2: Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyờn Vật Liệu Tại Cụng Ty:
2.2.1.6. Đỏnh giỏ nhà cung ứng.
* Đơn vị mua hàng đỏng giỏ nhà cung ứng và bỏo cỏo lónh đạo.
- Nhà cung ứng NVL gia cụng may, đỏnh giỏ theo mẫu đỏnh giỏ cung ứng dịch vụ gia cụng may.
- Cỏc nhà cung ứng đơn hàng nhỏ, lẻ, ớt lặp lại cho phộp khụng cần đỏnh giỏ và được chọn cung ứng khi cú sự phờ duyệt của GĐ/ người được uỷ quyền.
* Nhà cung ứng đạt tiờu chuẩn được cập nhật vào danh sỏch nhà cung ứng. Khi cú sự thay đổi danh sỏch nhà cung ứng, cỏc đơn vị mua hàng tự cập nhật, 6 thỏng 1 lần gửi cho phũng XNK. Phũng XNK trỡnh GĐ phờ duyệt. Cỏc nhà cung ứng hàng cho cụng ty trước thỏng 12/2004, cỏc nhà cung ứng độc quyền, cỏc trường học, cỏc phũng thớ nghiệm, cỏc cơ quan kiểm định khụng cần đỏnh giỏ.
* Chỉ thực hiện đỏnh giỏ nhà cung ứng 1 lần.
* Sự phự hợp của cỏc nhà cung ứng được cập nhật theo sổ theo dừi nhà cung ứng. Đối với cỏc đơn hàng mua trực tiếp, đơn vị mua hàng theo dừi nhà cung ứng qua việc thực hiện đơn đặt hàng hoặc giấy đề nghị duyệt giỏ. Đối với cỏc đơn hàng mua theo hợp đồng nguyờn tắc, nhà cung ứng được cập nhật theo sổ theo dừi nhà cung ứng theo hợp đồng nguyờn tắc.
* Cỏc nhà cung ứng do khỏch hàng chỉ định cung ứng hàng hoỏ cho đơn hàng của họ, đơn vị mua hàng tự quản lý cho đến khi kết thỳc đơn hàng.
* Cỏc nhà cung ứng vi phạm hợp đồng, GĐ hoặc người được uỷ quyền xem xột lại nhà cung ứng và quyết địng cú tiếp tục mua hàng của nhà cung ứng đú hay khụng.
* Tiờu chớ loại bỏ nhà cung ứng ra khỏi danh sỏch: - Nhà cung ứng bị cấm kinh doanh, vi phạm luật phỏp.
- Vi phạm về điều kiện giao hàng: 3 lần liờn tiếp nhà cung ứng giao hàng muộn hơn hợp đồng đó ký, hoặc khụng theo thoả thuận giữa 2 bờn, gõy thiệt hại cho quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh của cụng ty.
- Vi phạm về chất lượng: 2 lần liờn tiếp nhà cung ứng giao hàng cú chất lượng khụng đạt hoặc sai chủng loại theo yờu cầu của hợp đồng đó ký kết mà khụng thay thế hoặc thay thế khụng kịp thời gõy thiệt hại cho cụng ty.
- Vi phạm về số lượng: 3 lần liờn tiếp nhà cung ứng giao hàng thiếu số lượng mà khụng bổ xung hoặc bổ xung khụng kịp thời ảnh hưởng đến sản xuất và kinh doanh của cụng ty.
- 3 lần liờn tiếp nhà cung ứng khụng tuõn thủ cỏc dịch vụ sau bỏn hàng theo hợp đồng hoặc cam kết bảo hành.
- Trường hợp nhà cung ứng vi phạm hợp đồng gõy thiệt hại lớn cho sản xuất - kinh doanh của cụng ty. Đơn vị quản lý hợp đồng trỡnh GĐ, người được uỷ quyền loại khỏi danh sỏch nhà cung ứng (khụng căn cứ vào số lần vi phạm).
- Cỏc nhà cung ứng đó loại khỏi danh sỏch, khi cú nhu cầu nối lại giao dịch, được đỏnh giỏ lại như đỏnh giỏ lần đầu.
