II. Phân tích thực trạng công tác Đào tạo phát triển tại công ty
2. Quy trình đào tạo phát triển tại công ty
2.1.1. Cấp công ty
* Xác định nhu cầu đào tạo đối với lao động quản lý
Ban Giám Đốc công ty đợc sự tham mu của các phòng chức năng nh phòng KH - TCSX, phòng chính trị sẽ cân đối lao động tại các phòng ban, bộ phận và lao động quản lý các đơn vị thành viên theo cơ cấu biên chế lao động mà công ty xây dựng đợc Tổng Cục Hậu Cần phê duyệt (về số lợng và cơ cấu trình độ). Nếu thấy thiếu thì sẽ tuyển ngời hoặc đào tạo ngời của bộ phận để đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra.
* Xác định nhu cầu đào tạo đối với công nhân sản xuất
Trớc hết công ty xây dựng Bộ quy chuẩn và định mức thời gian lao động để sản xuất ra bộ Quy chuẩn đó
Hiện tại, Bộ quy chuẩn đợc quy định tại Công ty 20 là Bộ quân phục chiến sỹ
Sau đó công ty sẽ quy định hệ số quy đổi cho các sản phẩm khác nh Bộ đại lễ phục là 1.8 hay quân phục sỹ quan là 1.4 tuỳ vào khối lợng công việc và mức độ phức tạp của từng loại sản phẩm so với Bộ quy chuẩn.
Ví dụ. Với kế hoạch sản xuất 5000 Bộ đại lễ phục và 30.000 bộ quân phục sỹ quan thì công ty sẽ xác định đợc số ngời cần có để sản xuất đơn hàng theo kế hoạch với chế độ làm việc 22 ngày/tháng, 8h/ngày/ngời. Thời gian lao động định mức của một Bộ quân phục chiến sỹ là 10h.
Theo kế hoạch, số bộ Quân phục chiến sỹ quy đổi là: 5000*1.8 + 30000*1.4 =51000(bộ) Số lao động hao phí:
51000 *10 = 510000 (giờ – ngời)
Trong năm 2004, số giờ - ngời cần thiết để sản xuất theo kế hoạch công ty đặt ra là: 10.000.000 giờ thì số ngời cần thiết để thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty là 10.000.000/8*22*12 = 4735(ngời)
Từ đó công ty so sánh lao động hiện có, cân đối với số ngời nghỉ theo chế độ, dự tính số ngời thôi việc để biết số lợng lao động cần bổ sung trong năm tới.