II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU
1.Nghiên cứu xác định cơ hội, xây dựng kế hoạch dự thầu
Công ty phải xây dựng được chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh cho mình đúng đắn.
+ Trước hết,cần phải tăng cường việc thu thập và nắm vững thông tin liên quan đến dự án và gói thầu: Đây là bước cần thiết để có thể tiếp cận được gói thầu về mọi mặt. Thực tế cho thấy việc tiếp cận được gói thầu và chủ đầu tư để lấy thông tin là khá hạn chế nhưng đây là điều vô cùng quan trọng đối với nhà thầu. Sự hiểu biết của nhà thầu về chủ đầu tư và lĩnh vực thi công ảnh hưởng rất lớn đến việc xây dựng hồ sơ dự thầu. Các nhà thầu luôn cố gắng có được thông tin gói thầu, dự án trước khi những thong tin đó công bố trên phương tiện đại chúng, để họ có thời gian tìm hiểu và tiếp cận. Việc tìm hiểu này cũng tạo ra một cuộc cạnh tranh nhỏ và ngầm giữa các nhà thầu với nhau. Xu hướng các công ty xây dựng hệ thống thông tin thị trường hữu hiệu biểu hiện cụ thể đó là việc mở các chi nhánh, các văn phòng đại diện tại các khu vực để phục vụ cho mục đích tìm kiếm thông tin thị trường. Bên cạnh đó việc tận dụng các mối quan hệ để tìm kiếm thông tin cũng khá quan trọng đôi khi trở thành cách thức tìm kiếm thông tin hiệu quả nhất. Tuy nhiên, tổng quát lại thì trước hết công ty cần nắm vững các chiến lược phát triển của chính phủ, của ngành sau đó là các quy hoạch phát triển cụ thể của vùng, của tỉnh, rồi tìm hiểu về nhu cầu xây dựng ở đó, nắm bắt các dữ liệu về điều kiện tự nhiên- xã hội- kinh tế, điều kiện về hạ tầng cơ sở… để tính toán các phương án thi công, tìm hiểu thị trường vật liệu để tính toán các phương án xây dựng giá dự thầu. Khi đã nắm bắt được thong tin về dự án mà họ đòi hỏi về mặt năng lực thi công, thì nhanh chóng tận dụng các mối quan hệ đã có với các công ty lớn để có thể mời họ tham gia liên danh liên kết cùng tham gia dự thầu nhằm tăng thêm khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
Thứ hai, xây dựng kế hoạch đấu thầu: Điều này có nghĩa là công ty cần phải xây dựng được kế hoạch xem trong năm tới cần phải tham gia đấu thầu bao nhiêu
công trình, xác suất trúng thầu mong muốn là bao nhiêu, tốc độ tăng trưởng là bao nhiêu, tổng giá trị sản lượng mong muốn là bao nhiêu…Tuy nhiên tuỳ tình hình của công ty để có thể xây dựng được kế hoạch này, vì việc dự báo số gói thầu trúng thầu, giá trị hợp đồng mong muốn bị ảnh hưởng khá nhiều vào các yếu tố thị trường. Với quy mô ở dạng nhỏ và vừa thì công ty nên tập trung vào cách thứ 1 tức là tăng cường thu thập nắm vững thông tin về gói thầu hơn là xây dựng mô hình dự báo rất tốn kém và khó và đôi khi không phát huy hiệu quả với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cũng cần phải hiểu thêm tức là xây dựng kế hoạch không hẳn là đi xây dựng mô hình dự báo về số công trình cần phải trúng thầu trong năm, xây dựng kế hoạch dự thầu ở đây còn bao gồm cả việc sử dụng các nguồn lực có kế hoạch để có thể sãn sang đảm bảo thi công khi công ty trúng thầu:
+ Về nguồn nhân lực: luôn sẵn sang thi công ở mọi nơi khi cần thiết, luôn có kế hoạch bổ sung nguồn lực khi cần thiết, với những cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm thì giữ những nhiệm vụ chỉ huy quan trọng, bên cạnh đó nên kèm theo các cán bộ kỹ thuật còn ít kinh nghiệm để đào tạo thực tế luôn, và cũng để khi cần điều động đi thi công nơi khác, họ đủ trình độ và kinh nghiệm để có thể đảm nhiệm công việc
+ Về nguồn vật liệu: Xây dựng các mạng lưới nhà cung cấp vật liệu “ thân thiện” để luôn sẵn sàng cho việc thi công khi cần thiết. Bên cạnh đó công ty có thể mở rộng việc đầu tư thêm vào trạm trộn bê tông, kinh doanh xi măng, sắt thép…vừa tạo nguồn đầu vào cho các công trình, giảm giá thành xây dựng, vừa tạo thêm lợi nhuận do kinh doanh mang lại, tăng thêm khả năng cạnh tranh và sự tồn tại cho công ty .
+Về máy móc thiết bị: Sử dụng vốn tái đầu tư vào máy móc thiết bị, tăng thêm năng lực phục vụ thi công, chuẩn bị sẵn sang cho thi công xây lắp, đồng thời cũng tạo thêm niềm tin cho chủ đầu tư.
Bên cạnh đó, khi tiếp nhận được hồ sơ mời thầu thì cần phải có kế hoạch rõ rang đảm bảo tiến độ xây dựng hồ sơ dự thầu, phù hơpj với yêu cầu của chủ đầu tư và phù hợp với năng lực làm việc của từng cán bộ.