Chúng ta có thể thấy rằng nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng rất lớn
trong giá thành sản phẩm của công ty Điện và Điện Tử TCL —- Việt Nam. Vì vậy,
vấn để đầu tiên đặt ra cho công ty là cần tìm ra biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất, bởi vì nếu tiết kiệm được chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp thì công ty sẽ giảm đáng kể giá thành sản phẩm. Chính vì vậy em xin đưa ra một số biện pháp đối với từng loại nguyên vật liệu như sau:
a. Bộ linh kiện nhập khẩu
- Đối với bộ linh kiện nhập khẩu thì công ty có thể tiết kiệm được chỉ phí nếu
nhập theo đơn giá FOB. Để làm được thì đòi hỏi phòng xuất nhập khẩu phẩi nắm
rõ quy trình nhập khẩu và các điều kiện giao hàng theo giá FOB, tiến hành liên hệ với các hãng tàu để book tàu, mua bảo hiểm...Như vậy, công ty sẽ tốn một khỏan
chỉ phí để đào tạo nhân viên, nhưng khi nhân viên xuất nhập khẩu đã nắm rõ được
quy trình thì về lâu dài diều này rất có lợi cho công ty trong việc làm giảm đơn giá mua từ đó làm giảm giá thành sản phẩm. Mặt khác, nếu đơn giá bộ linh kiện nhập
khẩu giảm thì thuế nhập khẩu phải nộp cũng giảm theo tương ứng.
Theo số liệu và tính toán của phòng xuất nhập khẩu em xin lập ra bảng tính
chi phí đơn giá nhập khẩu theo hai điểu kiện CIF và FOB của sản phẩm Tivi màu 21” model 2IHIS1 như sau:
Luận văn tốt nghiệp GYHD. Thổ. Lương Chung Thuỷ
Bảng 19: Bảng tính chỉ phí đơn giá nhập khẩu CIF và FOB của sản phẩm
Tivi màu 21” model 21H181.
ĐVT: USD
Đơn giá mua 26,10 24.67 -1,43
Phí vận chuyển - 0,40 0,40
Bảo hiểm - 0,08 0,08
Tổng cộng 26,10 25,15 -(0,05
Qua bảng trên ta thấy đơn giá một bộ linh kiện nhập khẩu của sản phẩm Tivi màu 21" model 2IH181 đã giảm đáng kể. Các dòng sản phẩm khác cũng sẽ giảm một số lượng tương đương nếu công ty cũng thực hiện nhập khẩu theo đơn giá FOB. Và
như thế giá thành của các sản phẩm sẽ giảm một lượng đáng kể. Điều này rất có
lợi cho công ty Điện và Điện Tử TCL — Viện Nam.
- Chỉ phí vận chuyển hàng về kho: khi nhập khẩu hàng từ nước ngoài về, công ty thường nhập khẩu cùng lúc nhiều Bộ linh kiện Model Tivi và có những Model được đóng chung trong một Container. Như vậy, để tiết kiệm chỉ phí chứng từ công ty thường lập chung một Bill of Lading cho lô hàng. Tuy nhiên sự tiết kiệm chỉ phí này lại gây ra những lãng phí về sau. Chẳng hạn, mỗi Model sẽ được phòng xuất nhập khẩu lập một tờ khai Hải Quan riêng, vì là chung Bill nên các tờ khai này phải được lập và khai cùng một lúc. Điều này sẽ gây khó khăn nếu có một tờ khai không được thông quan thì các tờ khai khác cũng không được thông
quan theo và như vậy tất cả các lô hàng đều không lấy được. Và nếu kéo dài thời
gian thì công ty sẽ phải chịu chi phí lưu kho bãi cho tất cả các lô hàng nhập khẩu,
hàng sản xuất không đúng tiến độ sẽ mất mát một khoảng chi phí rất lớn. Và khi
được thông quan thì số lượng hàng nhập kho nhiều, công nhân phải tăng ca do đó công ty phải chịu thêm chi phí tăng ca (trong khi không có hàng công ty ngừng sản
xuất nhưng vẫn phải trả lương cho công nhân), có khi mất thêm phí lưu Container rỗng (chỉ phí này gần gấp đôi chi phí lưu kho ở cảng). Mặt khác với số lượng chứng từ nhiều mà phải hoàn thành cùng một lúc thì phòng xuất nhập khẩu sẽ mất
ŠYT: Phạm Thị Thiên Ấn Trang 7O
Luận văn tốt nghiệp GD. Thể. Lương Chung Thuỷ
nhiều thời gian và khó có thể ưu tiên lấy hàng trước cho những lô hàng đang cần gấp. Vì vậy công ty chỉ nên để nghị nhà xuất khẩu lập Bill of Lading chung khi
các Model đóng chung một Container, còn các Model đóng trong các Container riêng thì nên lập Bill riêng.
b. Bóng đèn hình
-_ Đối với bóng đèn hình của các sản phẩm tivi 25” và 29” từ trước đến nay công
ty nhập khẩu bóng đèn hình từ nước ngoài về nhưng không mua bán trực tiếp với
nhà sản xuất mà mua qua trung gian với công ty bên phía Trung Quốc, điều này làm cho công ty không mua được giá gốc. Trong thời gian sắp tới công ty nên mua bán trao đổi trực tiếp với nhà sản xuất để có thể mua được sản phẩm với giá thấp
hơn nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
- Về lượng sử dụng bóng đèn hình, để hạn chế việc rớt vỡ trong quá trình sản
xuất, công ty nên đặt những thanh chắn trên dây chuyển sản xuất nhằm ngăn chặn
tình trạng khi đi chuyển bóng đèn hình bị rung và rớt ra ngoài. Đồng thời Công ty nên nhắc nhở công nhân phải hết sức cẩn thận, không chủ quan khi vận chuyển
bóng đèn hình để hạn chế việc rớt vỡ trong quá trình sản xuất. Ngoài ra, các tổ
trưởng, chuyển trưởng thường xuyên kiểm tra và hướng dẫn công nhân mới trong
các thao tác kỹ thuật để không làm hư bóng đèn hình.
c. Thùng giấy, Mốp xốp
Đối với thùng giấy và Mốp xốp là hai mặt hàng mà công ty mua thường
xuyên, đồng thời giá cả hay gia tăng vào dịp cuối năm. Vì vậy bộ phận thu mua có
thể đặt hàng trước đối với các công ty cung cấp (như hợp đồng trước về giá cả, . chất lượng, mẫu mã... để có thể mua được sản phẩm với giá cả ít biến động nhất. . chất lượng, mẫu mã... để có thể mua được sản phẩm với giá cả ít biến động nhất.
Như vậy rất có lợi cho công ty trong việc kiểm soát giá cả.
Về phần lượng sử dụng hai loại nguyên liệu này, công ty nên khuyến khích công nhân công nhân cẩn thận không để rách hay bẩn. Đồng thời, trong quá trình vận chuyển từ nhà cung ứng tới công ty, có thể có một số sản phẩm bị hư, nhưng do số lượng ít nên bộ phận thu mua không yêu câu bên phía cung cấp đổi lại. Trong trường hợp này, bộ phận thu mua nên yêu cầu nhà cung ứng đối lại trong lần giao hàng tiếp theo hoặc giảm giá cho lô hàng đó. Có như vậy thì công ty mới giảm bớt được chi phí cho dù là những chi phí nhỏ nhất.
Luận văn lốf nghiệp CYID: ThŠ. Lương Chung Thuỷ
d. Vỏ trước, Vỏ sau
Công ty hiện nay đã sản xuất vỏ của một số Model như Sản phẩm Tivi màu
21” model 2IH181, 21HN99, 21H281, 21UA71 nên đã làm giảm giá thành của
các model này. Trong tương lai, công ty có thể nhập thêm máy móc thiết bị và nâng cao trình độ nghiệp vụ của công nhân tại phân xưởng để có thể gia tăng sản
xuất vỏ các Model hiện tại công ty chưa sản xuất được mà những Model này công
ty bán được với số lượng lớn, đặc biệt là Tivi 25” và 29”.
Bảng 20: Bảng so sánh chỉ phí Vỏ trước sản phẩm Tivi màu 21” model
21HI8I. ĐVT: Đồng Đơn giá 37.897 32.240 -5.657 Thuế NK (3%) _ 967 967 Chi phí NK - 12.896 12.896 Tổng cộng 37.897 46.103 8.206
Bảng 21: Bảng so sánh chỉ phí Vỏ sau sản phẩm Tivi màu 21” model
21HI8I. ĐVT: Đồng Đơngía _ | 39879 36915| -2964 Thuế NK (3%) - 1.107 1.107 Chỉ phí NK - 14.508 14.508 Tổng cộng 39.879 52.530 12.651 ŠYTf: Phạm Thị Thiên Án
Luận văn lốf nghiệp ŒYfD: ThŠ. Lương Chung Thuý