2: Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyờn Vật Liệu Tại Cụng Ty:
2.2.3.3. Bảng danh mục nguyờn vật liệu.
Bảng danh mục NVL do X19 thiết kế cung cấp thụng tin về cỏc loại chi tiết, linh kiện và bộ phận hợp thành cần thiết để tạo ra một đơn vị sản phẩm cuối cựng. Do đú, mỗi loại đơn vị sản phẩm của X19 đều cú hồ sơ danh mục NVL, chi tiết bộ phận riờng biệt. Bảng danh mục NVL cũn cho biết thụng tin về mối liờn hệ giữa cỏc hạng mục linh kiện nằm ở đõu trong quỏ trỡnh sản xuất. Thụng qua hệ thống hoỏ và phõn tớch cấu trỳc hỡnh cõy của sản phẩm, cỏc dữ kiện về NVL, linh kiện được ghi theo thứ tự bậc cao xuống thấp. Mỗi đơn vị sản phẩm gồm những chi tiết bộ phận ở những cấp bậc khỏc nhau trong cấu trỳc từ trờn xuống.
Khi xỏc định bảng danh mục NVL của cỏc loại sản phẩm, cỏc bộ phận chức năng của X19 thường thiết kế cỏc loại hoỏ đơn NVL. Trong đú thường dựng 3 loại hoỏ đơn NVL là hoỏ đơn theo nhúm bộ phận, chi tiết sản phẩm; hoỏ đơn sản phẩm điển hỡnh và hoỏ đơn cho những NVL bổ sung.
- Hoỏ đơn theo nhúm bộ phận, nhúm chi tiết của sản phẩm được thiết kế trong trường hợp Cụng ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khỏc nhau, những loại sản phẩm này cú cấu tạo từ những cụm chi tiết, bộ phận giống nhau.
- Hoỏ đơn theo sản phẩm điển hỡnh để biết khối lượng cụng việc trong xõy dựng lịch trỡnh sản xuất, cỏc bộ phận chức năng phỏc hoạ một sản phẩm điển hỡnh. Đõy là sản phẩm khụng cú thật nhưng rất cần thiết để lập hoỏ đơn NVL cho những loại hàng phỏt sinh cú liờn hệ mật thiết với sản phẩm điển hỡnh gốc này. Lập hoỏ đơn theo sản phẩm điển hỡnh cú lợi ớch rất lớn: tiết kiệm được thời gian, cụng sức, cỏc chi phớ cú liờn quan trong quỏ trỡnh xõy dựng bảng NVL núi riờng và cung ứng NVL núi riờng.
- Hoỏ đơn cho những NVL bổ sung: những loại NVL chỉ cần thiết trong từng trường hợp cụ thể cú tớch chất cỏ biệt với từng loại sản phẩm chứ khụng phải sản phẩm nào cũng cú. Vỡ vậy, đối với loại NVL này được Cụng ty ký hiệu và quản lý riờng biệt, thường khụng dự trữ chỳng.
Do đú, trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm cỏc bộ phận chức năng của X19 thường xem xột khối lượng đơn hàng và bảng danh mục NVL để cú thể lập kế hoạch sản xuất và nhu cầu về số lượng NVL để được Cụng ty đỏp ứng đủ, chớnh xỏc, kịp thời trỏnh tỡnh trạng đang sản xuất thiếu NVL làm cho chi phớ sản xuất tăng, thời gian giao hàng bị chậm.