CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ AIA (Việt Nam)
3.2. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY 1 Chính sách tuyển dụng của công ty
3.2.1. Chính sách tuyển dụng của công ty
Trên thực tế có rất nhiều nguồn tuyển dụng khác nhau. Mỗi nguồn tuyển dụng có những ưu nhược điểm khác nhau, tuỳ vào hoàn cảnh của công ty và yêu cầu của vị trí cần tuyển dụng mà công ty có thể xác định nguồn tuyển dụng cho phù hợp.
Sau khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng nhân sự Phòng Nhân Sự của công ty sẽ căn cứ vào chính sách, yêu cầu của công ty, tiêu chuẩn của công việc,… để đưa ra thông báo tuyển dụng. Nguồn tuyển dụng được công ty chọn thường là thông qua
Nguồn nội bộ
Tuyển dụng nhân viên từ nguồn này thường được gọi là tuyển nhân viên hiện hành, nghĩa là tuyển nhân viên đang làm việc tại công ty.
Thực tế khi công ty có vị trí trống do nhân viên nghỉ việc hay do mở rộng quy mô hoạt động cần thêm. Công ty giải quyết bằng cách tự điều đình giữa các phòng ban với nhau, nghĩa là xem xét khả năng của từng phòng ban và xem ai có khả năng thì bố trí vào vị trí mới. Đây là hình thức tuyển dụng nội bộ tại Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam).
Nguồn bên ngoài
Là việc tuyển dụng những người hiện tại không làm việc tại công ty, số người này có thể được tuyển từ các nguồn sau :
o Thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm
o Tự ứng viên đi xin việc
o Thư tay giới thiệu
o Quảng cáo
o Tuyển sinh viên mới ra trường từ các trường đại học
Trên thực tế, Công Ty chủ yếu tuyển dụng từ nguồn bên ngoài thông qua sự giới thiệu của những người đang làm việc tại công ty.
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Tuyển dụng nhân sự là công tác không thể thiếu trong mọi công ty. Tại Công Ty Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Việt Nam) thì việc tuyển dụng nhân viên được thực hiện khi thiếu người, có chổ trống hoặc cần mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh. Đây là một vấn đề xảy ra ở hầu hết các công ty nhà nước, Bảo Hiểm Nhân
29 ỨNG VIÊN BỊ BÁC (LOẠI BỎ)
Thọ AIA (Việt Nam) vẫn chưa thực hiện tốt công tác dự báo, xác định nhu cầu nhân sự cho kế hoạch ngắn cũng như dài hạn.
Quy trình tuyển dụng
Khi tuyển nhân viên vào làm việc tại các đội của công ty, công ty sẽ tuyển thông qua văn phòng giới thiệu việc làm hoặc thông qua bạn bè của công nhân đang làm việc tại công ty. Tuỳ theo công việc tại công trường mà công ty tuyển các công nhân có trình độ tay nghề phù hợp.
• Các bước tuyển dụng
o Phỏng vấn sơ bộ
o Nghiên cứu đơn xin việc
o Thi trắc nghiệm
o Phỏng vấn chính thức
o Cho thử việc (nếu đạt yêu cầu)
Sau khi được phỏng vấn chính thức nếu ứng viên đáp ứng được yêu cầu của công việc thì ký hợp đồng lao động.
Dưới đây là tiến trình tuyển dụng của công ty
30 ỨNG VIÊN BỊ BÁC (LOẠI BỎ)
Sơ đồ 3.1 : Các bước của quy trình tuyển dụng tại công ty Nguồn : Phòng Nhân Sự
31
MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI MÔI TRƯỜNG BÊN TRONG
Nghiên cứu đơn xin việc Phỏng vấn sơ bộ
Thi trắc nghiệm
Phỏng vấn chính thức
Cho thử việc (nếu đạt)
Quyết định tuyển chọn Tuyển chọn bổ nhiệm ỨNG VIÊN BỊ BÁC (LOẠI BỎ)
Các ứng viên được tuyển đều ký hợp đồng lao động từ 3 tháng đến 6 tháng, nếu quá trình thực hiện công việc tiến triển tốt đẹp thì tiếp tục ký hợp đồng từ 1 năm đến 3 năm và có thể là hợp đồng vô thời hạn nếu như ứng viên thật sự gắn bó với công ty, phấn đấu vì mục tiêu chung của công ty.
Các ứng viên dự tuyển đều phải có đơn xin việc tay, sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương, giấy khám sức khoẻ, các văn bằng, giấy chứng nhận thời gian công tác ở đơn vị cũ (nếu có).
Công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty được thể hiện cụ thể qua các văn bản của ban giám đốc kết hợp với các luật định của nhà nước một cách nhuần nhuyễn và linh hoạt.