CHƯƠNG 4: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ AIA
4.1.Cải tiến hoạt động tuyển dụng nhân sự
Mục tiêu của công việc tuyển dụng là tuyển lựa nhân viên có trình độ học vấn, khả năng phù hợp với yêu cầu công việc, tích cực, có khả năng đóng đúng vai trò trong nhóm khi đảm nhận một công việc đã được sắp xếp phù hợp với viễn cảnh của doanh nghiệp vào một thời điểm và ở một nơi thích hợp với một chi phí có thể chấp nhận được.
Như đã được trình bày ở chương 3, quản trị nhân sự tại công ty còn nhiều hạn chế là do những nguyên nhân sau :
o Chỉ thực hiện việc tuyển dụng khi thiếu người hoặc khi còn chổ trống mà không thực hiện việc tổ chức dự báo, xác định nhu cầu nhân sự cho kế hoạch ngắn hạn cũng như dài hạn.
o Chủ yếu tuyển dụng các ứng viên là con em của nhân viên công ty hay tuyển dụng bên ngoài thông qua sự giới thiệu của các nhân viên đang làm việc tại công ty.
o Các bước tuyển dụng còn thực hiện sơ sài, chưa mang tính bài bản nên tính chính xác chưa cao.
o Công ty chưa có bảng câu hỏi và bảng tiêu chuẩn công việc để áp dụng vào quá trình tuyển dụng nên hiệu quả tuyển dụng chưa cao.
o Việc đăng quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng còn hạn chế.
Để nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự tại công ty, cần thiết phải thực hiện một số công việc sau :
o Công ty cần đề ra các chiến lược dự báo nhân sự trong tương lai. Không nên chỉ tuyển người khi cần bổ sung nhân sự vào những chổ còn trống để có thể ước tính lực lượng lao động cần thiết, sau đó đối chiếu với lực lượng lao động hiện tại xem cần có bổ sung hay không.
o Nên thực hiện chính sách tuyển dụng lao động từ nhiều nguồn khác nhau như :
Ứng viên tự nộp đơn
Tiếp nhận các ứng viên từ các trung tâm giới thiệu việc làm
Sinh viên từ các trường đại hoc
o Nếu làm được như thế công ty sẽ có được một đội ngũ ứng viên đông đảo có trình độ chuyên môn tốt và qua đó từng phòng ban sẽ có thể tuyển cho bộ phận của mình những ứng viên có khả năng và trình độ thích hợp.
o Công ty cần thông báo tuyển dụng rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng , tại các trung tâm giới thiệu việc làm,… Điều này chắc chắn làm cho công ty tốn một khoản chi phí nhất định nhưng đổi lại công ty sẽ có được nguồn tuyển mộ rất đông đảo đồng thời công ty thông qua đó quảng bá hình ảnh và tên tuổi của mình trên thị trường.
o Đối với con em hoặc người quen của nhân viên công ty giới thiệu vào thì công ty cũng chỉ tuyển khi họ thật sự có ưu điểm hơn các ứng viên khác.
o Khi tuyển dụng nhân viên, công ty cần phải thực hiện việc tuyển dụng một cách có bài bản, khoa học tránh làm sơ sài. Nên lập bảng tiêu chuẩn công việc và bảng câu hỏi để áp dụng thì quá trình tuyển dụng sẽ hiệu quả hơn.
o Công tác thuyên chuyển nhân viên từ bộ phận này sang bộ phận khác cũng cần có thời gian thử việc nhất định nếu cảm thấy họ không có những điều kiện và năng lực để đảm nhận thì cần phải loại ngay và tuyển người khác để tránh làm ảnh hưởng đến tình hình họat động của công ty.