CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ AIA (Việt Nam)
3.5.2.Hệ thống lương bổng tại công ty
• Xây dựng quỹ lương
* Quy trình xây dựng quỹ lương
Các phòng, đội trực thuộc công ty căn cứ tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của năm trước và đặc điểm riêng có của năm kế hoạch để xác định các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh.
Phòng Kinh Doanh, phòng Nhân Sự căn cứ chỉ tiêu kinh doanh và tình hình thực tế xây dựng định mức lao động theo các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật của nhà nước, trình các cấp thẩm quyền của thành phố phê duyệt đơn giá tiền lương, quỹ lương. Căn cứ váo đơn giá tiền lương, quỹ lương được duyệt phòng Kế Hoạch Kinh Doanh, phòng Kế Toán Tài Vụ xây dựng phương án tiền lương, trình giám đốc công ty duyệt, giao đơn giá tiền lương , lương khoán để các đội thực hiện sau khi có sự thống nhất của ban chấp hành công đoàn cơ sở.
* Tổng quỹ lương
Do hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có hiệu quả nên tổng quỹ lương hàng năm của công ty tăng, nên thu nhập bình quân đầu người của công ty liên tục tăng.
Thu nhập bình quân đầu người qua các năm
ĐVT : triệu đồng
Năm 2007 2008 2009
Thu nhập bình quân đầu người 3.984 4.098 5.523
Bảng 3.5 : Thu nhập bình quân đầu người qua các năm Nguồn : Phòng Kế Toán
• Hình thức trả lương
Công ty sẽ trả lương đúng theo định kỳ một lần vào đầu mỗi cuối tháng Những cán bộ quản lý được trả lương theo thâm niên niên công tác và trình độ nghề nghiệp phù hợp với luật Lao Động.
Công thức tính tiền lương
L= (L1 + L2 ) – [ BHXH + BHYT + Thuế thu nhập + BH thất nghiệp]
Trong đó :
L : lương thực trả L1 : lương cơ bản
L2 : các khỏan phụ cấp
• Thời hạn trả lương
Công ty trả lương vào ngày 28 hàng tháng.
• Nâng lương, nâng cấp bậc
o Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
o Đủ thời gian nâng lương theo quy định
o Đảm bảo các quy định của cấp trên tại thời điểm xét nâng lương
• Quy chế tiền lương áp dụng cho nhân viên:
o Quy chế trả lương
o Quỹ lương tháng
Quỹ lương năm – 10 % quỹ lương năm Quỹ lương tháng =
12 tháng
• Tiền thưởng
Hiện tại công ty thực hiện một số loại thưởng nhằm nâng cao năng suất, cũng như ghi nhận những đóng góp, nỗ lực của nhân viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Thưởng vào dịp cuối năm : Tết dương lịch, Tết Nguyên Đán, thưởng vào các dịp lễ lớn: 30/4, 2/9,… với số tiền được trích từ lợi nhuận thu được.
o Ngoài ra công ty còn tặng quà cho các cháu thiếu nhi con của nhân viên công ty nhân nhân ngày 1/6 hoặc Tết trung thu.
Số tiền thưởng của các ngày lễ thông thường , thưởng vượt năng suất thường được trích từ quỹ khen thưởng. Mỗi nhân viên được nhận số tiền gần như nhau.
Ngoài ra bộ phận quản lý còn được thưởng trách nhiệm mỗi người nhận được 800.000 đồng. Số tiền này được nhận hàng tháng và nó thay đổi theo từng tháng tuỳ thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty. Tiền thưởng, tiền phúc lợi cho nhân viên công ty từng năm tuy không nhiều nhưng cũng thoả mãn một phần tâm lý người lao động trong các dịp lễ tết.
Như chúng ta đã biết, tiền thưởng là một hình thức động viên vật chất có tác dụng rất hữu hiệu đối với nhân viên tại công ty nói riêng và người lao động Việt Nam nói chung bởi vì đời sống của họ chưa cao.Là người lao động mối kích thích hàng đầu của họ là thu nhập, họ đưa mốc thang giá trị này lên hàng đầu.
• Quy chế tiền thưởng
Công ty có quỹ phụ trong nămvà được phân phối cho các khoản mục sau :
o Chi cho các ngày lễ 30/4, 2/9, Tết cổ truyền.
o Công ty trợ cấp các khoản cho nhân viên khi bị ốm đau, tai nạn lao động, trợ cấp khó khăn. Trong trường hợp bị tai nạn lao động do quá trình thực hiện công việc, ngoài khoản trợ cấp cho người bị nạn còn nhận được khoản tiền do công đoàn phát động.
o Chi nghỉ phép năm theo đơn giá được duyệt (chi nghỉ theo chế độ).
o Nhân viên công ty cưới vợ (chồng) được trợ cấp từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng tuỳ theo thời gian công tác và mức độ cống hiến cho công ty.
o Nhân viên đang làm việc cho công ty nếu chết thì thân nhân được trợ cấp 3.000.000 đồng.
o Công ty trợ cấp khó khăn đột xuất cho nhân viên ở các mức từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng tuỳ thuộc vào mức độ sự việc và thời gian cống hiến cho công ty.
o Cha, mẹ (vợ, chồng, con) của nhân viên chết được hưởng mức trợ cấp 100.000 đồng.
o Hàng năm vào ngày lễ 8/3 mỗi nữ nhân viên được nhận hoa, quà hoặc hiện vật trị giá khoảng 100.000 đồng.
o Cán bộ công nhân viên nghỉ hưu theo chế độ hiện hành được công ty trợ cấp thêm, tính theo thời gian đã làm việc tại công ty :
Từ 5 đến 10 năm trợ cấp 3 tháng lương cơ bản
Từ 11 đến 15 năm trợ cấp 4 tháng lương cơ bản
Từ 16 đến 20 năm trợ cấp 5 tháng lương cơ bản
Từ 21 năm trở lên trợ cấp 6 tháng lương cơ bản
o Bằng nguồn kinh phí cho hoạt động từ thiện, nhân ngày lễ tết, công ty có kế hoạch chăm lo đời sống cụ thể cho người lao động, thăm hỏi tặng quà cho các gia đình công nhân khó khăn , gia đình chính sách, gia đình bị tai nạn lao động.
o Vận động góp quỹ vì tuổi thơ, hàng năm tổ chức khen thưởng cho con cán bộ công nhân viên có thành tích học tập từ tiên tiến trở lên, trao học bổng cho các cháu có thành tích học tập xuất sắc.
o Ngoài ra công ty còn duy trì nguồn vốn cho mượn trả chậm không lấy lãi, liên hệ các đơn vị tín dụng như : Ngân Hàng Sài Gòn Thương Tín, bảo lãnh cho công nhân vay trả chậm để cải thiện đời sống, mua sắm vật dụng, phương tiện đi lại trong gia đình. Chính việc thu nhập ổn định của người lao động, kết hợp chăm lo đời sống tinh thần lẫn vật chất của công ty đã thật sự giúp cho nhân viên trong công ty yên tâm công tác, nâng cao đời sống một cách thiết thực tạo sự gắn bó trong công việc, ngành nghề , cuộc sống với đơn vị nhiều hơn.