II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU
12.Đảm bảo tiến độ thi công
+ Để đảm bảo tiến độ thi công thì nhà thầu cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng thiết kế, các yêu cầu của hồ sơ mời thầu, điều kiện thi công thực tế để điều chỉnh biện pháp thi công hợp lý đảm bảo kế hoạch sản xuất trên công trường.
+ Tổ chức thi công các công việc theo đúng trình tự, theo sát tiến độ thi công, lập kế hoạch cung cấp vật tư, vật liệu, tiến độ huy động thiết bị thi công phù hợp với tình hình thực tế trên công trường đảm bảo đầy đủ các điều kiện để công việc trên công trường được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn do các yêu tố chủ quan.
+ Đánh giá mức độ ảnh hưởng đến tiến độ thi công của các yếu tố khách quan để có biện pháp đề phòng hoặc khắc phục kịp thời để không làm chậm tiến độ đề ra
+ Bố trí cán bộ có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý, thi công vào các vị trí chủ chốt trên công trường. Đồng thời tăng cường sự hỗ trợ từ công ty để đảm bảo công tác điều hành sản xuất tại hiện trường được thuận lợi.
+ Sử dụng công nhân với số lượng và tay nghề phù hợp với khối lượng và tính chất của từng loại hình công việc trên công trường.
+ Để đảm bảo tiến độ dự kiến trong trường hợp cần thiết nhà thầu có thể áp dụng các biện pháp đặc biệt như:
- Chuẩn bị lực lượng nhân lực để thay phiên thi công 3 ca liên tục. - Chuẩn bị máy móc thiết bị phục vụ thi công 3 ca liên tục( máy bơm, máy phát điện, các loại máy thi công…)
+ Trong thời gian thi công, nếu gặp phải thời tiết xấu không thể lường trước được, nhà thầu sẽ có báo cáo bằng văn bản gửi cho chủ đầu tư để cùng giải quyết. Tất cả những thời gian tạm hoãn thi công vì lý do trên cũng được ghi chép cẩn thận vào nhật ký thi công có xác nhận của giám sát A.
+ Trong trường hợp tiến độ thi công trên công trường gấp rút thi công 3 ca liên tục, công ty có thể tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công trường thiết bị, nhân lực, tài chính để đảm bảo đạt mục tiêu đề ra về tiến độ công việc trên công trường. Ngoài ra trên công trường có thể áp dụng các hình thức để đẩy nhanh tiến độ như: thưởng khuyến khích đối với các tổ đội thi công hoàn thành trước kế hoạch, phát động thi đua…
KẾT LUẬN
Quá trình phát triển kinh tế ngày càng mạnh mẽ, đã thúc đẩy ngành xây dựng phát triển, tạo ra nhiều cơ hội mới cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Phát triển hoạt động đấu thầu đang trở nên ngày càng chuyên nghiệp hơn, rõ ràng, minh bạch hơn theo đúng những tiêu chí mà đấu thầu đặt ra. Để thích nghi được với sự phát triển này thì các nhà thầu cũng không ngừng cải tiến, nâng cao năng lực của doanh nghiẹp về mọi mặt.
Xu hướng phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng Constrexim trở thành một công ty hoạt động đa ngành nghề. Tuy nhiên về cơ bản lĩnh vực trọng tâm của công ty vẫn là thi công xây lắp các công trình, do đó hoạt động đấu thầu xây lắp vẫn là hoạt động trọng tâm. Qua sự phân tích thực trạng công tác đấu thầu và năng lực cạnh tranh trong đấu thầu cho thấy công ty có cả những điểm mạnh và những điểm yếu, trước những thách thức và cơ hội nếu công ty biết tận dụng cơ hội và điểm mạnh mà mình có được, khắc phục những điểm yếu thì khả năng trúng thầu của công ty vẫn còn rất lớn.
Thông qua việc nghiên cứu đề tài này, tôi mong muốn mình có thể đóng góp một phần nào ý kiến của mình để có thể thúc đẩy, nâng cao công tác dự thầu xây lắp tại công ty, tất cả vì sự phát triển bền vững của công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn TS. Từ Quang Phương cùng các cô chú anh chị trong công ty Phục Hưng Constrexim.JSC đã giúp đỡ em hoàn thành khoá luận này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bài giảng vể quản trị đấu thầu, giảng viên Th.s Đinh Đào Ánh Thuỷ 2. Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005
3. Hồ sơ dự thầu gói thầu số 04 trạm nghiền xi măng Quảng Trị
4. Hồ sơ dự thầu gói thầu XD3 dây chuyền 2 nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng 5. Thư viện thầu của doanh nghiệp
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng 1: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh(2003-2006)
Bảng 2: Bảng kê khai nhân lực của nhà thầu
Bảng 3 :Bảng kết cấu tài sản, nguồn vốn của công ty (2002-2006)
Bảng 4: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của công ty(2002-2006)
Bảng 5: Trích bảng phân tích vật tư gói thầu dây chuyền2 nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng hạng mục gói thầu XD3
Bảng 6: Bảng đơn giá chi tiết của công việc có số thứ tự 6 trong gói thầu XD3
Bảng 7: Bảng tổng hợp chào giá công trình dây chuyền 2 nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng hạng mục gói thầu XD3
Bảng 8: Bảng tổng hợp chào giá công trình của gói thầu 04 công trình trạm nghiền xi măng Quảng Trị
Bảng 9: Kết quả đấu thầu của công ty giai đoạn 2003- quý I-2007
Bảng 10: Tốc độ phát triển liên hoàn qua các năm
Bảng 11: Doanh thu của công ty (2003-2006)
Bảng 12: Phân tích mối tương quan giữa các giá trị, dự báo doanh thu năm 2007
Bảng 13: Dự báo bảng cân đối kế toán năm 2007
Bảng 14: Phân bổ nhu cầu vốn cần thêm
Biểu đồ 1: Giá trị sản lượng của công ty qua 5 năm
Biểu đồ 2: Giá trị bình quân 1 gói thầu và xác suất trúng thầu giai đoạn 2002-2006
Biểu đồ 3: Mối quan hệ giữa giá trị doanh thu ước đạt và giá trị doanh thu thực tế
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...1 CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP VẢ KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY PHỤC HƯNG
CONSTREXIM.JSC...3 I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHỤC HƯNG CONSTREXIM.JSC...3
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...3 2. Tên và trụ sở giao dịch...4 3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh...4 Tổng kết 5 năm hoạt động, công ty đã đạt được những thành tựu nhất định cả về xây lắp và sản xuất kinh doanh khác. Về xây lắp, trong những năm qua công ty đã thi công hơn 60 công trình lớn nhỏ khác nhau, nhiều công trình có quy mô lớn, có tính chất phức tạp về chuyên ngành. Công ty tập trung chính vào hai mũi nhọn là thi công công nghiệp (chủ yếu về nhà máy xi măng) ví dụ như nhà máy xi măng Sông Thao, Nhà máy xi măng chinfon Hải Phòng, Xi măng Nghi Sơn, và thi công dân dụng cho các toà nhà cao ốc … Về sản xuất công nghiệp và kinh doanh khác: Trong năm 2006, công ty đã mạnh dạn đầu tư trạm trộn bê tông thương phẩm 60m3 /h tại nhà máy xi măng Sông Thao, Phú Thọ. Bước đầu trạm hoạt động có hiệu quả và có uy tín rất tốt, tại công trình được chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu tiến độ, không những cho các hạng mục của công ty mà cho các hạng mục đơn vị khác. Cụ thể về sản xuất bê tông thương phẩm và kinh doanh xi măng đạt sản lượng
12,149 tỷ thu hồi vốn đạt 9,224 tỷ trong đó riêng sản xuất bê tông thương phẩm đạt 7,087 tỷ thu hồi vốn đạt 4,547 tỷ chiếm 64.15% so với sản lượng bê tông thương phẩm. Về công tác đầu tư bước đầu được công ty quan tâm đến 2 dự án: tại dự án nhà máy kết cấu thép Bỉm Sơn đã hoàn thành công tác đền bù, giải phóng mặt bằng đang tiến hành san lấp và làm hàng rào chuẩn bị cho công tác đầu tư, về dự án nhà liền kề tại phường Ba Đình- Bỉm Sơn công ty đang tiến hành thi công theo phương án thi công phần thô và hoàn thiện mặt ngoài để bán...4 (Nguồn : phòng kế toán- tài chính)...7 Qua bảng tính trên ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng qua các năm, điều này phản ảnh quy mô hoạt động của công ty đang mở rộng và phát triển. Năm 2006 doanh thu của công ty đạt 188 tỷ đồng tăng102,5% so với năm 2005 chỉ đạt 93,024 tỷ đồng . Lợi nhuận sau thuế năm 2006 đạt 2,241 tỷ đồng tăng 54,76 % so với lợi nhuận của năm 2005 là 1,448 tỷ đồng và tăng 208,2% so với năm 2003. Năm 2006 lợi nhuận từ hoạt động tài chính và hoạt động khác khá cao đạt 84,7 triệu đồng. Mặc dù năm 2006 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng đột biến từ 2,469 tỷ năm 2005 lên 5,651 tỷ năm 2006 tăng 2,3 lần nhưng lợi nhuận sau thuế năm 2006 vẫn đạt mức cao nhất so với các năm trước...7
Như vậy, quá trình hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty luôn đem lại lợi nhuận đáng kể, lợi nhuận năm sau luôn tăng so với năm trước, quy mô hoạt động của doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển...7
II. NHỮNG NHÂN TỐ KINH TẾ- KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY PHỤC HƯNG CONSTREXIM.JSC...7
1. Nhóm nhân tố bên trong...7
1.1. Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của công ty ...7
Hiện nay, công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp. Đây là lĩnh vực chủ đạo đem lại lợi nhuận cho công ty và cũng là lĩnh vực chính ảnh hưởng đến công tác dự thầu của công ty. Vì thế công ty tập trung chủ yếu vào đấu thầu xây lắp. Công ty tham gia đấu thầu các gói thầu như: Trụ sở công ty viễn thông Quân đội,nhà A3, A4, B3, B4 trung tâm thương mại Mê Linh Palaza, Toà nhà The Manor tại Mỹ Đình Hà Nội - Công ty Bitexco… Hiện tại công ty triển khai thêm một số lĩnh vực hoạt động khác. Tuy nhiên, trong chiến lược dài lâu công ty sẽ mở rộng và hoạt động tích cực hơn trong các lĩnh vực khác. Trong tương lai, hoạt động đấu thầu sẽ phong phú hơn, gồm cả đấu thầu xây lắp, đấu thầu mua sắm hàng hoá, đấu thầu tư vấn và trực tiếp tổ chức đấu thầu để lựa chọn các nhà thầu...8
1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành của công ty...9
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật đấu thầu và quản lý dự án ...10 Quy mô của công ty nhỏ nên một phòng kiêm nhiều chức năng là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, việc một phòng kiêm nhiều chức năng này cũng có những thuận lợi nhất định. Do lĩnh vực trọng điểm của công ty là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, nên công ty tập trung vào đấu thầu xây lắp. Đây là lĩnh vực đòi hỏi phần lớn các cán bộ làm hồ sơ dự thầu là những người am hiểu kĩ thuật xây lắp và họ có thể là người trực tiếp chỉ đạo hiện trường hoặc hỗ trợ các đội thi công về mặt kĩ thuật. Vì thế, đây là phòng chuyên môn tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực lập hồ sơ đấu thầu và tổ chức quản lý các dự án của công ty đã trúng thầu, bảo đảm phục vụ sự chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của giám đốc công ty đạt hiệu quả kinh tế cao. Nhiệm vụ của phòng:...10
+ Chức năng, nhiệm vụ của phòng vật tư thiết bị...11
Đây là phòng chuyên môn tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức quản lý và sử dụng vật tư thiết bị của công ty. Đây là phòng bảo đảm, phục vụ sự chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của giám đốc công ty đạt hiệu quả kinh tế cao. Đây cũng là phòng cung cấp cho phòng kỹ thuật đấu thầu và quản lý dự án các thông tin về máy móc thiết bị hiện có và có thể huy động theo yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư...11
+ Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán...11
Đây là phòng chuyên môn có chức năng giúp giám đốc lập và thực hiện kế hoạch tài chính của công ty và các công trình theo kế hoạch sản xuất, trong các lĩnh vực hạch toán, cấp vốn, vật tư thiết bị theo kế hoạch được duyệt,
thu hồi công nợ, thanh toán tiền lương và các chế độ cho CBCNV. Bảo đảm tốt việc phục vụ sự chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty của giám đốc. Đây cũng là phòng cung cấp các số liệu tài chính kế toán cho phòng kỹ thuật đấu thầu và quản lý dự án để họ bổ sung cho đầy đủ các giấy tờ chứng minh năng lực của nhà thầu...11
+ Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính công ty...11
Đây là phòng có chức năng giúp giám đốc trong các lĩnh vực công tác: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế, an toàn lao động… bảo đảm cơ sở vật chất phục vụ sự chỉ đạo của giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty. Phòng này cũng là nơi cung cấp các số liệu thông tin về năng lực trình độ cán bộ, cách bố trí nhân lực đây là những tài liệu cần thiết trong hồ sơ dự thầu...11
+ Chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh trong miền nam...12
Ngoài những chức năng trên, chi nhánh miền nam còn là nơi cập nhật các thông tin về đấu thầu ở khu vực miền nam, và cử cán bộ kĩ thuật đi khảo sát hiện trạng, tìm hiểu thị trường ở khu vực miền nam...12 + Các đơn vị sản xuất ...12 Các đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hậu đấu thầu, khi nhà thầu trúng thầu và kí kết hợp đồng xây lắp. Nếu các đội sản xuất thực hiện tốt các nhiệm vụ đúng tiến độ sẽ tạo thuận lợi với nhà thầu không chỉ với gói thầu này mà sẽ tạo uy tín năng lực tăng thêm điểm năng lực trong quá trình chấm thầu ở gói thầu khác...12
1.3. Nguồn nhân lực...12 1.4. Năng lực tài chính...13
Năng lực tài chính quan trọng đối với nhà thầu không chỉ trong quá trình xét thầu mà cả quá trình thi công xây lắp sau khi trúng thầu, năng lực tài chính tốt sẽ tạo niềm tin cho chủ đầu tư về khả năng huy động vốn cho xây lắp lớn,cũng như khả năng đảm bảo thi công đúng tiến độ, chất lượng. Trước hết phân tích tình hình tài sản- nguồn vốn của công ty để thấy được năng lực tài chính của công ty:...13 Bảng 3: BẢNG KẾT CẤU TÀI SẢN, NGUỒN VỐN CỦA CÔNG
TY(2002-2006) Đơn vị: triệu đồng...14 (nguồn: phòng tài chính kế toán)...14 Quan sát bảng trên ta thấy, tổng tài sản liên tục tăng qua các năm, tài sản lưu động khá dồi dào đây là một thế mạnh của công ty khi tham gia đấu thầu. Nguồn vốn từ các quỹ đầu tư phát triển và quỹ dự phòng tài chính cũng tương đối lớn. Điều này tạo điều kiện tăng thêm nguồn tài chính cho công ty khi cần phải huy động thêm. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối cũng tăng đều qua các năm chứng tỏ công ty luôn làm ăn có lãi từ ngày đầu thành lập đến nay, lợi nhuận sau thuế chưa phân phối này sẽ được công ty sử dụng vào việc đầu tư có chiều sâu cho năng lực thi công của công ty tạo thêm tiềm lực vững mạnh. ...14 Phân tích tiếp một số chỉ tiêu tài chính ta có bảng tính sau:...14
Bảng 4: MỘT SỐ CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH...14 CỦA CÔNG TY(2002-2006)...14 Đơn vị: %...14 Các chỉ tiêu phản án tính ổn định về khả năng tự tài trợ: Ta thấy hệ số tự tài trợ giảm nhẹ. đứng trên góc độ doanh nghiệp, muốn nâng tỷ lệ vốn vay (tức tỷ suất vốn chủ sở hữu thấp) nhằm đạt tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu cao. Khi doanh nghiệp đang trên đà phát triển và mở rộng thì hệ số tự tài trợ thấp có thể chấp nhận được. Hệ số tài sản cố định (tỷ lệ TSCĐ/ Tổng TS) cũng có suy giảm nhưng không đáng kể. Hệ số này cho biết mức độ ổn định của việc đầu tư vào tài sản cố định, các khoản đầu tư vào tài sản cố định có thể được tái tạo từ nguồn vốn chủ sở hữu. Hệ số có xu