2: Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyờn Vật Liệu Tại Cụng Ty:
2.1.2.2. Yờu cầu đối với hoạt động mua nguyờn vật liệu của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đó trở thành mục đớch cuối cựng của sản xuất kinh doanh. Do đú, để phỏt huy vai trũ tớch cực trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động mua nguyờn vật liệu của doanh nghiệp phải bảo đảm những yờu cầu cơ bản sau:
* Thứ nhất, đỳng số lượng mong muốn.
Xỏc định số lượng nguyờn vật liệu cần mua của doanh nghiệp nhằm phục vụ yờu cầu của sản xuất và dự trữ bảo đảm quỏ trỡnh sản xuất tiến hành binh thường, đủ khả năng đối phú với những biến động thị trường ( khi khan hiếm hoặc khi cung lớn hơn cầu ). Nếu việc mua nguyờn vật liệu là quỏ ớt hoặc quỏ nhiều đều gõy nờn những bất lợi trong kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nếu lượng mua về ớt hơn lượng cần thiết thỡ dường như nú sẽ làm tiết kiệm chi phớ cho nguyờn vật liệu trong việc lưu kho, bảo quản nhưng hậu quả của tỡnh trạng này là khụng đủ NVL cung ứng cho sản xuất dẫn tới việc sản xuất bị đỡnh trệ và việc tung sản phẩm ra thị trường khụng đỏp ứng đủ nhu cầu.
- Nếu lượng mua về nhiều hơn lượng cần thiết sẽ dẫn tới tỡnh trạng ứ động vốn lưu động. Mặt khỏc, điều đú cũn làm cho chi phớ sản xuất của doanh nghiệp tăng lờn do phải bỏ thờm chi phớ phục vụ cho việc bảo quản NVL ( lưu kho, nhõn cụng ...).
Trong việc đỏp ứng yờu cầu về số lượng, doanh nghiệp phải giải quyết một tinh huống: Với lượng NVL cần mua nhất định doanh nghiệp nờn mua làm một lần hay mua làm nhiều lần. Do đú, việc xỏc định số lần mua cần phải dựa vào sự biến đổi của Thị trường, dự bỏo sự biến động của quan hệ cung - cầu và giỏ cả loại NVL ấy.
- Nếu cung = cầu, giỏ cả ổn định. Việc mua làm một lần cú lợi hơn vỡ nú tiết kiệm được chi phớ mua (lượng tiền bỏ ra mua một lần ớt, quay vũng vốn nhanh, chi phớ bảo quản ớt).
- Nếu cung > cầu, giỏ cả biến động theo chiều hướng giảm xuống. Việc mua nhiều lần cú lợi.
- Nếu cung < cầu, giỏ cả hàng hoỏ tăng lờn. Việc mua một lần cú lợi, trong trường hợp này doanh nghiệp cú thể mua nhiều hơn lượng mong muốn để đầu cơ.
* Thứ hai, đỳng chủng loại mong muốn.
Để tạo thành một sản phẩm hoàn chỉnh như người sản xuất mong muốn cần nhiều loại NVL khỏc nhau. Trong số cỏc loại NVL đú cú những loại chất lượng tốt xấu khỏc nhau, số
lượng khỏc nhau. Bởi vậy, đỳng chủng loại cỏc yếu tố cần mua là một yờu cầu cú tớnh bắt buộc.
* Thứ ba, đỳng chất lượng mong muốn.
Việc xỏc định yờu cầu chất lượng NVL cần mua được thực hiện theo quy trỡnh sau:
Sơ đồ 2.3: Xỏc định yờu cầu chất lượng nguyờn vật liệu cần mua.
Đưa sản phẩm ra thị trường
Điều đặc biệt cần chỳ ý ở đõy là, chất lượng NVL mua về phải phự hợp với yờu cầu chế tạo để cú được sản phẩm phự hợp với đũi hỏi của khỏch hàng trờn Thị trường. Chất lượng cao nhất về mặt kỹ thuật chưa phải là tối ưu, nếu noa dẫn đến nguy cơ tăng chi phớ và gõy khú khăn cho khỏch hàng trong lựa chọn nhà hàng hoỏ thớch hợp, với khả năng thanh toỏn và điều kiện sử dụng của mỡnh.
* Thứ tư, đỳng thời điểm mong muốn.
Trong thực tế việc mua NVL sớm hoặc muộn hơn thời điểm dự tớnh đều cú những bất lợi về kinh tế:
- Nếu mua sớm hơn thời điểm mong muốn, người quản lý cảm thấy yờn tõm vỡ thấy NVL cần cú cho sản xuất đó cú sẵn tại doanh nghiệp. Nhưng điều đú lại gõy nờn những bất lợi về mặt kinh tế và phỏt sinh nhiều chi phớ.
- Nếu mua muộn hơn thời điểm mong muốn sẽ dẫn đến việc tung sản phẩm ra thị trường chậm và nhường thị trường của mỡnh cho đối thủ cạnh tranh.
Bởi vậy, trong điều kiện nền kinh tế thị trường, khi thực hiện hoạt động mua hàng, nhanh nhất khụng phải là sự ưu tiờn số một mà chớnh là sự kịp thời đỳng thời điểm mong muốn. Do đú, việc xỏc định thời điểm mua NVL là vụ cựng quan trọng.
Sơ đồ 2.4: Xỏc định thời điểm mua nguyờn vật liệu.
Nhu cầu khỏch hàng về chất lượng hàng hoỏ Thiết kế sp bảo đảm chất lượng theo yờu cầu Yờu cầu về chất lượng NVL cần mua Sản xuất sản phẩm cú chất lượng theo thiết kế
* Thứ năm, chi phớ nhỏ nhất
Việc giảm thiểu chi phớ cỏc yếu tố đầu vào là một trong những điều kiện quan trọng để giảm giỏ thành trong sản xuất sản phẩm và cho phộp doanh nghiệp cú thể sử dụng linh hoạt giỏ cả trong tiờu thụ sản phẩm.
Chi phớ mua NVL được cấu thành từ:
- Giỏ trị lụ hàng mua: phụ thuộc đơn giỏ và số lượng mua;
- Chi phớ phục vụ quỏ trỡnh mua: chi phớ vận chuyển, hao hụt tự nhiờn trong quỏ trỡnh vận chuyển và bảo quản, chi phớ bảo quản, chi phớ hành chớnh.