2: Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyờn Vật Liệu Tại Cụng Ty:
2.2.1.1.3. Trỏch nhiệm kiểm tra và cỏc định nhu cầu.
- Nhu cầu kỹ thuật, chủng loại, hoỏ chất thuốc nhuộm, dịch vụ kỹ thuật, kiểm định hiệu chuẩn NVL, mó hoỏ NVL.
- Nhu cầu số lượng NVL đó đưa vào sử dụng dựa trờn cơ sở bỏo cỏo hàng quý của cỏc đơn vị, chất lượng NVL, yờu cầu kỹ thuật.
- Cỏc yờu cầu khỏc theo chỉ đạo của TGiỏm đốc/ người được ủy quyền. * Phũng kế hoạch kiểm tra.
- Hàng tồn kho tại kho do phũng quản lý kể cả hàng đó về nhưng chưa làm thủ tục nhập kho. Số lượng tồn kho được cung ứng kịp thời cho đơn vị liờn quan để xỏc định nhu cầu. - Xỏc nhận số lượng tồn kho trong nhu cầu và xỏc nhận tồn kho trong bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng NVL hàng quý và hàng năm của cỏc đơn vị.
- Nhu cầu nguyờn liệu cho may, dệt.
- Hàng hoỏ gia cụng (trường hợp cần thiết cú phũng kế hoạch kiểm tra).
- Theo dừi số lượng NVL đó nhập về theo từng đơn vị và nhu cầu theo biểu mẫu và gửi biểu mẫu này cho phũng kế toỏn làm cơ sở tớnh chi phớ cho đơn vị sử dụng.
* Phũng Thương mại.
- Xỏc định số lượng NVL (cho hàng nội địa) cần mua trờn cơ sở nhu cầu của cỏc đơn vị. - Cung cấp cho đơn vị cú nhu cầu hàng hoỏ và cỏc đơn vị liờn quan thụng tin về đơn hàng đó được ký hợp đồng, thời điểm dự kiến hàng về cụng ty, đơn hàng đó và đang giao dịch, sẽ ký hợp đồng.
* Phũng tài chớnh.
Kiểm tra nhu cầu dịch vụ đào tạo (hàng năm, đột xuất). * Phũng xuất nhập khẩu.
- Xỏc định số lượng bụng sơ cần nhập trờn cơ sở nhu cầu của phũng kế hoạch thị trường và tỡnh hỡnh thị trường.
- Cung cấp cho đơn vị cú nhu cầu NVL và cỏc đơn vị liờn quan thụng tin về đơn hàng đó được ký hợp đồng, thời điểm dự kiến hàng về cụng ty, đơn hàng đó và đang giao dịch, sẽ ký hợp đồng.
- Theo dừi số lượng NVL đó nhập về theo từng đơn vị và nhu cầu theo biểu mẫu đó quy định và gửi biểu mẫu này cho phũng kế toỏn tài chớnh làm cơ sở tớnh chi phớ cho đơn vị sử dụng.
Lập sổ sỏch theo dừi tỷ lệ giỏ trị vật tư phụ tựng ngay sau khi ký hợp đồng cho đơn vị đặt hàng. Thỏng 12 hàng năm cấp cho phũng Kỹ thuật đầu tư giỏ trị NVL nhập về của cỏc đơn vị.
* Yờu cầu thời gian xem xột.
- Tuỳ theo nội dung cần xem xột, nhu cầu NVL phải được gửi trước cho đơn vị cú chức năng kiểm tra ớt nhất 1 ngày (24h) so với thời điểm cần thụng tin.
- Đơn vị kiểm tra cú thụng tin trả lời trong thời gian nhanh nhất, nhưng khụng chậm hơn 24 giờ, đỏp ứng yờu cầu phục vụ sản xuất.