cuối tháng hoặc cuối năm mới tuyên dương một lần. Cần cĩ quy định rõ ràng về mức khen thưởng, hoa hồng như: Khi đạt doanh thu trên 100 triệu thì đạt mức hoa hồng 5%/ tổng doanh thu, cịn dưới 100 triệu thì được 2%/ tổng doanh thu đạt được. Cịn đối các cơng việc khác khơng trực tiếp tạo ra doanh thu, thì tùy vào cơng việc và mức độ quan trọng, cơng ty sẽ đưa ra các mức khen thưởng khác nhau.
- Vào các dịp lễ, sinh nhật nhân viên hay sau khi cơng ty vừa ký được hợp đồng lớn hoặc đạt doanh thu cao thì ngồi thưởng tiền, cơng ty nên tổ chức các bữa tiệc thân mật để các nhân viên cĩ cơ hội thân thiết nhau hơn đồng thời xả stress trong cơng việc. Điều này tạo cho nhân viên cĩ hứng thú để làm việc và làm việc cĩ hiệu quả hơn, cũng chứng tỏ được sự quan tâm của lãnh đạo đối với nhân viên. - Hàng năm Cơng ty nên tổ chức các tour du lịch dã ngoại định kỳ để nhân viên cĩ
dịp khám phá cũng như đi nghỉ dưỡng sau cơng việc.
- Trong cơng việc: Vào hàng quý, các trưởng phịng và Ban giám đốc nên rà sốt lại các vị trí của nhân viên trong các phịng ban và kiểm tra hiệu quả cơng việc của họ như thế nào để sắp xếp đúng người đúng việc, như vậy mới khai thác được hết thế mạnh của nhân viên để đạt được hiệu quả cơng việc cao nhất.
- Tạo mơi trường làm việc thoải mái và an tồn cho nhân viên, khơng nên giám sát giờ giấc nhân viên quá chặt chẽ, để tránh gây cảm giác khĩ chịu cho nhân viên. Ở SVTH: Nguyễn Thị Oanh Trang 57 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
bàn làm việc của mỗi người, để nhân viên tự trang trí và thiết kế, cĩ thể để hình ảnh của con, của người thân thiết hoặc một vài vật dụng mà họ yêu thích để tạo cho họ cĩ cảm giác ấm cúng như ở nhà, ở cơng ty cũng như ở nhà.
- Về mức lương: cơng ty xem xét để tăng lương đều đặn theo định kỳ, cĩ thể tăng khơng nhiều nhưng đều đặn được xem như một hình thức khích lệ nhân viên làm việc tốt.
KIẾN NGHỊ
Qua thời gian ngắn tìm hiểu hoạt động của cơng ty, tơi xin được kiến nghị một số ý kiến:
- Hiện nay, cơng ty khơng cĩ tổ chức cơng đồn. Do vậy, những lúc cơng nhân viên trong cơng ty cĩ nhu cầu được thắc mắc điều này hay điều kia liên quan đến các vấn đề như xếp loại khen thưởng, tăng lương…nhưng khơng biết giải bày cùng ai. Nên chăng Ban giám đốc tổ chức thùng thư gĩp ý trong nội bộ cơng ty và phải thật dân chủ nếu áp dụng cách làm này. Và rõ ràng cơng ty chỉ sẽ được lợi vì như thế sẽ hiểu rõ được tâm tư nguyện vọng của người lao động hơn, và sẽ cĩ những chấn chỉnh kịp thời các chính sách, chế độ nếu hợp lý.
- Cĩ một số nhân viên làm việc tốt đã nghỉ việc ở cơng ty để sang làm cho cơng ty khác. Cơng ty chấp nhận giải quyết cho nghỉ mà khơng thực sự đầu tư tìm hiểu rõ nguyên nhân tại sao cho dù lý do mà người lao động đưa ra trong đơn xin nghỉ việc là do vướng bận chuyện gia đình, vì lý do riêng khơng thể tiết lộ… Trên thực tế, hầu hết các nhân viên xin nghỉ chỉ vì xin vào làm ở những cơng ty khác với mức lương cao hơn. Cơng ty Sĩng Biển đã quá cứng nhắc khi áp dụng mức tăng lương 10%/năm cho người lao động, mà lẽ ra những người làm tốt, mang lại lợi nhuận cho cơng ty nên được tăng nhiều hơn và tăng tức thì. Cĩ vậy thì mới giữ được người cĩ tài, cĩ tâm huyết làm việc với mình lâu dài.